1С:Документооборот 8 – ПО, способное виртуозно решить задачи по автоматизации хранения, обмена и совместной работы над документами в любой коммерческой или государственной организации.
Имеет высокую степень безопасности и защиты от утечек данных. Взаимодействует с популярными электронными форматами, помогает быстро находить нужные файлы и значительно ускоряет процесс согласования документации.
Готовое решение 1С не имеет отраслевой специфики, потому может одинаково эффективно использоваться как коммерческими предприятиями, так и бюджетными учреждениями, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством рабочих мест или небольшое предприятие.
Программный продукт "1С:Документооборот 8" разработан специально для обеспечения в организации централизованного безопасного хранения документации, оперативного доступа, быстрого поиска и эффективной работы с официальными и внутренними документами различных форматов.
Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике.
"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.
"1С Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Использование программы "1С:Документооборот 8" позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот 8" - преемник программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений.
| 1С:Документооборот 8 | ПРОФ | КОРП | ДГУ |
| Работа с документами и файлами | |||
| Учет по организациям | |||
| Учет по вопросам деятельности | |||
| Учет входящих, исходящих и внутренних документов | |||
| Учет договоров | |||
| Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ | |||
| Учет скан-копий оригиналов документов | |||
| Комплекты документов | |||
| Многовалютный учет сумм в документах | |||
| Вывод документов в разных классификационных разрезах | |||
| Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) | |||
| Наименование документа по шаблону | |||
| Автозаполнение шаблонов файлов | |||
| Изменение срока действия документов | |||
| Создание документа на основании нескольких файлов | |||
| Создание связей между документами | |||
| Быстрый доступ к файлам связанных документов | |||
| Автоматическая загрузка файлов из каталогов | |||
| Сканирование документов | |||
| Распознавание изображений | |||
| Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении | |||
| Групповая печать файлов документов | |||
| Групповое сохранение файлов документов | |||
| Учет и контроль переадресации входящих документов | |||
| Учет и контроль передачи документов | |||
| Коллективная работа с файлами любых типов | |||
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | |||
| Хранение и контроль версий | |||
| Общие дополнительные реквизиты и сведения | |||
| Настройка личного доступа к документам | |||
| Учет данных в разрезе проектов | |||
| Многосторонние договоры | |||
| Множественные состояния документов | |||
| Штрихкодирование документов и файлов | |||
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | |||
| Печать регистрационного штампа | |||
| Учет этапов обработки документов | |||
| Работа с процессами и задачами | |||
| Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) | |||
| Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
Просмотр процессов единым списком |
|||
| Многопредметные процессы | |||
| Шаблоны процессов | |||
| Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов | |||
| Добавление предметов и файлов в задачу | |||
| Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах | |||
| Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение | |||
| Последовательное выполнение задач процесса Исполнение | |||
| Разные сроки согласования для участников процесса | |||
| Расширение списка согласующих после старта согласования | |||
| Печать листа согласования с историей | |||
| Установка сроков процессов с точностью до минут | |||
| Решение вопросов выполнения задач | |||
| Отмена выполнения задачи | |||
| Исключение задач из процессов | |||
| Ролевая маршрутизация процессов | |||
| Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу | |||
| Мониторинг процессов | |||
| Принятие задач к исполнению | |||
| Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия | |||
| Запрет выполнения задачи по условию | |||
| Выполнение задач по почте | |||
| Пометка задач флажками | |||
| Иерархия процессов | |||
| Прерывание и остановка процессов | |||
| Перенос сроков выполнения задач | |||
| Периодические процессы | |||
| Процессы с отложенным стартом | |||
| Комплексные процессы | |||
| Шаблоны комплексных процессов | |||
| Шаблоны резолюций для руководителей | |||
| Условия маршрутизации процессов | |||
| Сложное согласование документов | |||
| Учет нескольких резолюций по документу | |||
| Визы согласования | |||
| Ролевые визы согласования | |||
| Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. | |||
| Использование электронной подписи | |||
| Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов | |||
| Подписание ЭП нескольких файлов | |||
| Шифрование обязательным сертификатом ЭП | |||
| Работа с несколькими провайдерами ЭП | |||
| Регистрация личных сертификатов пользователей | |||
| Проверка сертификата ЭП | |||
| Статус проверки электронной подписи и сертификата | |||
| Сохранение пароля сертификата ЭП | |||
| Проектный учет | |||
| Управление проектами по контрольным точкам | |||
| Диаграмма Ганта | |||
| Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) | |||
| Сводные отчеты по нескольким проектам | |||
| Учет трудозатрат в разрезе проектов | |||
