Холдинг «Юнимилк» автоматизировал производственный учет

За 4 месяца на базе тиражного решения «1С:Управление производственным предприятием 8.0» специалистами «1С: ВДГБ» разработано решение с учетом всех особенностей производственного учета на предприятии.

В настоящий момент система запущена в эксплуатацию на предприятии компании «Петмол». Пользователями новой системы стали более 200 сотрудников, которые были обучены в минимальный срок — 1 месяц.

Комплексный процесс автоматизации холдинга начался в 2004 году. На тот момент в компании не существовало единой автоматизированной системы учета. Предприятия холдинга имели разное ПО для решения частных задач, причем без возможностей консолидации данных.

В 2005 году, было намечено ввести унифицированную систему учета, интегрирующую все области бизнеса в виде одного учетного решения. Для этого на предприятии, с участием консалтинговой компании «ФТО», была разработана концепция производственного учета. Соответственно, возникла необходимость в реализации данной концепции в конечном программном решении.

Проведя анализ возможностей существующих на рынке систем и выбрав в качестве платформы для разработки «1С:Предприятие 8.0», как наиболее соответствующую поставленной задаче по ведению автоматизированного учета на производстве, а также позволяющую создавать на основании этих данных бухгалтерскую отчетность и оценивать финансовые результаты, руководство компании «Юнимилк» организовало конкурс по выбору компании-интегратора для внедрения новой концепции.

В результате рассмотрения предложений и отбора автоматизация была поручена компании «1С:ВДГБ», которая полностью отвечала поставленным критериям отбора. Кроме того, «1С:ВДГБ» имеет статус «1С:Авторизованный учебный центр» и «1С:ЦКП — центр компетенции по производству».

В процессе создания продукта компания «1С:ВДГБ» применила собственную методологию ведения проектов, соответствующую стандартам управления проектами PMBoK и ТСКП. Методика, заложенная в концепции производственного учета, была наложена на методику ведения учета в программе «1С:Управление производственным предприятием 8.0». Разработка велась по зафиксированным отклонениям, что позволило сократить сроки разработки и получить результат в виде готового к запуску решения за минимальный срок — 4 месяца.

Созданная система позволила автоматизировать следующие разделы:

• учет материалов в производстве (управленческий и бухгалтерский);
• составление производственных отчетов (управленческий учет);
• формирование баланса готовой продукции (управленческий учет)
• расчеты с контрагентами (управленческий и бухгалтерский учет);
• учет затрат (управленческий и бухгалтерский учет);
• учет ОС (бухгалтерский, налоговый, управленческий);
• учет НДС (бухгалтерский и налоговый учет);
• расчет себестоимости производства с распределением отклонений (управленческий и бухгалтерский учет);
• определение финансовых результатов;
• автоматическое формирование регламентированной бухгалтерской отчетности — «Баланс» и «Отчет о прибылях и убытках».

После этапа разработки последовал этап запуска на одном из предприятий компании — на заводе «Петмол».
Для этого специалистами «1С: ВДГБ» на заводе было проведено обучение пользователей. Благодаря правильной организации процесса за 1 месяц удалось провести качественную подготовку более 200 пользователей системы. Каждый пользователь учился только тому функционалу программного продукта, который он будет использовать во время эксплуатации системы.

Запуск системы проводился совместно экспертами «1С:ВДГБ» и «ФТО», а так же сотрудники отдела автоматизации завода. В итоге, оперативный контур (занесение данных по всем хозяйственным операциям на производстве и оперативных бухгалтерских документов) и контур ежесменных регламентных производственных операций (ежесменные производственные отчеты, оборотные ведомости) были введены в эксплуатацию за 10 рабочих дней. Контур регламентных производственных и бухгалтерских операций (ежемесячные производственные отчеты, ежемесячные оборотные ведомости, закрытие периода, формирование месячного баланса) введены в эксплуатацию за 1,5 месяца.

В результате внедрения программного продукта:

• появилась возможность оперативного контроля затрат в производстве на основании ежесменных производственных отчетов;
• появилась возможность оперативного получения информации о движении материалов в производстве;
• автоматическое формирование бухгалтерского баланса на основании данных оперативного блока.

По словам руководства, на 2006 год в планах «Юнимилк» — дальнейшее распространение данного решения по всей компании с привлечением зарекомендовавших себя специалистов-разработчиков. Вместе с тем, планируется также дальнейшее увеличение функционала.

О компании «1C:ВДГБ»

Компания «1С:ВДГБ» работает на IT-рынке c 1998 года. Компания оказывает услуги по автоматизации учета и управления на базе программных продуктов 1С с целью повышения эффективности деятельности предприятий, как государственного сектора, так и частного капитала. Компания сертифицирована по международным стандартам качества ISO 9001:2000 и имеет статус официального партнера фирмы «1С» — «1С:Франчайзи», «1С:Авторизованный учебный центр», «Сервис-партнер фирмы 1С», «1С:Авторизованный центр сертификации» и статус «1С:Центр компетенции по производству».