Некоммерческое Партнерство «ИСЗС – ПРОЕКТ» проводит внедрение системы 1С: Документооборот 8

Автоматизация полного цикла обработки официальных и внутренних документов и поддержка электронного и бумажного документооборота в Некоммерческом Партнерстве «Проектирование инженерных систем зданий и сооружений», реализована с помощью внедрения программы 1С: Документооборот 8.

Деятельность Некоммерческого Партнерства «ИСЗС-Проект» (НП «ИСЗС-Проект») направлена на объединение усилий ведущих ассоциаций страны в области проектирования инженерных систем зданий и сооружений. Некоммерческое партнерство опирается на инфраструктуру организаций-учредителей, использует их опыт по разработке нормативных документов и творческий потенциал ведущих специалистов.

Сложность цикла обработки официальных, внутренних документов и поддержки электронного и бумажного документооборота требует постоянного совершенствования учетной системы. Руководство НП «ИСЗС-Проект» приняло решение об автоматизации процесса документооборота на базе специализированного программного обеспечения 1С.

В качестве партнера по автоматизации документооборота была выбрана компания «1С:ВДГБ», обладающая многолетним опытом внедрений программ 1С и предоставляющая комплекс услуг автоматизации, включая сертифицированное обучение пользователей работе с программами и дистанционное сопровождение 1С.

Для внедрения была выбрана типовая программа 1С: Документооборот 8. Такой выбор позволил в короткий срок построить систему, максимально адаптированную к специфике деятельности Некоммерческого Партнерства «ИСЗС-Проект». Благодаря своей гибкости функционал программного продукта был легко адаптирован к специфике ведения бумажного и электронного документооборота предприятия.

С помощью программы 1С: Документооборот 8 проведена автоматизация следующих направлений деятельности:

• централизованное безопасное хранение документов,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация входящих и исходящих документов,
• просмотр и редактирование документов,
• контроль версий документов,
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видео- файлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Программа 1С: Документооборот 8 установлена без изменений, поскольку функциональности типовой конфигурации оказалось достаточно. В результате внедрения программы автоматизировано 10 рабочих мест, специалистами компании «1С:ВДГБ» осуществляется информационно-технологическое сопровождение пользователей 1С.

1С: Документооборот 8 позволил упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов