Автоматизация управления персоналом в ОАО «Гипромез» реализована на базе программы 1С: Предприятие

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в ОАО «Гипромез» реализована с помощью внедрения программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8, типового решения системы программ 1С: Предприятие.

Открытое Акционерное Общество «Гипромез» является правопреемником государственного Института по проектированию металлургических заводов (Гипромез), созданного в 1926 году для решения задач индустриализации Советского Союза. Гипромез — ведущая в России инжиниринговая компания, основными видами деятельности которой являются разработка и реализация проектной документации на реконструкцию, техническое перевооружение, развитие действующих и строительство новых объектов промышленности, транспорта, энергетики, строительства, других отраслей экономики в России и за рубежом.

С задачей автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на предприятии руководство ОАО «Гипромез» обратилось в компанию «1С:ВДГБ», которая имеет успешный опыт автоматизации информационных систем 1С: Предприятие и дальнейшего сопровождения пользователей 1С. Для внедрения автоматизированной системы управления персоналом было выбрано программное обеспечение 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.

С помощью программного продукта 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:

• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• начисление и выплата заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Программа 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 содержит механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

Подсистема кадрового учета позволяет:

• хранить личные данные о работниках предприятия;
• служебную информацию (подразделение, должность, количество занимаемых ставок);
• регистрировать продвижение работника в предприятии, командировки;
• учитывать отпуска работников, контролировать их фактическое использование.

Программа 1С установлена без существенных изменений, поскольку функциональности типовой конфигурации Зарплата и Управление Персоналом оказалось достаточно. Специалистами компании «1С:ВДГБ» проведено начальное обучение пользователей системы 1С: Предприятие, осуществляется информационно-технологическая поддержка.