Взаимодействие 1С: ЖКХ с ГИС ЖКХ

В законодательстве сферы ЖКХ регулярно добавляются нормативы, позволяющие лучше контролировать деятельность предприятий, быстро получать достоверную информацию о запланированных, проведенных работах. Для онлайн-отчетности в интернете разработана система ГИС ЖКХ. Вменена обязанность с 01.07.16 г каждой действующей организации зарегистрироваться в общей электронной базе.

Предполагается несколько способов передачи информации. При ручном методе вводятся сведения напрямую на портале через личный кабинет. Есть возможность предварительно создать файл Excel установленного формата для последующего импортирования данных в общую базу. Но самым выгодным из методов считается полностью автоматизированная выгрузка реестров из 1С программ в ГИС ЖКХ.

Что получает потребитель

Нововведения направлены на улучшение качества сервиса. Полноценность информации о деятельности предприятия считается наиболее объективной оценкой. Потому подготовлен целый каталог обязательный к опубликованию на сайте.

Самыми информативные следующие из них:

• Перечень оказываемых услуг.
• Список адресов (домов) с кем заключен контракт на обслуживание.
• Копии договоров в электронном виде.
• Сведения о банковских счетах и иных способах оплаты.
• Реестр обращений абонентов с результатами их рассмотрения.
• Фактический объем оказанных услуг по содержанию жилфонда.
• План предстоящих работ на следующий год.
• Ресурсы, предоставленные населению (объем, количество, цена, качество).
• Сведения об эксплуатируемых приборах учета.

Общий перечень состоит более чем из 50 подпунктов, что безоговорочно указывает на ряд сложностей при ручном заполнении информационной базы. При первичном вводе данных легко пропустить обязательные сроки (установлен лимит в 7 дней).

Возможности автоматизации

Закон требует опубликования достоверных сведений. При вводе их напрямую в систему не исключены ошибки, да и своевременность выполнения такой работы может оказаться под вопросом. Другое дело, если проводится выгрузка данных из 1С программы, в ГИС ЖКХ сразу поступает весь перечень требуемой информации.

Налицо выгода в экономии времени и человеческих ресурсов, ведь данные вносятся в базу программы для управленческого учета по мере совершения операций. Чаще это 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ 8. В ней поддерживается автоматический режим через «защищенное соединение» и выгрузка в файл Excel.

По требованию ФЗ №209 от 21.07.14 г. любое изменение в договорах должно попасть на сайт системы не позже 3 (трех) дней с момента заключения новых, прекращения действия старых, включения изменений в условия сотрудничества. Обеспечить своевременный внос данных в ГИС ЖКХ можно только с помощью функций программных продуктов.