Внедрение 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО в туристической компании «Ленсей»
Завершена автоматизация бухгалтерского и налогового учета в туристической компании «Ленсей» на базе внедрения отраслевой программы 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации (НКО)
Учетная деятельность туристической компании ЗАО «Ленсей» автоматизирована с помощью внедрения специалистами «1С:ВДГБ» отраслевого программного продукта 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации на платформе 1С: Предприятие.
Турфирма «Ленсей» была основана в 1990 году, а с 1992 начала осуществлять тур операторскую деятельность. ЗАО «Ленсей» является действительным членом Российской Ассоциации Туристических Агентств (РАТА), а так же членом Ассоциации работников Туристско-Эксурсионных Предприятий, отелей и ресторанов Санкт-Петербурга (АТЭП), действительный член Торгово-промышленной палаты Санкт-Петербурга.
Турфирма «Ленсей» предлагает пляжный отдых на лучших курортах мира, прием гостей в Санкт-Петербурге, Спортивный туризм (туры на футбольные игры Российской сборной, поддержка футбольного клуба «Зенит» и т.п.), Автобусные туры, Деловой туризм (выставки), событийные туры (Новый год), экскурсионные туры по Европе, оригинальные туры по Азии и экзотический отдых.
С целью совершенствования учетной деятельности предприятия руководством турфирмы «Ленсей» было принято решение провести автоматизацию бухгалтерского учета на базе 1С: Предприятие. Для выполнения этой работы была выбрана компания «1С:ВДГБ», которая имеет удачный опыт внедрений и сопровождения систем автоматизированного учета на российских предприятиях.
Для внедрения на предприятии была использована программа 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации, отраслевое решение, разработанное на платформе 1С: Предприятие и предназначенное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета любых предприятий сферы НКО.
Автоматизация на базе отраслевого решения 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации позволила руководству ЗАО «Ленсей» пользоваться современным и эффективным инструментом управления своей учетной деятельностью со следующими возможностями:
- ведение подробного аналитического учета на счете 86 «Целевые финансирования и поступления» в двух разрезах: «Статьи расходов и поступлений» и «Источники финансирования»;
- ведение списка источников финансирования некоммерческой организации;
- ведение учета в разрезе коммерческой и некоммерческой деятельности — ведение 20 счета «Основное производство» в разрезе двух субсчетов: «Затраты по предпринимательской деятельности» и «Затраты по некоммерческой деятельности» закрытие его на 86 счет;
- возможность учитывать затраты на 26 счете и закрытие его на 86 счет;
- учет хозяйственных операций по источникам финансирования. В стандартных отчетах можно получить информацию по каждому из источников финансирования, либо по всем источникам сразу;
- учтены особенности учета НДС — реализована возможность принятия НДС к зачету или включения в стоимость приобретаемых объектов;
- ведение учета основных средств, предусмотрен учет ОС и начисление износа;
- планирование с различной периодизацией (месяц, квартал, год), и возможность сравнения плановых и фактических поступлений и расходов;
- автоматическое заполнение регламентированной формы №6 на основе введенных в программу данных учета;
- ведение хозяйственных операций за счет распределяемых источников, когда проводка должна делиться пропорционально составу источника.
Внедренное решение 1С обеспечивает начисления заработной платы, бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством РФ. Автоматизация рутинных процедур формирования финансовой регламентированной отчетности позволила оптимизировать трудозатраты бухгалтерских кадров.
Специалистами компании «1С:ВДГБ» проведены следующие сервисные работы:
- автоматизация участков бухгалтерского учета с помощью отраслевого решения 1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО,
- первичные консультации по работе в информационной системе 1С,
- начальное обучение пользователей 1С,
- подписка на информационно-технологическое сопровождение 1С.