Внедрение системы управления персоналом 1С: ЗУП в ЗАО «Материально-Техническое Снабжение»

Управление персоналом и кадровый учет компании ЗАО «Материально-Техническое снабжение» автоматизирован специалистами «1С:ВДГБ» с использованием программного продукта 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8, типового решения системы программ 1С: Предприятие.

ЗАО «Материально-Техническое снабжение» — производственное предприятие предоставляющее своим клиентам целый комплекс услуг:

• материально-техническое снабжение предприятий;
• научно-производственная деятельность;
• закупка и реализация сырья, материалов, комплектующих изделий, оборудования и товаров;
• инспекционный контроль на предприятиях-поставщиках технологических процессов и качества изготовленной продукции на их соответствие требованиям действующей нормативно- технической документации;
• техническое сопровождение разработки и внедрения новых материалов, полу-фабрикатов и изделий для заинтересованных организаций;
• проведение экспертизы на соответствие материалов и изделий требованиям нормативной документации.

С задачей автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на предприятии руководство ЗАО «Материально-Техническое снабжение» обратилось в компанию «1С:ВДГБ», которая имеет успешный опыт автоматизации информационных систем 1С: Предприятие и дальнейшего сопровождения пользователей 1С.

В качестве программного обеспечения для внедрения специалисты «1С:ВДГБ» предложили программный продукт 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Типовое решение 1С отвечает требованиям по наличию российских классификаторов и справочников для работы с информацией о сотрудниках.

С использованием программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 автоматизированы следующие направления управленческой и учетной деятельности:

• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• начисление и выплата заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Дополнительно, программа 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 содержит механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

Подсистема кадрового учета позволяет:

• хранить личные данные о работниках предприятия;
• служебную информацию (подразделение, должность, количество занимаемых ставок);
• регистрировать продвижение работника в предприятии, командировки;
• учитывать отпуска работников, контролировать их фактическое использование.

Программа 1С установлена без существенных изменений, поскольку функциональности типовой конфигурации программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 оказалось достаточно. Специалистами компании «1С:ВДГБ» проведено начальное обучение пользователей системы 1С: Предприятие, осуществляется информационно-технологическая поддержка.

Оптимально подобранный программный продукт в полной мере отвечает нашим требованиям. Понятные интерфейсы обеспечены хорошей функциональностью и содержат в себе широкие аналитические возможности. В результате проделанной работы автоматизированы повторяющиеся расчеты и операции, процесс труда освобожден от многих рутинных задач.