Внедрение 1С: ЗУП 8 в фонде поддержки социальных проектов «Возрождение»

Специалистами «1С:ВДГБ» завершена автоматизация управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы в Фонде поддержки социальных проектов «Возрождение» на базе программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8, являющейся типовой программой системы 1С: Предприятие.

Ранее нашими специалистами была решена задача автоматизации бухгалтерского учета с помощью программного продукта 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО 8 (для некоммерческой организации).

Основной причиной автоматизации управленческого учета в фонде «Возрождение» послужила необходимость создания централизованной и интегрированной системы управления персоналом и расчета заработной платы. На базе внедрения 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 (1С: ЗУП 8) автоматизированы следующие направления управленческой и учетной деятельности фонда «Возрождение»:

• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• начисление и выплата заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Программа 1С: ЗУП 8 (1С: Зарплата и Управление Персоналом 8) содержит механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени. Подсистема кадрового учета 1С: ЗУП 8 позволяет:

• хранить личные данные о работниках предприятия;
• служебную информацию (подразделение, должность, количество занимаемых ставок);
• регистрировать продвижение работника в предприятии, командировки;
• учитывать отпуска работников, контролировать их фактическое использование.

В результате внедрения программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 представление регламентированной отчетности фонда «Возрождение» в государственные органы становится гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

В настоящее время Фонд «Возрождение» обслуживается по бесплатной полугодовой подписке на информационно-технологическое сопровождение 1С.