Виды отчетов в 1С

Виды отчетов в «1С: Управление Торговлей»

Если ваш бизнес неотрывно связан с продажами и учетом товара, то «1С 8.3: Управление торговлей» - отличное решение для бизнеса и получения корректных отчетов. Программа позволяет автоматизировать торговые процессы и движение товара, создавать различные отчеты за считанные секунды. Установка программного обеспечения «1С: Управление торговлей» позволит эффективно управлять работой торговых точек, составлять отчеты для мониторинга эффективности, проводить учет финансовых затрат и прибыли. Ниже мы рассмотрим виды отчетов, которые можно получить в программе, и как их найти.

Отчеты в «1С 8.3: Управление торговлей»

Для начала необходимо получить доступ к разделу «Продажи» у администратора программы, так как сделать отчет по продажам в «1С: Управление торговлей» может только авторизованный пользователь. Администратор указывает роль пользователя и его права. Чтобы перейти к созданию документа, необходимо в разделе «Продажи» перейти в панель отчетов («Отчеты по продажам»).

Каждый бизнес нуждается в определенном виде отчетов – возможно, что вам и не понадобиться полный список возможностей программы. Чтобы не путаться, можно настроить их видимость в разделе «Настройка». После нажатия на кнопку рядом с каждым пунктом появляются окошки с галочками. Убирая галочки, вы убираете ненужные отчеты из видимости и оставляете только те, которыми будете пользоваться.

Итак, какие отчеты в «1С: Управление торговлей» можно получить?

Типовые условия продаж

В этом отчете сведены условия сотрудничества с клиентами. То есть основным параметром, по которым будет сводиться данный отчет в «1С: Управление торговлей» – наименование условия продажи (оптовая продажа, дистрибуция, дилерское). Данные наименования заводятся в разделе «Маркетинг» из расчета видов сотрудничества с клиентами.

В отчете будут отражены:

·       валюта операции;

·       вид цены при продаже;

·       период действия соглашения;

·       название организации, которая заключала соглашение;

·       вид операции (к примеру, комиссия или реализация);

·       НДС;

·       Наименование склада, с которого была совершена продажа;

·       сроки поставки.

Анализ цен

Этот отчет нам будет доступен из документов «Коммерческое предложение», «Заказы клиентов» или «Документы реализации» через выпадающее меню кнопки «Отчеты» (между кнопками «Установить статус» и «ЭДО»).

Он отражает несколько типов цен – от поставщика, со скидкой (но с наценкой), без скидки. Этот отчет позволяет соотнести цены от поставщика с ценами, которые мы предлагаем нашим покупателям, вычислить прибыль от продаж того или иного товара.

Оценка рентабельности продажи

Данный отчет в «1С 8.3: Управление торговлей» делается из документа «Заказ клиента» (индивидуальный) и показывает насколько выгодна продажа того или иного товара и рентабельность в процентах. В выпадающем списке выберите нужный отчет. Не путайте разделы «Заказы клиентов» и «Заказ клиента»

Актуальные показатели будут при условии, если в программу заведены все цены от поставщика (то есть цена покупки), цены товара со скидкой и без, налоги. В итоге мы получаем результаты маржи в цифрах и процентах. Также рентабельность можно просмотреть по каждому товару отдельно – номенклатура с детальным отчетом будет показана в этом же отчете.

Состояние выполнения

Отчет создается также из индивидуального раздела «Заказ клиента» (кнопка «Отчеты»). Он показывает состояние заказа – оплачен товар или нет. В документе вы найдете сведения о том, был ли внесен аванс или предоплата, когда проводилась отгрузка (и на какую сумму), сможете проследить эффективность работы склада.

Причины отмены заказов

Отчет создается из главного меню отчетов и помогает контролировать качество обслуживания клиентов, что позволит улучшить сервис.

В документе будут отражены причины отказа от определенного товара или полностью от заказа за выбранный период. Сортировка будет также производиться по менеджерам и по ценовым группам товаров.

Ведомость расчетов с клиентами

Ведомость формируется из общего меню отчетов в «1С: Управление торговлей». Она отражает ваш долг клиенту. При этом показывается сумма на начало отчетного периода, увеличение и погашение суммы долга, и конечный остаток.

Задолженность клиента

Находится в разделе «Расчеты клиентов» в общем меню отчетов. Данная ведомость отражает задолженность клиента и вашу, с указаниями дат отгрузки, планируемой оплаты и прочими данными, являющимися важными для учета денежных средств и выполнения обязательств с обеих сторон.

Динамика просроченной задолженности клиентов

Отчет можно найти в разделе «Расчеты с клиентами». Он состоит из диаграммной и табличной части и показывает темпы роста просроченной задолженности. Он не отражает текущей задолженности.

Платежная дисциплина клиента

Это дополнительные сведения о расчетах клиента, которые сводятся в таблицу для выявления платежной дисциплины. Данные показывают была ли просрочена оплата, на сколько дней (в среднем) и остались ли долги на конец периода. Опять же, текущие задолженности здесь не показываются.

Задолженность клиентов по срокам

Данный раздел позволяет проанализировать просроченные задолженностях по срокам по разным параметрам:

·       по каждому клиенту/организации в отдельности;

·       по срокам задолженности (выставляется в разделе «Классификация»).

Чтобы получить данные необходимо выставить дату/срок, на который нужен сбор данных, а также классификацию – этот раздел представляет собой периоды задолженности (1-2 дня, от 60 до 90 дней и т.д.), по которым будет происходить анализ. В этом отчете по задолженностям нам показываются не только сведения о должниках (или кому должны мы), но и о взаиморасчетах, а также сроках просрочки.

Избранные отчеты

Если вы часто пользуетесь определенной группой отчетов – отметьте их как избранные. Рядом с названием каждого стоит звездочка, нажав на нее, вы добавите отчет в быстрый доступ. Также хочется отметить, что каждый отчет по продажам в «1С: Управление торговлей» можно настроить под себя: будут выводиться только те поля, которые вам необходимы.

Надеемся, что данный материал оказался вам полезен, и теперь вы знаете, как сделать отчеты по продажам в «1С: Управление торговлей».