«1С:ВДГБ» помогает Центру развития некоммерческих организаций Санкт-Петербурга автоматизировать учет

Компания "1С:ВДГБ" завершила автоматизацию деятельности ООО «Центр РНО» на базе решений "1С:Зарплата и управление персоналом".

Центр РНО – некоммерческая негосударственная организация, которая с 1994 года активно поддерживает некоммерческий сектор и гражданские инициативы в Петербурге и России, а также развивает частную благотворительность и корпоративную социальную ответственность.

Учитывая необходимость автоматизации учета хозяйственной деятельности трех подразделений, входящих в состав организации (ООО «Центр РНО», СПб БОО «Центр РНО», БФ «Добрый город Петербург») в единой информационной базе, а также упрощения подготовки отчетности и проверки правильности данных, в 2011 году Центр обратился в компанию «1С:ВДГБ», которая посоветовала ПП «1С:Бухгалтерия 8».

Специалистами Санкт-Петербургского Представительства компании «1С:ВДГБ» были проведены демонстрация возможностей продукта, поставка, установка и начальное обучение работе с программой, заключен договор на информационно-технологическое сопровождение.

В результате проведенных работ автоматизированы следующие участки учета:

• ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций в одной информационной базе;

• расчеты с подотчётными лицами;

• расчёты с организациями;

• кадровый учет;

• расчеты с персоналом по оплате труда;

• расчеты по налогу на прибыль;

• партионный учет;

• торговые операции;

• валютные операции;

• учет материалов, товаров, продукции;

• учет затрат и расчет себестоимости;

• операции по кассе и банку;

• расчеты с поставщиками и покупателями;

• учет основных средств и нематериальных активов;

• расчеты по НДС;

• регламентированная отчетность;

и провести интеграцию с другими подсистемами.

Благодаря внедрению программы «1С:Бухгалтерия 8» в Центре развития некоммерческих организаций на 50% ускорилась работа бухгалтерской службы, практически исключены ошибки в ведении регламентированного учета, появилась возможность своевременно сдавать отчетность в контролирующие органы.

В 2013 году руководство Центра приняло решение о внедрении «1С:Зарплата и управление персоналом 8». На выбор продукта повлияла сложная схема расчета заработанной платы. Специалистами компании «1С:ВДГБ» были проведены консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, доставка программных продуктов в офис, установка программного обеспечения на компьютеры ООО «Центр РНО», а также оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС».

В результате удалось автоматизировать кадровый учет, расчет зарплаты, регламентированную отчетность, подбор кадров, обучение персонала, планирование занятости сотрудников (отпусков и/или других мероприятий).

Внедрение программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволило руководителям осуществлять надзор за предприятием, принимать решения в отношении кадрового состава и получать актуальные достоверные данные, а отдел кадров избавился от многих рутинных занятий, стало проще составлять отчеты.

Таким образом, работа подразделений ООО «Центр РНО» стала более оптимизированной и структурированной.

По отзывам руководства ООО «Центр РНО», с помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» стало возможным автоматизировать кадровый учет, значительно упростился расчет заработанной платы, удалось регламентировать отчетность, а также планировать занятость сотрудников (отпусков и/или других мероприятий). С помощью специалистов «1С:ВДГБ» внедрение новой системы прошло в самые короткие сроки, не вызвало никаких затруднений и абсолютно не затормозило работу компании.

Построение современной информационной системы на базе программных продуктов фирмы «1С» позволило Центру развития некоммерческих организаций значительно сократить время на обработку различного рода данных, сократить издержки и получать экономический эффект.