Внедрение программы 1С: Бухгалтерия 8 для учета выставочного оборудования «ДжейС Арт»

Бухгалтерский и налоговый учет в НКО «Национальная страховая гильдия» автоматизирован в результате внедрения специалистами «1С:ВДГБ» программы 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации 8, отраслевого решения на платформе 1С: Предприятие.

НКО «Национальная страховая гильдия» является некоммерческим партнерством страховых и перестраховочных компаний, аудиторов, банков, страховых брокеров со следующими функциями:

• поддержка интересов отечественных профессиональных участников страхового рынка и страхователей на территории РФ и за рубежом;
• содействие развитию страхования в России путем объединения профессиональных участников страхового и финансового рынков;
• развитие и совершенствование страховых программ, связанных с ипотекой;
• развитие инфраструктуры страхового рынка;
• создание условий наибольшего благоприятствования для профессиональной деятельности членов;
• выражение и защита общих интересов членов Гильдии во взаимоотношениях с государственными органами, объединениями страховщиков и другими субъектами финансового рынка;
• гильдия открыта для взаимодействия со всеми общественными и профессиональными объединениями страховщиков, рыночными компаниями и их партнерами.

Активная некоммерческая деятельность партнерства «Национальная страховая гильдия» требует постоянного развития системы учета и управления НКО. С этой задачей руководством гильдии было принято решение о внедрении современной автоматизированной системы на базе 1С: Предприятие.

Проанализировав существующие на ИТ-рынке компании, их отраслевой опыт внедрений и квалификацию сотрудников, руководящий состав НКО «Национальная страховая гильдия» отдал предпочтение партнеру фирмы «1С» — компании «1С:ВДГБ».

Для автоматизации был выбран программный продукт 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации 8, который является специализированным решением для автоматизации деятельности НКО различного типа, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

В результате внедрения руководство НКО «Национальная страховая гильдия» получило эффективный инструмент управления деятельностью, со следующими возможностями ведения учета:

• ведение подробного аналитического учета на счете 86 «Целевые финансирования и поступления» в двух разрезах: «Статьи расходов и поступлений» и «Источники финансирования»;
• ведение списка источников финансирования некоммерческой организации;
• возможность вести учет в разрезе коммерческой и некоммерческой деятельности — ведение 20 счета «Основное производство» в разрезе двух субсчетов: «Затраты по предпринимательской деятельности» и «Затраты по некоммерческой деятельности» закрытие его на 86 счет;
• возможность учитывать затраты на 26 счете и закрытие его на 86 счет;
• в конфигурации реализован механизм учета хозяйственных операций по источникам финансирования. В стандартных отчетах можно получить информацию по каждому из источников финансирования, либо по всем источникам сразу;
• учтены особенности учета НДС — реализована возможность принятия НДС к зачету или включения в стоимость приобретаемых объектов;
• реализованы особенности ведения учета основных средств, предусмотрен учет ОС и начисление износа;
• предусмотрено планирование с различной периодизацией (месяц, квартал, год), и возможность сравнения плановых и фактических поступлений и расходов;
• автоматическое заполнение регламентированной формы №6 на основе введенных в программу данных учета;
• реализован механизм автоматического ведения хозяйственных операций за счет распределяемых источников, когда проводка должна делиться пропорционально составу источника;Рекламно-производственное предприятие «ДжейС Арт» для автоматизации учета выбрало программный продукт 1С: Бухгалтерия 8. Внедрение типового решения на базе 1С: Предприятие позволило повысить качество и прозрачность учета выставочных услуг и оборудования

  Специалистами «1С:ВДГБ» успешно проведена автоматизация бухгалтерского и налогового учета в ООО «ДжейС Арт» на базе программного продукта 1С: Бухгалтерия 8, типового решения системы программ 1С: Предприятие.

  Рекламно-производственная компания «ДжейС Арт» специализируется в области выставочного сервиса с 2001 года. Предприятие имеет свою собственную производственную базу и предлагает широкий спектр услуг: изготовление, cтроительство, дизайн, аренда выставочного оборудования, изготовление мобильных, pop up, выставочных стендов, широкофрматная печать, организация мероприятий.

  Руководством ООО «ДжейС Арт» было принято решение о необходимости внедрения информационной системы высокой производительности и масштабируемости, которая позволит сократить расходы на ведение регламентированной учетной деятельности современного производственного предприятия. Для внедрения был выбран программный продукт 1С: Бухгалтерия 8, типовое решение 1С обеспечивающее автоматизированное выполнение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.

  Работы по внедрению провела компания «1С:ВДГБ», обладающая многолетним опытом автоматизации на базе 1С и предоставляющая полный комплекс услуг 1С, включая сертифицированное обучение пользователей работе с программами и дистанционное сопровождение 1С.

  Внедрение программы 1С: Бухгалтерия 8 обеспечило автоматизацию следующих контуров бухгалтерского и налогового учета в компании «ДжейС Арт»:

  • организация бухгалтерского и налогового учета;
  • стандартные бухгалтерские отчеты;
  • регламентированная отчетность;
  • налоговый учет по налогу на прибыль;
  • налоговый учет по налогу на прибыль;
  • упрощенная система налогообложения;
  • ведение учета деятельности нескольких организаций;
  • учет материально-производственных запасов;
  • складской учет (Учет по местам хранения);
  • учет торговых операций;
  • учет комиссионной торговли;
  • учет операций с тарой;
  • учет банковских и кассовых операций;
  • учет расчетов с контрагентами;
  • учет основных средств и нематериальных активов;
  • учет производственной деятельности (основного и вспомогательного производства);
  • учет косвенных расходов;
  • учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
  • завершающие операции месяца.

  В результате внедрения программы 1С: Бухгалтерия 8, руководство компании «ДжейС Арт» получило в свое распоряжение мощный и современный инструмент ведения бухгалтерского и налогового учета на базе современной технологической платформы 1С: Предприятие.

  Учетная деятельность теперь ведется в единой информационной среде, что позволило руководству компании видеть детальную картину финансового состояния и оперативно принимать управленческие решения на основе объективных данных учета.

  Регулярное обслуживание информационной системы 1С: Бухгалтерия 8 ведется по линии информационно-технологического сопровождения 1С.

  i>
• одна база допускает переход на УСН и обратно, без дополнительных установок программ.

Внедрение отраслевого решения 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО позволило проводить все необходимые хозяйственные операции, вести учет материалов, проводить торговые операции. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в программе соответствии с действующим законодательством РФ. Благодаря высокой степени автоматизации, документы учета торговых операций можно вводить в базу данных сотрудникам, не являющимися бухгалтерами. Кроме того, программа 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО обеспечивает начисления заработной платы.

В ходе работ по автоматизации учетной деятельности НКО «Национальная страховая гильдия» специалистами компании «1С:ВДГБ» проведены следующие сервисные работы:

• автоматизация участков бухгалтерского учета с помощью отраслевого решения 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО;
• первичные консультации по работе в информационной системе 1С;
• начальное обучение пользователей программы 1С;
• подписка на информационно-технологическое сопровождение 1С.