Автоматизация торговой сети с помощью "1С:Розница 8"

Розничная торговля является одним из самых сложных видов деятельности коммерческого предприятия, требующий постоянного мониторинга товарных запасов, гибкой системы ценообразования и массы других, по большей части, рутинных мероприятий, отнимающих у менеджмента компании и рядового персонала много времени и сил.

Внедрение программы «1С:Розница 8» позволяет максимально автоматизировать бизнес-процессы, характерные для предприятий розничной торговли. Помимо «избавления от рутины», новый программный продукт от компании 1С позволяет оптимизировать бизнес-процессы.

Данная программа может с одинаковой эффективностью использоваться как отдельным магазином, так и крупной многопрофильной торговой сетью.

Широкий функционал программы позволяет организовать обмен информацией с различным торговым оборудованием, таким как:

• Фискальный регистратор;
• Терминалы сбора информации;
• Сканеры штрих-кодов;
• Электронные весы;
• Дисплеи покупателя;
• Эквайринговые системы;
• Терминалы для оплаты пластиковыми картами.

Полный перечень обслуживаемого периферийного электронного оборудования насчитывает 150 видов техники. Перечень постоянно дополняется и обновляется.

Программа может функционировать в «автономном» режиме, т.е. выступать в роли самостоятельной учетной программы. В этом случае организовывается обмен информацией с программой «1С:Бухгалтерия», что позволяет оперативно отражать операции розничной торговли в регистрах бухгалтерского и налогового учета. Также она может использоваться в качестве одной из моделей управляющей программы «1С-Управление торговлей». Второй вариант позволяет организовать учет сразу нескольких компаний.

Учет товарных запасов (денежный и количественный) ведется в разрезе складов. При этом в конфигурации предусмотрено ранжирование складов, что позволяет, при необходимости, четко разделять продажи розничные и оптовые, или, например, продажи конечному потребителю и мелкооптовые продажи индивидуальным предпринимателям.

«Складское помещение» это реальный склад, на который поступает товар от поставщиков (или с распределительного центра), и с которого производится отпуск товара в «торговый зал». Также с этого склада можно осуществлять оптовые отгрузки. Как правило, на данном складе товар учитывается по себестоимости (с ТЗР). К данному складу редко «привязывается» операционная касса, а тем более касса ККМ, с него товар отпускается за безналичный расчет.

«Торговый зал» это непосредственно магазин. Товар, как принято в рознице, учитывается по продажным ценам. Здесь обслуживаются только конечные потребители, функционирует как операционная, так и ККМ касса.

«Торговый зал» может быть разделен на несколько подразделений (хлебобулочный, ликероводочный и т.д.). В программе это реализовано установкой соответствующего флажка в карточке товара (перечень отделов и их название устанавливается пользователем в соответствующем справочнике). Складское помещение также может быть разделено.

«Временное хранилище» это, в подавляющем большинстве случае, виртуальный склад, с помощью которого производится уценка или дооценка товаров, урегулирование недостач, излишков и пересортиц, а также другие внутрихозяйственные перемещения, при которых перемещаемый товар меняет свои характеристики (как правило, цену).

Базовая конфигурация программы предусматривает две схемы приходования товаров:

• Одноэтапную;
• Двухэтапную (ордерную).

Для внутренних перемещений товара применяются те же алгоритмы.