Федеральный Центр Проектного Финансирования автоматизирует кадровый учет с помощью 1С: ЗУП 8

Федеральный Центр Проектного Финансирования (ФЦПФ) учрежден в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 1995 года № 545. Организационно-правовая форма организации — открытое акционерное общество, акции которого полностью принадлежат Российской Федерации. Для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы руководством ОАО «ФЦПФ» был выбран программный продукт 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 (1С: ЗУП 8) на платформе 1С: Предприятие.

Федеральный Центр Проектного Финансирования участвует в реализации государственных проектов и программ, в том числе в рамках сотрудничества с Всемирным банком, а также в национальных приоритетных проектах и федеральных целевых программах. Ранее, специалисты «1С:ВДГБ» автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет в Федеральном Центре Проектного Финансирования на базе программного продукта 1С: Бухгалтерия 8.

ФЦПФ имеет сложную организационную систему, в которую входят следующие административные единицы:

• отдел подготовки проектов
• отдел мониторинга
• бюро деловых возможностей
• финансовый отдел
• юридические советники
• отдел корпоративного управления
• отдел реализации экономических проектов
• учебный центр
• административно-хозяйственный отдел
• служба ИТ

С помощью программного продукта 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 проведена комплексная автоматизация расчета заработной платы и реализация кадровой политики. Программой охвачены следующие направления управленческой и учетной деятельности ОАО «Федерального центра проектного финансирования»:

• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• начисление и выплата заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Программа 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 (1С: ЗУП 8) содержит механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

Подсистема кадрового учета 1С: ЗУП 8 позволяет:

• хранить личные данные о работниках предприятия;
• служебную информацию (подразделение, должность, количество занимаемых ставок);
• регистрировать продвижение работника в предприятии, командировки;
• учитывать отпуска работников, контролировать их фактическое использование.

В результате внедрения 1С: ЗУП 8 кадровая служба и бухгалтерия ФЦПФ получили надежный инструмент ведения кадрового учета в единой информационной базе и ежемесячное обслуживание пользователей по линии информационно–технологического сопровождения 1С.