Программа 1С:ВДГБ: Издательство повышает эффективность учета в издательстве МГГУ

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в Издательстве МГГУ была выполнена с помощью внедрения отраслевого программного продукта 1С:ВДГБ: Издательство, предназначенного для автоматизации учета в организациях, занимающихся издательским делом.

ЗАО «Издательство МГГУ» выпускает учебную, справочную и научную техническую малотиражную литературу по следующим направлениям: горное дело, геология, нефть и газ, строительные технологии (в т.ч. подземное строительство), экология, машиностроение, экономика, горное право, физика и математика, издательское дело.

Все издания одобрены «Учебно-методическим объединением ВУЗов РФ по образованию в области горного дела» и используются в образовательных процессах в высших и средних специальных учебных заведениях РФ, стран СНГ (Украина, Казахстан, Беларусь, Узбекистан, Армения и др.) и Монголии.

Авторы издательства МГГУ — признанные в своей области специалисты. Среди них ученые и преподаватели вузов, сотрудники профильных организаций, руководители и работники предприятий России, стран ближнего и дальнего зарубежья.

Увеличение количества номенклатурных позиций печатных изданий и развитие отношений с контрагентами привели к необходимости создания единой информационной системы, которая бы позволила оптимизировать бизнес-процессы и уменьшить издержки бухгалтерского учета. Руководство ЗАО «Издательство МГГУ» сделало выбор в пользу программы 1С:ВДГБ: Издательство, поскольку она учитывает все основные особенности бухгалтерского учета на предприятиях издательского бизнеса:

• учет авторских вознаграждений, включая определение счетов начисления, автоматический расчет НДФЛ для авторов;
• различные варианты учета себестоимости готовой продукции: по плановой стоимости, по фактической стоимости, по фактической стоимости без использования 40 счета;
• калькуляция полной фактической себестоимости издательской продукции, с автоматическим распределением общепроизводственных, общехозяйственных затрат и издержек обращения; формируется отчет по себестоимости изданий;
• автоматическое формирование комплектов документов: расходных накладных, актов об оказании рекламных услуг, счетов-фактур по всем заказчикам и, соответственно, автоматическое отражение в бухгалтерском и налоговом учете данных операций;
• учет возвратов продукции, возможность учета возвращенной продукции в качестве товаров.

Программа 1С:ВДГБ: Издательство внедрена в «Издательство МГГУ» без существенных изменений типовой конфигурации. Специалистами «1С:ВДГБ» произведена демонстрация, установка программы и начальное обучение 1С. В настоящее время издательство находится на информационно-технологической поддержке 1С.