Как мы готовились к Единому семинару «1С»

Последние две недели сотрудники компании «1С:ВГДБ» вели себя так, будто готовятся к великому Бою, а вовсе не к семинару. По крайней мере, именно состоянием боевой готовности можно лучше всего охарактеризовать атмосферу, которая витала у нас в офисе. Основной удар принимал на себя менеджер по организации мероприятий, Валентин Подгорный. В течение этих двух недель Валентин был, наверное, самым популярным человеком в офисе, потому что, чуть только раздавался телефонный звонок, половина сотрудников в голос замечала «Валя, это тебя!». А в последние дни перед семинаром Снежане даже приходилось подрабатывать секретарем Валентина. Чем ближе была дата семинара, тем больше наш менеджер по мероприятиям уходил «в работу», поэтому мы уже перестали удивляться, почему на поставленный вопрос он отвечает что-то, совершенно не связанное с делом. Зато такие случаи продлили остальным сотрудникам жизнь на несколько лет!

Но и остальные не остались в стороне. Мы готовили интересные акции, работали над листовками и визитками, которые, конечно, нужны всегда, но неплохо было бы подготовить их в большем количестве именно ко дню семинара. Должны же мы быть готовыми к общению с клиентами! Дизайн визиток вызвал неожиданно жаркие споры. Баталии разразились между нашей Аней Брыксиной, менеджером по рекламе, и Димой Исаевым, менеджером по продвижению. Аня занималась новыми визитками для сотрудников компании и буквально задела Диму «за живое» своими нововведениями. Оказывается, положение рыжей фирменной полоски на желтом фоне – вопрос принципиальный и очень важный, сдвиг полоски немного вверх «убивает всю идею». Как впрочем, и сдвиг полоски немного вниз. Полоска должна быть на своем «родном» месте – так считает Дима Исаев, который занимался первыми визитками для компании. Дима пригрозил Ане, что ей обязательно воздастся за это кощунство, а потом торжественно похоронил «правильные» визитки, выразив сочувствие нашим клиентам. Сложно понять его глубокую философию, поэтому мы все сделали вывод, что Дима просто болеет за свое «детище».

Постаралась и наша Снежана Александрова, менеджер по продвижению. Она занималась акциями, которые должны были запуститься в октябре, чтобы подоспеть к Единому семинару. Ради этих акций она даже растормошила Диму, который, по мнению самой Снежаны, упорно игнорирует ее уже несколько недель. На этом поле не обошлось без маленькой победы Снежаны – она наконец смогла убедить Диму, что нам нужны подарки для женщин. Точкой в этом вопросе стал плакат, который Дима обнаружил с утра рядом со своим рабочим местом. Выглядел он очень убедительно, поэтому Диме пришлось отступить и – теперь у нас будут сертификаты на покупки в Л`Этуале!

Но больше многих, конечно же, готовятся наши докладчики. Для Единого семинара мы постарались собрать самые актуальные и интересные темы, а также рассказать об услугах, которые могут быть Вам полезны.

- Паша, как проходит подготовка к семинару? - У нас все схвачено, мы с Валей уже два раза прогоняли презентацию, пока информации даже «с запасом». По регламенту презентация должна занимать 30 минут, мы еле-еле ужались до 40. Действительно много того, что важно рассказать. - А о чем ты будешь рассказывать? - Основная тема – это НДС в «1С: Бухгалтерии 8», новые возможности учета и обмен электронными счетами-фактурами. Нам прислали информацию по презентации, я вот готовлюсь с начала октября. Думаю, что пройти должно без накладок, главное, чтобы микрофон работал, и компьютер не подвел, тогда все будет в порядке. - У тебя ведь есть опыт проведения семинаров? - Конечно, я регулярно провожу наши вебинары. По сути это ведь одно и то же, просто вебинары – это вещь дистанционная, и люди могут слушать наш рассказ со своего компьютера в любой точке страны. Но ответственность от этого не меньше, ведь мы несем ответственность за техническое обеспечение. Так что, в каком-то смысле, семинар даже немного легче в техническом плане. Повторюсь, микрофон бы работал, а так я не парюсь, я знаю, что все пройдет, как надо.

- Самвел, о чем будешь рассказывать на семинаре? - Я отвечаю за ту часть презентации, где мы рассказываем об услугах компании - о внедрении, аренде программы «1С» и так далее. Если не приедет представитель «1С-Рарус», то я буду рассказывать также и об отчетности в «1С». - Много еще нужно подготовить? - В основном, нужно обновить презентацию. Я всегда стараюсь сделать представление разнообразным и живым – где-то рассказать о вопросе другими словами, где-то пошутить. Нельзя рассказывать клиентам одно и то же, даже если какая-то часть не видела нашей презентации. - Ты ведь ведешь семинары по «1С». Есть у тебя ощущение, что Единый семинар – это какое-то особенное, важное событие, «большой семинар»? - Для меня рассказ о выбранной теме хотя бы одному человеку – это уже важное событие. Потому что я знаю, что он пришел на встречу не из-за того, что его послал отсидеть на семинаре начальник. Он хочет что-то узнать. Ему интересно то, о чем я буду рассказывать. У него сложная профессия, и он хочет быть в ней первоклассным специалистом. Поэтому я ценю каждый семинар и готовлюсь к каждому из них не менее тщательно. Тут нет исключений из правила.

Но вот, наконец, наступил последний день подготовки. Завтра Снежана перестанет быть секретарем Валентина. Завтра все докладчики уже не будут ломать себе голову, как еще сократить презентацию, чтобы она уложилась в регламент. Завтра мы просто выложимся и покажем все то, что успели подготовить. А поскольку эта подготовка была долгой и кропотливой, мы уверены – все у нас пройдет хорошо. До завтра, встретимся на Едином семинаре «1С»!