Региональная общественная организация автоматизировала учетную деятельность благодаря решению «ВДГБ:Бухгалтерия для некоммерческой организации»

Клуб президентов ассоциаций автомобильного транспорта членов МСАТ создан по инициативе члена Президиума IRU (всемирная организация, занимающаяся проблемами автотранспорта в 68 странах на 4 континентах мира), почетного президента Ассоциации международных автомобильных перевозчиков России, бывшего министра автомобильного транспорта Юрия Сухина. Инициатива была поддержана Международным союзом автомобильного транспорта, действующими и почетными президентами национальных транспортных объединений. В январе 2013 года Клуб приступил к работе. Его основная задача – в формате «мозгового штурма» самых компетентных представителей отрасли международных автомобильных перевозок способствовать решению существующих задач, предвидеть назревающие проблемы и действовать, не допуская их эскалации. Деятельность членов Клуба реализуется в формате заседаний, где происходит обмен информацией из первых рук о положении дел в отрасли, предоставление актуальной фактической и статистической информации, обсуждение способов решения задач транспортной отрасли самыми компетентными ее представителями, обмен опытом и мгновенный поиск эффективных решений. Миссия Клуба — эффективная логистика решения проблем автоперевозчиков.

В состав РОО «Клуб Президентов Ассоциации автомобильного транспорта-членов МСАТ» входят действующие и почетные президенты транспортных ассоциаций стран Евроазиатского региона. А самая важная задача Клуба состоит в оказании помощи в решении проблем внешнеэкономической транспортной деятельности. Учитывая тот факт, что данная региональная общественная организация в своем составе имеет достаточно большой коллектив опытных специалистов из разных стран, а задачи, стоящие перед ней, обширны и требуют постоянного контроля, необходимо было наличие инструмента, который в краткие сроки позволил бы автоматизировать бухгалтерский, налоговый и аналитический, финансовый, складкой, производственный и другие виды учетов. Кроме того, организации требовалось решение, способное вести раздельный учет всех хозяйственных операций по источникам финансирования, контроль расхода денежных средств, автоматическое распределение сумм хозяйственных операций по нескольким источникам финансирования, специализированную отчетность НКО, расчеты с иностранными инвесторами.

Помощь в поиске такого решения оказали специалисты компании «1С:ВДГБ», которые, изучив деятельность РОО «Клуб Президентов Ассоциации автомобильного транспорта-членов МСАТ», предложили программный продукт «ВДГБ:Бухгалтерия для некоммерческой организации», который предназначен для автоматизации регламентированного учета в некоммерческих организациях с учетом специфики работы и форм осуществления хозяйственной деятельности. Также программа позволяет вести учет по всем областям деятельности в одной информационной базе, что способно значительно упростить и ускорить множество процессов. В решении учтены все действующие нормы российского законодательства.

Сотрудники «1С:ВДГБ» провели все необходимые консультации по выбору и сопровождению ПП, а также доставили его в офис заказчика, установили на компьютеры и обеспечили бесплатную поддержку базовой версии, куда входят услуги линии консультации, обновление программ и доступ к методматериалам на сайте поддержки пользователей.

Внедрение программы «ВДГБ:Бухгалтерия некоммерческой организации» обеспечило автоматизацию важных функций организации:

Использование решения помогло повысить качественные и скоростные показатели документооборота, увеличить прозрачность учета, наладить автоматическое распределение финансов, учитывающее источники поступления денежных средств.

Программный продукт: «ВДГБ:Бухгалтерия для некоммерческой организации»

Решенные задачи: автоматизация банка и кассы, автоматизация основных средств, автоматизация завершения периода, автоматизация регламентированной отчетности, автоматизация налогового учета, автоматизация формирования отраслевой отчетности, автоматизация планирования с учетом отраслевой специфики.