Дополнительные начисления в «1С»

Дополнительными начислениями в бухгалтерии принято считать начисления, имеющие одну дату – когда они были, собственно, и начислены. Это могут быть премии, дивиденды и т.п. Однако такие выплаты работникам можно рассчитывать и на основании ранее выписанных по основным начислениям сумм. Каждое начисление отличается способом своего расчета, а также остальными параметрами.

Программное решение «1С: Предприятие 8» имеет в своем функционале множество предопределенных типов начислений. Например, предусмотрена возможность начислений по разным видам отпусков, что очень удобно и значительно ускоряет процесс расчета дополнительных выплат.

Еще одним преимуществом конфигурации является то, что использующие ее сотрудники бухгалтерской службы имеют право самостоятельно добавить любое количество своих собственных типов начислений, как и удержаний.

Как можно рассчитывать дополнительные начисления:

• процентами от начисленных по базовым начислениям сумм;
• фиксированными суммами.

Довольно часто дополнительной выплатой становится премия. Это эффективный способ мотивации сотрудников, к которому нередко прибегают руководители компаний. Размер и условия премиального вознаграждения устанавливаются специальными приказами. Финансовые поощрения в виде премий могут выплачиваться единовременно либо в течение какого-либо периода и, как и остальные дополнительные начисления, могут быть рассчитаны процентом или выплачены в виде фиксированной суммы.

Как производится начисление премий в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8»

Рассмотрим, как происходит начисление дополнительной выплаты – премии – в решении на основе «1С:Предприятия 8» «1С:ЗУП». Разовые премии в данной конфигурации задаются в Плане видов расчета, называющемся «Дополнительные начисления организаций», в то время как плановые – соответственно, в Плане видов расчета, обозначенном как «Основные начисления организаций» по установленным формулам:

• «Формула от суммы: Фиксированная сумма»
• «Формула от процента: Процент * Расчетная база»

Расчетную базу можно задать на вкладке «Прочее» (раздел «Базовых начислений») с помощью выбора необходимых начислений.

Важно!

В форме элемента Плана видов расчета «Дополнительные начисления организаций» (вкладка «Использование») разовые премии отмечаются как премии. Ввести же их можно с помощью документа «Премии работников организации».

Плановые же премии можно назначить документом под заголовком «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации». В случае, когда премия должна быть назначена на какой-либо срок (например, квартал или полугодие, поощрение труда в зимний или в летний период), необходимо внести как дату начала выплаты премии, так и дату ее окончания.

Те премии, которые будут рассчитаны процентом, можно назначать от расчетной базы и за текущий месяц, и на месяц позже. Для этого на вкладке «Прочее» следует внести период, за который будет выбрана расчетная база – за предшествующий месяц либо же за все время действия дополнительного начисления.