Управляете ЖКХ? Вам в помощь 1С: Предприятие 8 Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК!

На предприятиях ЖКХ для действенного выполнения поставленных перед ними задач приходится особое внимание уделять управленческому учету. Реализация возможностей по автоматизации большинства процессов стала возможной с разработкой конфигурации 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Данное отраслевое решение написано на базе типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.2, благодаря чему сохранены возможности по ведению бухгалтерского и налогового учета.

Сохранены технические особенности продукта – масштабируемость, открытость, простота эксплуатации и конфигурирования. В полной мере реализованы возможности по запуску в режиме клиентского приложения (web-клиент и «тонкий клиент»). Такой подход создает благоприятную почву для автоматизации удаленных от центрального офиса отделений и филиалов. Весь учет будет осуществляться в единой информационной базе под контролем минимального количества ответственных сотрудников.

Типовые функции программы

Налаженный с помощью этой конфигурации учет в управляющих компаниях ЖКХ (ТСЖ, ЖЭУ, ЖСК, ДЭЗ, ЖЭУК и т.д.) включает следующие направления деятельности доступные для автоматизации:

• учет объектов нежилого и жилого фонда;
• учет подведомственной инфраструктуры коммуникаций;
• работа с лицевыми счетами (создание, закрытие, разделение);
• контроль количества проживающих в жилых помещениях, владельцев;
• паспортный учет (постановка, снятие, замена паспорта, выдача справок);
• начисление задолженности за предоставленные коммунальные услуги;
• контроль возврата долгов;
• взаиморасчеты с организациями, обеспечивающими снабжение ресурсами;
• регламентированная отчетность;
• интеграция с сервисами с социальных служб, администраций;
• обмен информацией с сайтом ЖКХ, ТСЖ;
• обмен данными с платежными системами, банком;
• управление денежными и основными средствами;
• учет персонала и расчет заработной платы.

И самое важное: управленческая отчетность, позволяющая оценивать эффективность всех имеющихся подразделений, отдельно взятых сотрудников. Результаты анализа подобной отчетности упрощают планирование последующей деятельности, оперативное устранение недочетов, уменьшают накладные затраты за счет более точного и полного контроля над расходованием собственных ресурсов компании.

В программе в полной мере реализованы функции по домовому учету, работе аварийно-диспетчерской службы, что в совокупности с полной интеграцией с сайтом позволяет не только своевременно отчитываться перед населением, но и улучшать качество сервисного обслуживания. Каждый житель подведомственной территории получает доступ к личному кабинету на сайте, где контролирует свои затраты на коммунальные услуги, своевременно получает информацию о возникшей задолженности.

Что получает покупатель программы?

При покупке конфигурации 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК для более быстрой адаптации персонала компании представляется не только дистрибутив, но и следующий перечень материалов:

• диск информационно-технического сопровождения (ИТС) с актуальными версиями информационных материалов;
• пакет документации по платформе 1С: Предприятие 8;
• пакет документации по отраслевому решению;
• купон для оформления бесплатного сопровождения в течение шести месяцев;
• ключи защиты на платформу и отраслевую конфигурацию;
• лицензионные соглашения на приобретаемые продукты.

В комплексе предоставленный набор упрощает переход предприятий ЖКХ на отраслевое решение без остановки деятельности, ускоряет обучение персонала, позволяет в сжатые сроки конфигурировать продукт для распределения доступа и ответственности.

Для небольших фирм, стремящихся максимально упростить учет управляющих компаниях ЖКХ с минимальными требованиями к набору функций (например, ТСЖ), проще это сделать с помощью недорогих программных продуктов. Для таких организаций выпускается Базовая версия программы. В ней имеется весь функционал версии ПРОФ, но ограничены возможности во внедрении собственных доработок, нет поддержки работы в локальной сети. При этом сохраняется доступ к официальным обновлениям, обеспечивающих актуальность версии и полное соответствие всех расчетов текущему законодательству.

При расширении сферы деятельности компании достаточно обновить продукт до ПРОФ версии и, при сохранении всей документальной базы, внесенной в программу, она получит дополнительный функционал, присущий полной модификации. В ПРОФ количество мест, подключаемых к централизованной базе, практически не ограничено и зависит от степени потребности предприятий. При необходимости количество лицензий легко увеличить до нужного объема.