1С:ВДГБ помогает оценить свой персонал по-новому!

Погода в Москве стояла солнечная и ясная. Воздух уже немного прогрелся — ночной холод превратился в освежающую утреннюю прохладу. Листва на сонных деревьях Никоновского переулка волнами отзывалась на легкие прикосновения ветра, по небу летели белые облака.

Место проведения семинара, организованного компанией 1С:ВДГБ, было выбрано не случайно. Удобное расположение центрального офиса 1С в историческом центре города и высокий уровень технического оснащения, обеспечивали прекрасную возможность для раскрытия потенциала, который был заложен в идее мероприятия.

Приветствовал гостей, генеральный директор 1С: ВДГБ, Сергей Константинович Маслов: «Добрый день, уважаемые гости. Мы двенадцать лет практикуем создание учетных систем для предприятий и знаем, как сделать способы использования информации вашим конкурентным преимуществом».

Главной целью события было показать, как с помощью автоматизации HR-процессов можно эффективно оптимизировать деятельность по управлению персоналом.

Лиана Владимировна Журавлева, организатор семинара, следующим образом выразила отношение к происходящему: «Мы хотим поделиться опытом использования современных программных средств в кадровом управлении. И заявить о том, что в компании ВДГБ существует самостоятельное направление по автоматизации HR практики. Мы компетентно и грамотно работаем с людьми в нашей организации и готовы делиться знаниями и наработками с теми, кто в этом заинтересован. Мы готовы предложить конкретные инструменты для решения большого ряда управленческих задач».

В большом и просторном холле гости прошли регистрацию. Глаз посетителей радовали прекрасные картины, посвященные будущему 1С и всех партнеров. В футуристических пейзажах, просматривалась утонченная геометрия. Концептуальные фигуры, умелыми мазками художника сложенные в символику 1С тонко подчеркивали перспективы развития и особое видение организации. Семинар проводился в самом сердце компании-лидера, разработчика первоклассных специализированных программных продуктов. Ощущение сопричастности к общему делу располагало к проведению тематического мероприятия. В конференц-зале, гостей уже ждали докладчики. Особенная атмосфера настраивала на рабочий лад, профессионалы 1С:ВДГБ были готовы к выступлению.

На открытые учебные чтения, в качестве слушателей, были приглашены кадровые работники или, говоря на современном языке, HR-менеджеры. Также на семинар пришли сотрудники бухгалтерии и представители экономических и юридических учреждений.

Собравшихся объединяла профессиональная заинтересованность в ряде ключевых вопросов. С практической точки зрения, важнейшим из них был вопрос о методиках, используемых в программном обеспечении процесса оценки и управления персоналом на предприятии.

Гости пришли услышать мнение компетентных специалистов , узнать о тенденциях развития, приобрести уникальный опыт общения, а главное — получить в свои руки эффективный инструмент для решения управленческих задач.

Кто-то из присутствующих уже использовал специализированные продукты 1С в процессе кадрового развития и оценки персонала, для некоторых такой подход оказался новым. Каждому посетителю был предоставлен информационный пакет с актуальными материалами, соответствующими тематике мероприятия.

Вела семинар Лиана Владимировна Журавлева, руководитель отдела автоматизации HR-практик 1С:ВДГБ.

Также был приглашен Павел Киселев, программист-консультант компании «1С: Персонал».

Вводная часть семинара включала в себя краткий обзор средств автоматизации управления персоналом. В качестве примера для сравнения были приведены традиционные способы управления на бумаге.  Используя доводы и аргументы, Павел Киселев старался показать присутствующим, что современные программные средства более удобны и эффективны по отношению к «бумажным». Речь шла о преимуществах программы «1С:Зарплата и Управление персоналом».
«Да, техники используются схожие, но в специализированной программе они собраны в одном месте. Гибкость и мобильность информационных систем на базе продуктов 1С позволяет сделать качественный отбор данных по множеству аналитических срезов. Благодаря этому, мониторинг деятельности становится по-настоящему глубоким, более того можно сформировать отчет, используя различные параметры сортировки: период времени, наименование подразделение, вид компетенции … » — говорил Павел.
От себя добавим, что под компетенцией подразумевается оценка, которая по результатам HR работы внутри коллектива, позволяет определить личностные и профессиональные качества персонала. Электронный сервис дает возможность выстраивать сравнительные цепи данных, которые несут в себе информацию о компетенциях сотрудников. На основании этого, можно проводить качественное сопоставление и строить модель взаимоотношений в группе людей. Настраиваемый порядок сортировки дает возможность отразить полученные данные в виде сводных таблиц, графических шкал и гистограмм. Это позволяет обеспечить наглядность, высокую точечную избирательность при анализе полученной информации и четко спрогнозировать ситуацию.

