Выбираем оптимальный вариант: базовая бухгалтерия или 1С:Фреш

Компания 1С — известный производитель специализированного ПО, в том числе и для ведения бухгалтерского учета. Какие продукты наиболее удобны для бухгалтеров, работающих на дому? Сравним два самых популярных решения: 1С:Бухгалтерия Базовая и ее облачная версия.

Плюсы и минусы Базовой бухгалтерии

Это стационарное приложение от 1С, которое предлагает широкий набор инструментов для ведения полноценного бухгалтерского учета. Программа может использоваться как для ИП, так и для предприятий, работающих на любых системах налогообложения. Ее стоимость составляет всего 3300 рублей, и это, пожалуй, основное достоинство приложения Базовая бухгалтерия — дешевле просто не найти.

Что же мы получаем за эти деньги? Версию программы, предназначенную для установки на один компьютер и для работы с одним пользователем. Если вы работаете на дому — нет проблем. А вот если есть необходимость согласовывать какие-либо данные с руководителем, появляются сложности. Можно установить приложение на ноутбук, но носить его с собой тоже не очень удобно. Есть и еще одна особенность: для каждой организации нужно будет создавать отдельную информационную базу. И, соответственно, каждую из них обслуживать.

Внедрение 1С:Бухгалтерия Базовая — еще одна задача, которую нужно будет решить. Приложение необходимо корректно установить и настроить, а также периодически обновлять. То есть желательно иметь техническую поддержку.

Плюсы и минусы 1С:Фреш

Хотите вести бухгалтерию в Интернете? Тогда смело выбирайте этот вариант. Вы получаете доступ к онлайн-сервису, интерфейс которого практически идентичен интерфейсу стационарного приложения. Кстати, облачная 1С существует не только для бухгалтеров: есть также версии Зарплаты, Управления персоналом и другие.

Если рассматривать стоимость этого предложения на примере «Фреш Техно», то она составит 12528 р. в год, т.е. каждый месяц доступа обойдется вам в 1044 р. Есть ли смысл платить больше?

В некоторых случаях ответ будет однозначно положительный. Например, если есть необходимость разделить обязанности с руководителем, ведь внедрение 1С:Фреш позволяет обеспечить доступ одновременно двум пользователям. Таким образом, второй пользователь может выписывать первичную документацию, оформлять платежки, контролировать складские остатки и т.д. При этом система имеет гибкие настройки, и профайл второго пользователя можно настроить так, чтобы он не смог вносить нежелательные изменения в базу данных.

В 1С:Фреш вы можете вести учет нескольких организаций. Формально их число не ограничивается. И не придется для каждой компании создавать отдельную информационную базу, что очень удобно.

Ну и, конечно, самое главное преимущество облачной 1С заключается в том, что отсутствует привязка к конкретному компьютеру. Вы сможете получить доступ к данным даже с планшета или телефона. При этом информация надежно защищена, и автоматически создаются резервные копии.

Если же говорить о недостатках такого решения, то внедрение 1С:Фреш может вызвать определенные сложности у тех пользователей, которые работают с внешними дополнениями. Если в обычной компьютерной версии их можно просто установить, то в облачной необходимо пройти аудит. Процедура нужна для того, чтобы специалисты техподдержки 1С убедились в том, что дополнение не нарушит работу системы.

Для наглядности можно представить основные характеристики каждого решения в виде таблицы.

Выбирая между 1С:Бухгалтерия Базовая и облачным сервисом, нужно руководствоваться не столько ценой, сколько функциональностью, ведь оба решения по-своему интересны. В любом случае, если вы столкнетесь с ограничениями, вы всегда сможете перейти на версию Проф.