Подключение к ЕГАИС оптовых продавцов алкогольной продукции
При оптовой торговле алкогольсодержащей продукцией каждый факт закупки у поставщика или производителя с точным указанием количества взятого на реализацию товара, а также его дальнейшей продажи должен быть отражен в ЕГАИС.
Аббревиатура ЕГАИС - сокращение от Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системы, предназначенной для осуществления контроля со стороны государства над объемами производства и оборота этилового спирта, а также продукции, содержащей в своем составе спирт и алкоголь. Фактически ЕГАИС - это крупная база данных, в которую заносится вся информация о выпущенных и проданных на территории России алкогольных напитках. Ведение данной базы осуществляет Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование).
При оптовой торговле алкогольсодержащей продукцией каждый факт закупки у поставщика или производителя с точным указанием количества взятого на реализацию товара, а также его дальнейшей продажи должен быть отражен в ЕГАИС.
Алгоритм действий:
- Производитель или поставщик алкоголя должен выписать на покупателя ЕГАИС накладные и зафиксировать их в системе.
- Получив с помощью УТМ (Универсального транспортного модуля) из ЕГАИС накладные, приобретатель продукции должен сверить поставленный ему объем продукции с указанным в них объемом.
- После проверки он подтверждает получение путем направления в Единую Систему специального уведомления.
- При несоответствии указанных в накладных документах данных произведенной поставке покупатель может отказаться от сделки.
- При недостаче бухгалтер фирмы, приобретающей алкоголь, должен произвести отправку акта расхождений продавцу через ЕГАИС.
- Если отправитель не согласен с данным актом, производится отказ от накладной.
- В том случае, когда продукции поставлено больше, чем предполагалось, бухгалтер может принять документы от продавца, который далее должен отправить еще одну накладную на избыток.
В любом случае государственная база данных получит данные о том, какой именно алкоголь и в каком количестве был поставлен, от какого производители или поставщика и к какому приобретателю.
Когда не нужно передавать в ЕГАИС данные об обороте алкогольсодержащей продукции:
 |
при обороте алкоголя, находящегося на таможенном складе, в процессе таможенного транзита, при беспошлинной торговле, подпадающего под процедуру уничтожения и ввозимого в Россию в качестве припасов; |
|
при перевозках алкогольных и спиртосодержащих напитков, в которых доля этилового спирта составляет не более 25% от общего объема; |
|
при временном хранении ввозимого на территорию страны алкоголя. |
Что нужно для подключения к системе?
Поставщики должны подключаться к ЕГАИС самостоятельно с помощью УТМ, который можно скачать на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Для подключения необходимы:
- компьютер с процессором с тактовой частотой от 1,9 ГГц, памятью не менее 2 ГБ и объемом винчестера не менее 50 Гб, подключенный к интернету;
- ОС Windows XP SP3 или выше;
- общесистемное ПО Java 8 или выше;
- наличие аппаратного крипто-ключа JaCarta, имеющего встроенный криптопровайдер PKI/ГОСТ;
- бухгалтерское ПО, способное работать с УТМ и формировать файл в требуемом для отправки в ЕГАИС формате;
- наличие КЭП - усиленной квалифицированной электронной подписи (чтобы ее оформить, нужно представить выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), ИНН, СНИЛС, ОГРН и паспорт ИП).
Электронная подпись требуется для входа в личный кабинет на сайте ЕГАИС и для подписания электронной документации перед ее занесением в базу данных.
Как подключиться к системе
- Купить крипто-ключ JaCarta PKI\ГОСТ\SE и зарегистрировать КЭП.
- Для правильной работы с ЕГАИС и УТМ потребуется установить Единый клиент JaCarta.
- Получить в личном кабинете на портале Росалкогольрегулирования RSA-ключ - сертификат, необходимый для установки защищенного соединения и для идентификации фирмы в системе.
- Бесплатно скачать на интернет-ресурсе Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка УТМ.
- Настроить программу учета для взаимодействия с ЕГАИС.
С 1 января 2016 г. подключаться к системе должны все, кто связан с оборотом алкогольной продукции на всех его этапах: от выпуска, поставки на склады и до оптовой и розничной продажи. Сроки подключения к базе ЕГАИС новых участников зависят от рода их бизнес-деятельности, объемов реализуемого товара, местонахождения и других параметров. Все они описаны в Федеральном законе №182-ФЗ от 29.06.2015 г.
Читайте так же: Настройка 1С Розница 8 для ЕГАИС