Подводя итог вступительной части, было отмечено, что использование современных программных средств обеспечивает пользователя полным набором инструментов для проведения работы с персоналом и формирования оценочного результата.

По ходу семинара речь не раз переходила от одного оратора к другому, создавая у слушателей ощущение единства выражаемого мнения.

Выступление продолжала Лиана Владимировна Журавлева, она рассказывала про технологические решения, используемые при управлении персоналом и о том, как они реализованы в таких программных продуктах, как «1С: Зарплата и Управление персоналом» и «1С: Управление производственным предприятием».

- Как применить в практике управления информацию о компетенциях персонала?

- Как использовать различные методики диагностики и оценки кандидатов и сотрудников?

- Как консолидировать информацию и получить сводные данные о проектных командах и микроклимате в коллективе?

Слушатели получили развернутые ответы на эти и многие другие вопросы.

Даже во время кофе-брейка, специалисты продолжали свою просветительскую деятельность.

По ходу выступления появились вопросы и гости семинара смогли задать их в неформальной обстановке.

После перерыва обучение продолжилось рассказом о некоторых особенностях идеологии современной HR-практики.

«Совершенно недостаточно иметь представление об интеллектуальных способностях кандидата на работу. Считается, что объективная картина складывается не только из показателей IQ-тестирования, но и по результатам оценки EQ, то есть — эмоционального интеллекта» — говорила Лиана Владимировна Журавлева.

Было озвучено мнение, что для эффективной работы совершенно недостаточно иметь высокий IQ. Кроме этого нужно «обладать способностью понимать, как свои собственные чувства, так и чувства других людей, что необходимо для развития положительной мотивации и плодотворного взаимодействия между всеми представителями коллектива».

Так же было отмечено, что существуют программные средства, которые отвечают современным запросам в сфере профессионального кадрового управления. Совместно с 1С компания 1С ВДГБ разработала психодиагностический модуль. Павел Киселев — один из создателей программного продукта «1С: Оценка персонала», разработка которого осуществлялась на основе этого модуля. Возможность интеграции с программой «1С: Зарплата и Управление персоналом» делает его удобным опциональным решением, которое помогает расширить возможности кадрового управления. Павел объяснил, как этот программный продукт позволяет осуществить аттестацию сотрудников и произвести мониторинг социально-психологического климата в коллективе. Также Павел рассказал о том, какие психологические тесты и методики были включены в опциональную подборку модуля.

На семинаре проводилась презентация, которая включала в свой состав лаконичное и наглядное дополнение к сказанному из диаграмм, функциональных структур, фотографий и схем. В ходе беседы ответы на заданные вопросы обеспечивались параллельной демонстрацией программных действий в пользовательском режиме «1С: Зарплата и Управление персоналом» и «1С:Управление производственным предприятием».

Аудитория проявила большой уровень активности, благодаря этому были затронуты многие интересные темы.

Выступали не только ораторы, много высказываний в течение семинара было сделано слушателями — обучение носило открытый характер и большую часть времени протекало виде свободного обсуждения. Мнения присутствующих совпадали не всегда, это в очередной раз позволило убедиться в эффективности такого вида взаимодействия, как спор. Один из ораторов, обращаясь к залу, даже отметил: «Да, нам есть чему у вас поучиться».

Так же нам удалось поговорить с советником государственной и гражданской службы 2 ранга, ранее состоявшим на службе в отделе информационных технологий инспекции ФНС №7 г.Москвы в должности начальника, Жданюком Александром Михайловичем.

Его слова удачно подчеркнули и дополнили многое сказанное в ходе семинара. Про актуальность использования технологических платформ в системе кадрового учета Александр Михайлович сказал следующим образом: «В условиях общей компьютеризации, современные программные средства являются широкодоступным и действенным средством, использование которого позволяет существенно увеличить эффективность показателей труда. Этот инструмент упрощает процесс сбора и анализа данных. В условиях средних и крупных предприятий, с большой численностью сотрудников и подразделений это действительно важно».

В результате проведения семинара опыт приобрели все собравшиеся. Наполнился профессиональный багаж знаний, получены ценные навыки общения. Разработчики получили подтверждение актуальности результатов своего труда. Наградой за участие для всех сторон, стали предварительные договоренности о сотрудничестве.

Вадим Корица. Рекламная группа