Кейс: Автоматизация бизнес-процессов в ООО «АВИАХЭЛП» на базе «1С:ERP»

Архитектура решения и результаты проекта

В качестве новых средств автоматизации руководством компании были выбраны системы «1С:ERP управление предприятием» и «1С:Документооборот 8 КОРП», с учетом имеющихся возможностей по их интеграции.

Проведенные работы и достигнутые результаты

• Оценка финансового результата сделок на этапе их планирования, при формировании коммерческих предложений клиентам.
• Реализована подготовка полного финансового проекта сделки средствами подсистемы «Менеджер сделки».
• Единый и быстрый доступ ко всем данным связанным со сделкой: документам, справочникам, отчетам, файлам. В «Менеджере сделки» реализована карточка сделки, предоставляющая единый доступ ко всем учетным данным, связанным со сделкой, а также к файлам и документам «1С:Документооборот».
• Организация взаимодействия разных подразделений при работе над сделкой. Средствами «Менеджера сделки» организованы отдельные рабочие места для всех участников процесса выполнения сделки (рабочие места: Проценка, Закупка, Логистика, Финансовый проект, Карточка сделки, Уточнение партий, Разнесение оплаты), в дополнение к типовым рабочим местам (рабочие места: Заказы клиентов, поставщиков, давальцев, переработчиков, Отгрузка, Приемка, Безналичные платежи). Реализован автоматический запуск бизнес-процессов в «1С:Документооборот» при переходе на определенный этап сделки. Реализовано согласование финансовых проектов, платежей и внеплановых расходов в «1С:Документооборот».
• Минимизация ввода данных в систему, правило однократного ввода. Средствами «Менеджера сделки» реализовано автоматическое формирование всех документов, необходимых для оперативного планирования и управленческого учета всех операций по сделке.
• Заполнение документов производится с использованием данных, введенных на этапе планирования сделки.
• Учет планируемых и фактических доходов и расходов по сделкам. Средствами «Менеджера сделки» готовится финансовый проект, включающий все планируемые доходы и расходы по сделке. Учет фактических данных ведется с привязкой к данным финансового проекта, в разрезе сделок, что позволяет сравнивать план и факт по мере выполнения сделки, а также получать финансовый результат отдельной сделки.
• Формирование финансовой отчетности компании. При помощи инструментов подсистемы «Бюджетирование и планирование» настроены отчеты БДР и БДДС, формирующие данные с аналитикой по направлениям деятельности, проектам и подразделениям.