Юридическая фирма «Г.Г.П.У.» автоматизирует учет на платформе 1С: Предприятие 8
Компания «1С:ВДГБ» успешно завершила внедрение 1С: Бухгалтерия в юридической консультативной группе Г.Г.П.У. Автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет на платформе 1С: Предприятие 8
Консультативная группа «Г.Г.П.У.» работает на рынке юридических услуг уже более 10 лет. Основное направление деятельности группы — деятельность в области права: участие в разработке законопроектов для государственных учреждений, а также оказание юридических услуг юридическим лицам.
Судебные представительства, сопровождение организаций, высококлассные юридические заключения — компетентное решение самых сложных задач в области права. Г.Г.П.У. — это некоммерческая организация, деятельность которой частично бюджетирована и направлена на поддержание инициатив в сфере государственного законотворчества. Консультативная группа принимала участие, как соисполнитель, в ряде законодательных разработок по заказу Министерства природы, Министерства сельского хозяйства и Министерства здравоохранения.
Необходимость оптимизации документооборота сложилась в связи с расширением клиентской базы и увеличением количества источников финансирования. Новые условия поставили руководство компании перед необходимостью выбора средств автоматизации учета. Изучив ситуацию на рынке программного обеспечения, руководством компании было принято решение остановиться на выборе продукта 1С: Бухгалтерия 8. Большие аналитические возможности программы, гибкость и настраиваемость технологической платформы определили выбор программного продукта в пользу 1С: Бухгалтерия 8. Традиционное сотрудничество с компанией «1С:ВДГБ» повлияло на выбор заказчика в пользу привычного обслуживания.
Задача, которая была поставлена перед специалистами «1С:ВДГБ», заключалась в следующем. Оптимизировать программу 1С: Бухгалтерия 8 для полноценного осуществления бухгалтерского и налогового учета в условиях ведения бюджетной и некоммерческой деятельности. Заказчиком была озвучена потребность в большом количестве специализированных отчетов, с возможностью их подробной детализации, а также необходимость строгого соответствия с текущими законодательными нормативами. Большая часть требований была обеспечена на базе типового решения, но в ходе внедрения возникла потребность в её изменении.
На подготовительном этапе работы специалисты «1С:ВДГБ» осуществили подготовку данных (остатки по основным средствам) для переноса из преемственной программы в базу данных программы 1С: Предприятие 8.
Учитывая все особенности ведения налогового и бухгалтерского учета, были внесены следующие изменения:
- модифицирован рабочий план счетов
- добавлены регистры налогового учета
- добавлены статьи целевого финансирования
- настроен бухгалтерский и налоговый учет износа и амортизации
- автоматизирована выгрузка платежных поручений
Использование функциональных возможностей новой технологической платформы 1С: Предприятие 8 позволило значительно сократить сроки сдачи отчетности.
Вся информация о крупных бюджетных проектах была сведена в единый информационный массив программы, туда же попали данные регулярного документооборота за текущий отчетный период.
Создание единой компьютерной сети позволило консолидировать данные всех подразделений компании, процесс подготовки материалов для сдачи отчетности значительно упростился.
Был приведен в действие механизм разделения балансов по бюджетным и внебюджетным средствам.
Благодаря доступным средствам аналитики была получена возможность формирования отчетности в строгом соответствии с законодательной базой, учетом целевых средств и объектом финансирования.
Реализована возможность проверки отчетов на сопоставимость данных налогового и бухгалтерского учета.
Все работы были завершены в 2-х месячный срок, такой временной интервал исполнения связан с большим объемом работ по переносу данных. Внедрение продукта происходило одновременно с текущей бухгалтерской деятельностью, учет носил непрерывный характер, задержек при обеспечении текущего документооборота не было.
Автоматизировано 5 рабочих мест. В ходе внедрения пользователи программы прошли курс обучения.
Главный бухгалтер юридической консультативной группы Г.Г.П.У., Рыбникова Ирина Александровна:
У программы совершенно другой уровень, теперь мы сдаем отчетность не в конце месяца, а в 20-х числах и без ажиотажа. Появилось больше времени для анализа данных, в целом, мы больше успеваем сделать. Многие операции теперь осуществляются с помощью типовых операций, стало гораздо меньше механической работы. Появились дополнительные формы, специфическая отчетность для военкомата и ГИБДД. В общем возможностей стало гораздо больше, программа сделала нашу работу проще и интереснее!
О компании «Г.Г.П.У.»Юридическая консультативная группа Г.Г.П.У. — команда высокопрофессиональных юристов, которая ориентируется на качественное исполнение сложных и масштабных задач широкого спектра назначения. Разработка законопроектов для государственных учреждений, юридическое сопровождение любой сложности — 10 лет успешной работы на рынке правовых услуг.
О компании «1C:ВДГБ»Компания «1С:ВДГБ» работает на IT-рынке с 1998 года. Компания оказывает услуги по автоматизации учета и управления на базе программных продуктов 1С с целью повышения эффективности деятельности предприятий, как государственного сектора, так и частного капитала. Компания сертифицирована по международным стандартам качества ISO 9001:2000 и имеет статус официального партнера фирмы «1С» — «1С:Франчайзи», «1С:Авторизованный учебный центр», «Сервис-партнер фирмы 1С», «1С:Авторизованный центр сертификации» и статус «1С:Центр компетенции по производству».
О программе 1С: Бухгалтерия 8Описание программы 1С: Бухгалтерия 8