| Контроль сроков исполнения | |||
| Загрузка проектов из Microsoft Project | |||
| Ведение нормативно-справочной информации | |||
| Ведение учета по номенклатуре дел | |||
| Структура организации | |||
| Банковские счета | |||
| Привязка номенклатуры дел к подразделениям | |||
| Учет переходящих из года в год дел | |||
| Автоматическая генерация регистрационных номеров | |||
| Нумерация по связанному документу | |||
| Отказ от регистрации документа | |||
| Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел | |||
| Учет передачи дел в архив, уничтожение дел | |||
| Размещение файлов в томах по условиям | |||
| Автоматическая очистка устаревших версий | |||
| Учет товаров и услуг | |||
| Учет НДС в сумме документа | |||
| Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС | |||
| ОГРН контрагентов | |||
| Списки рассылки по контрагентам | |||
| Способы доставки | |||
| Просмотр всех документов по контрагенту | |||
| Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке | |||
| Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ | |||
| Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП | |||
| Категоризация данных | |||
| Места хранения бумажных документов | |||
| Расширенные разрезы независимой нумерации | |||
| Уведомления | |||
| Подписки на уведомления о событиях | |||
| Подписки на уведомления об изменении данных | |||
| Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту | |||
| Переопределяемые тексты уведомлений | |||
| Совместная работа сотрудников | |||
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | |||
| Управление согласиями на обработку персональных данных | |||
| Регистрация событий доступа к персональным данным | |||
| Учет затрат рабочего времени сотрудников | |||
| Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | |||
| Управляемое делегирование прав | |||
| Делегирование прав по областям | |||
| Рабочие группы | |||
| Учет недействительных пользователей | |||
| Инструкции для сотрудников в комплекте поставки | |||
| Подсказки ввода в карточках документов и проектов | |||
| Заметки | |||
| Просмотр адресов на онлайн-картах | |||
| Звонки и сообщения Skype | |||
| Звонки по интернет-телефонии | |||
| Фотографии пользователей | |||
| Учет отсутствий сотрудников | |||
| Учет и использование графиков работ | |||
| Протоколирование работы пользователей | |||
| Настройка доступности по состоянию | |||
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | |||
| Рабочий стол руководителя | |||
| Ранжирование руководителей | |||
| Ограничение доступа пользователей через веб-серверы | |||
| Проверка сложности пароля | |||
| Уведомления программы | |||
| Автоматическая рассылка отчетов | |||
| Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума | |||
| Работа с мероприятиями | |||
| Учет мероприятий | |||
| Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия | |||
| Учет мероприятий, организованных контрагентами | |||
| Бронирование помещений | |||
| Подбор времени и помещений при бронировании | |||
| Рабочий календарь пользователя | |||
| Записи рабочего календаря на основании предмета | |||
| Печать рабочего календаря | |||
| Напоминания для записей календаря | |||
| Доступ к рабочим календарям других пользователей | |||
| Настройка доступного рабочего времени пользователей | |||
| Повторение событий в календаре | |||
| Организация мероприятий при помощи календаря | |||
| Отображение отсутствий сотрудников | |||
| Встроенная почта | |||
| Быстрый поиск писем | |||
| Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов | |||
| Общие почтовые ящики | |||
| Ведение общих списков рассылки | |||
| Доступ руководителей к почте своих подчиненных | |||
| Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем | |||
| Правила автоматического разбора почты | |||
| Автоматическое создание документов из писем | |||
| Уведомления о новых письмах | |||
| Адресная книга с фотографиями | |||
| Внутренняя маршрутизация писем | |||
| Шаблоны писем | |||
| История переписки | |||
| Автосохранение текста писем | |||
| Вставка текста без форматирования в html-письмо | |||
| Ограничение размера внешних исходящих писем | |||
| Учет переписки в разрезе проектов | |||
| Централизованное управление правилами переписки | |||
| Пересылка и перенаправление писем | |||
| Гиперссылки в письмах | |||
| Письма в формате iCalendar | |||
| Поддержка протокола безопасной связи SSL | |||
| Другие возможности | |||
| «Легкая» почта | |||
| Распределенная информационная база | |||
| Полнотекстовый поиск любых данных | |||
| Обмен данными с типовыми конфигурациями | |||
| Отложенные обработчики обновления | |||
| Дополнительные отчеты и обработки | |||
| Копирование и очистка пользовательских настроек | |||
| Быстрая очистка настроек всех пользователей | |||
| Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями | |||
| Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок | |||
| Возможность подключить расширения | |||
| Нагрузочное тестирование | |||
| Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы | |||
| Метрики | |||
| Мобильный клиент | |||
| Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами | |||
| Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» | |||
| Автоматический экспорт замеров производительности | |||
| Отзывы о работе программы | |||
Цена
Выберите нужный продукт:Дополнительные лицензии 1С
Для масштабирования и расширения количества рабочих мест приобретите дополнительные лицензии.
