Бета-версия новой программы 1С: Документооборот 8

Бета-версия программного продукта 1С: Документооборот 8 является развитием ознакомительной версии продукта 1С: Архив 8 и предназначена для комплексного решения задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

Программный продукт 1С: Документооборот 8 поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры и является одним из первых тиражных решений, разрабатываемых на платформе 1С: Предприятие 8.2.

1С: Документооборот 8 использует принципиально новые возможности платформы 1С: Предприятие 8.2 в решении задач интеграции учета ресурсов и управления документами на более высоком уровне организации электронного документооборота.

Независимость от типа СУБД, масштабируемость, возможность управления содержанием на всем протяжении жизненного цикла документа, поддержка различных технологий работы с документами — все это поднимает 1С:Документооборот 8 на новый уровень по сравнению с предыдущими версиями.

Используя современные технологии работы с документами программа 1С: Документооборот 8 поддерживает различные механизмы работы с документами с учетом разграничений прав доступа к ним и позволяет:

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Программа 1С: Документооборот 8 обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота.

1С: Документооборот 8 призван обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.

Программа 1С:Документооборот 8 не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.

В конфигурации программы 1С: Документооборот 8 коллективная работа с документами реализована в следующих бизнес-процессах:

• Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.
• Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
• Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования.
• Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
• Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.
• Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.

Документам и бизнес-процессам можно назначить дополнительные свойства, не предусмотренные в карточке (например, «важность документа», «теги», «корреспондент», «место хранения» и др.).

Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли «Директор» и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль — самому директору или его заместителю.

Бета-версия конфигурации программы 1С: Документооборот 8 предоставляется для предварительного тестирования и изучения возможностей нового решения зарегистрированным пользователям программных продуктов версии ПРОФ системы 1С:Предприятие 8, имеющим действующую подписку на Информационно-Технологическое Сопровождение (ИТС), а также партнерам фирмы «1С».

Дистрибутив бета-версии конфигурации программы 1С: Документооборот 8 есть в составе ноябрьского выпуска партнерского диска ИТС за 2009 год. Документация включена в продукт в электронном виде.

Для работы с бета-версией не требуется приобретение каких-либо дополнительных лицензий.

Для использования финальной версии конфигурации программы 1С: Документооборот 8 необходимо будет приобрести соответствующий программный продукт. Порядок лицензирования и стоимость программного продукта будут определены при выходе финальной версии.

Для работы бета-версии конфигурации программы 1С: Документооборот 8 необходима версия 8.2.9 платформы 1С:Предприятие 8. Дистрибутив платформы 1С:Предприятие 8.2 можно без дополнительной оплаты получить в составе ноябрьского выпуска ИТС или на сайте поддержки пользователей, либо приобрести в составе отдельного продукта 1С: Предприятие 8.2. Обновление платформы, включающей дистрибутив платформы 1С: Предприятие 8.2 и комплект документации по платформе.