Помочь в оптимизации и упорядочивания всего цикла работ с документами с помощью 1С:Документооробот
Пожалуй, нет ни одного человека, который любит рутинную работу, связанную с документооборотом. Неудивительно, ведь он требует предельной концентрации персонала во избежание ошибок, профессионализма, согласованности, даже элементарной расторопности. Помимо этого, есть нюансы, связанные с поиском, загрузкой, маршрутизацией документации и так далее, которые даже профессионалам набили оскомину. Что уж говорить о молодых предприятиях?
К счастью, все эти сложности не только решаемы, даже больше: программа 1С от официального поставщика ВДГБ - это комплексное решение по автоматизации процессов, связанных с документооборотом, оно выводит его на принципиально новый уровень! Выбрав подходящую версию 1С документооборот список программ, вы откроете для себя доселе невиданную радость от выполнения разнообразных задач по документообороту, контролю и анализу исполнительской дисциплины. Среди главных преимуществ особо выделяются следующие:
- Возможность обрабатывать документы любых типов. Неважно, нужно ли вам работать с офисными документами, простыми текстовыми файлами, изображениями, видео-, аудиоматериалами, архивами, документами систем проектирования или приложениями - всё это легко доступно в данной программе. Во всех версиях с файлами всех типов можно работать как коллективно, так и по распределению прав. Распознавание изображений доступно уже с версии 1С документооборот ПРОФ.
- Упорядоченный цикл работы с документацией Составные бизнес-процессы
- Автоматизация документооборота за счет заполнения файлов по шаблонам (КОРП). К вашим услугам и шаблоны типовых и более сложных бизнес-процессов (в версиях ПРОФ, КОРП). Если такие типовые бизнес-процессы, как согласование, утверждение, регистрация и другие, уже полностью реализованы во всех версиях рассматриваемой программы, то в некоторых случаях требуется доработка специалистами для настройки программы в полном соответствии со спецификой вашей деятельности. В большинстве случаев программа готова к использованию в коммерческих и бюджетных структурах.
- Реализован механизм работы с распределенной информационной базой. Обмен структурированными данными осуществляется в формате XML. Благодаря четко налаженной инфраструктуре сообщений перенос данных между узлами базы сопровождается комментарием, где показаны узлы отправитель-получатель, целочисленный номер и план обмена. Стоит добавить, что о задачах система напоминает с помощью рассылок электронной почтой. Вы можете самостоятельно составить списки рассылок. Эта опция доступна во всех версиях продукта.
Есть еще не забудьте про многопользовательскую работу с программой в сети Интернет (онлайн, в том числе через веб-браузер) и в локальной сети, что существенно упрощает дистанционное взаимодействие персонала и делает их работу слаженной, конструктивной.
Мы учли даже такие мелочи, как автоматическая генерация регистрационных номеров и другие решения, которые разрабатывались и совершенствовались на протяжении 10 лет в программе "1С:Архив 3".
В принципе, вы уже сейчас можете купить в интернет-магазине одну из версий, основываясь на своих предпочтениях либо после консультации с нашим специалистом. Если 1С документооборот государственного учреждения в версии ПРОФ имеет практически все необходимые функции, то для динамично развивающейся компании стоит проявить дальновидность, и оценить преимущества полной версии данного программного продукта, а также такие услуги, как настройка и внедрение 1с с учетом специфики предприятия.
Помимо вышеперечисленных отличий, версия 1С документооборот КОРП имеет следующие отличия: "рабочий стол" руководителя для мониторинга и управления бизнес-процессами. Кстати, иерархия этих процессов, управление мероприятиями и датами выполнения задач, обсуждения и межорганизационный документооборот - также доступны только в этой версии.
Разносторонняя подержка ВДГБ - полный спектр услуг, связанных с внедрением, доработкой и информационном сопровождении. Обслуживание 1с в нашей компании - оперативная реакция на запросы клиентов, быстрейшее и положительное решение всевозможных затруднений. Обращайтесь к нам прямо сейчас!