Ниже представлен самый выгодный вариант комплекта лицензий
| Название | Количество | Цена |
|---|---|---|
| 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место | 1 | 7 700 ₽ |
Для покупки товара в нашем интернет-магазине выберите понравившийся товар и добавьте его в корзину. Далее перейдите в Корзину и нажмите на «Оформить заказ» или «Быстрый заказ».
Когда оформляете быстрый заказ, напишите ФИО, телефон и e-mail. Вам перезвонит менеджер и уточнит условия заказа. По результатам разговора вам придет подтверждение оформления товара на почту или через СМС. Теперь останется только ждать доставки и радоваться новой покупке.
Оформление заказа в стандартном режиме выглядит следующим образом. Заполняете полностью форму по последовательным этапам: адрес, способ доставки, оплаты, данные о себе. Советуем в комментарии к заказу написать информацию, которая поможет курьеру вас найти. Нажмите кнопку «Оформить заказ».
Оплачивайте покупки удобным способом. В интернет-магазине доступно 3 варианта оплаты:
- Наличные при самовывозе или доставке курьером. Специалист свяжется с вами в день доставки, чтобы уточнить время и заранее подготовить сдачу с любой купюры. Вы подписываете товаросопроводительные документы, вносите денежные средства, получаете товар и чек.
- Безналичный расчет при самовывозе или оформлении в интернет-магазине: карты Visa и MasterCard. Чтобы оплатить покупку, система перенаправит вас на сервер системы ASSIST. Здесь нужно ввести номер карты, срок действия и имя держателя.
- Электронные системы при онлайн-заказе: PayPal, WebMoney и Яндекс.Деньги. Для совершения покупки система перенаправит вас на страницу платежного сервиса. Здесь необходимо заполнить форму по инструкции.
Экономьте время на получении заказа. В интернет-магазине доступно 4 варианта доставки:
- Курьерская доставка работает с 9.00 до 19.00. Когда товар поступит на склад, курьерская служба свяжется для уточнения деталей. Специалист предложит выбрать удобное время доставки и уточнит адрес. Осмотрите упаковку на целостность и соответствие указанной комплектации.
- Самовывоз из магазина. Список торговых точек для выбора появится в корзине. Когда заказ поступит на склад, вам придет уведомление. Для получения заказа обратитесь к сотруднику в кассовой зоне и назовите номер.
- Постамат. Когда заказ поступит на точку, на ваш телефон или e-mail придет уникальный код. Заказ нужно оплатить в терминале постамата. Срок хранения — 3 дня.
- Почтовая доставка через почту России. Когда заказ придет в отделение, на ваш адрес придет извещение о посылке. Перед оплатой вы можете оценить состояние коробки: вес, целостность. Вскрывать коробку самостоятельно вы можете только после оплаты заказа. Один заказ может содержать не больше 10 позиций и его стоимость не должна превышать 100 000 р.
по цене 8-ми
до 30 дней
и попробуйте на практике
Часто задаваемые вопросы
Демо-доступ нужен, чтобы получить общее представление о работе в 1С и протестировать функционал программы перед покупкой.
«1С» демоверсия загружается без необходимости в установке программного обеспечения. Достаточно ПК и доступа в Интернет. У вас будет 14 дней, чтобы протестировать систему «1С» в деле, познакомиться с конфигурацией, сформировать свою базу и провести в ней учет.
Помимо услуги по бесплатному демо-доступу к программам «1С», в нашей компании вы можете взять в аренду наиболее популярные решения «1С». Это программы с полным функционалом. У вас будет 14 дней бесплатного тестового периода. За это время вы полностью успеете протестировать программу и определиться с выбором.
-
Вид учета, подлежащий автоматизации
Уточните вид учета, подлежащий автоматизации, и мы сориентируем вас по структурной и операционной сложности процедуры. -
Количество сотрудников-пользователей системы
Определите количество сотрудников-пользователей программы для расчета необходимого количества многопользовательских лицензий. -
Функциональные требования к системе
Подумайте о функциональных требованиях, предъявляемых вами; достаточно ли для вашей организации типового функционала или стоит сразу рассчитывать на доработку конфигурации? Возможно, ваше предприятие ставит нетривиальные задачи по автоматизации. В этом случае может потребоваться доработка или даже разработка информационной системы именно под ваши нужды. -
Надежность партнера-фирмы франчайзи 1С
Совместно с покупкой программы 1С вы осуществляете выбор компании, которая будет осуществлять поддержку и обслуживание информационной системы. Надежный партнер, выбранный на данном этапе, обеспечит уверенное пользование системой в долгосрочной перспективе!
- 28 лет лидерства на рынке IT-решений
- Знаем все о программах 1С, работаем с пониманием бизнес процессов клиента
- 15000+ успешных внедрений 1С и Битрикс
- Все специалисты сертифицированы фирмой 1С
- 15+ статусов, подтверждающих уровень компании Работаем с соблюдением международного сертификата системы менеджмента
