Транспортные расходы в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0
Рентабельность многих учреждений максимально обусловлена торговлей выпускаемой или реализуемой продукции. Поэтому одно из приоритетных тенденций для экономистов – определить транспортные расходы, разработать оптимальную логистику с наименьшими издержками. Процесс автоматизации процедуры рекомендуется доверить платформе 1С: Предприятие 8.3, на ее базе создан отличный продукт 1С: Бухгалтерия.
В зависимости от профиля фирмы издержки на перевозку сырья для изготовления товара, сопутствующих материалов и готовой продукции могут иметь многообразную структуру. Но независимо от этого в бухгалтерской базе они должны отображаться в полной мере. Вычисление происходит по простой схеме: итоговую сумму транспортных издержек делят на объем (количество, масса) купленного товара.
Траты на производстве
Конфигурация 1С: Бухгалтерия 8 предлагает пользователям широкий набор функций для внесения понесенных и прогнозируемых затрат на транспорт в базу, формированию отчетов и аналитики.
В промышленной сфере деятельности значимыми являются статьи затрат:
- Закуп тары и упаковочного материала.
- Эксплуатация и обслуживание машинных комплексов для затаривания.
- Оплата вознаграждений посредникам.
- Содержание площадей, где хранятся готовые товары, сырье.
- Рекламная кампания.
- Оплата труда сотрудников.
- Командировочные и представительские траты.
В плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предусмотрен счет 44 «Расходы на продажу». В нем обобщается информация, касающаяся реализации готовой продукции.
Издержки у торговых фирм
В коммерческих компаниях учет транспортных расходов в 1С проводится по той же схеме с подключением по необходимости 26 счета «Общехозяйственные расходы». При типовом подходе к реализации закупленного перечень издержек будет значительно отличаться от промышленного предприятия.
Добавляются следующие виды расходов:
- Транзит со склада производителя на место продажи.
- Подработка перед реализацией.
- Содержание складских помещений или их аренда.
Рекламные, представительские и прочие статьи расходов сохраняются в полной мере, как у изготовителя. При своевременном внесении цифр в 1С: Бухгалтерия 8.2 на реализуемую продукцию будет производиться корректная наценка. Чтобы исключить расхождения в расчетах, например, когда товары привозятся несколькими последовательными партиями, конфигурация предполагает разные варианты оценки затрат. Для таких случаев нередко применяют почасовой расчет.
Особого внимания требуют транспортно-заготовительные расходы. К ним причисляют цену техобслуживания средств перевозки, временное хранение на чужих площадях и т.д. Методика калькуляции с переносом прямых и косвенных затрат с себестоимостью товаров внесена в конфигурацию. Благодаря этому от работника требуется только внимательное отношение к поддержанию актуальности данных в базе.
