1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2

Возможности:

• Управление девелоперским бизнесом на уровне мониторинга ключевых показателей деятельности (KPI);
• Управление составом портфелей девелоперских проектов;
• Управление инвестиционно-строительными проектами с точки зрения повышения темпов и качества их выполнения;
• Проектное бюджетирование инвестиционно-строительных проектов;
• Управление базой объектов недвижимости;
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• Управление сделками по недвижимости;
• Управление взаиморасчетами по сделкам и финансовым результатом.

• Загрузка и выгрузка данных из системы "MS Project";
• Интеграция с конфигурациями "Документооборот" и "Бухгалтерия предприятия 3.0";
• Возможность интеграции с другими системами управления и учета уровня предприятия.

• Руководству девелоперских компаний – актуальную и достоверную структурированную информацию об экономике, проектах и объектах компании в различных разрезах и представлениях;
• Руководителям подразделений, проектов и сотрудникам — инструменты для эффективного планирования, актуализации и учета.

• Улучшение качества работ благодаря введению методологии и работе в единой информационно среде;
• Повышение эффективности работы предприятия при неизменной мощности за счет синергетического подхода и типизации работ над проектами;
• Капитализация объектов девелопмента.

• Инициация проекта. На этой стадии фиксируется намерение выполнить проект и назначается руководитель проекта. Проект появляется в системе в виде объекта.
• Планирование проекта. На этой стадии производится разработка предварительного плана проекта, определяются состав и сроки проектных работ, требуемые трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
• Утверждение проекта. На этой стадии производится анализ принципиальной выполнимости проекта, выявляются ресурсные конфликты с другими проектами, вносятся коррективы и утверждается базовый план проекта.
• Выполнение проекта. На этой стадии производится распределение работ между трудовыми ресурсами, производится мониторинг и контроль выполняемых работ. На основании фактических данных, полученных от исполнителей, производится регулярная актуализация плана проекта. В случае необходимости производится оперативное перепланирование. Также на этой стадии производится сбор данных о фактических затратах материальных и финансовых ресурсов.
• Завершение проекта. На этой стадии регистрируется факт прекращения работ по проекту, производится анализ достигнутых результатов, выявление и анализ отклонений (по срокам, стоимости, качеству и т.п.).
• Планирование содержания и сроков инвестиционно-строительного проекта
• Планирование структурной декомпозиции проекта
• Планирование контрольных событий (вех) проекта
• Расчёт календарного плана проекта
• Фиксация базового плана проекта
• Импорт и экспорт данных из/в "MS Project"

• Ручной ввод соответствующих документов через панель управления проектом.
• Загрузка/выгрузка данных проекта из/в MS Project.
• Загрузка данных проекта из шаблона, хранящегося в системе.

• С использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае "проектный" руководитель управляет планом проекта, а "функциональный" руководитель управляет выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится с учётом выполняемых ролей.
• Без использования ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае "проектный" руководитель управляет и планом проекта, и выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится без учёта выполняемых ролей.

• Типизация контрольных точек (ворот качества, Gate)
• Связь контрольных точек (ворот качества, Gate) и фаз проекта
• Прохождение контрольных точек (ворот качества, Gate) после принятия проектных решений
• Визуализация контрольных точек (ворот качества, Gate) с отбором в диаграмме Ганта
• Визуализация связанных контрольных точек и фаз проекта с KPI Фазы

• Планирование поставок проекта
• Планирование объемов проекта

• Планирование использования материалов проекта
• Планирование использования оборудования в проекте
• Планирование субподрядов и дополнительных затрат проекта

• Изменение руководителя проектной задачи
• Назначение трудовых ресурсов на проект
• Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи
• Назначение ролей и планирование трудозатрат

• Анализ загрузки трудовых ресурсов и выполнимости моделируемого портфеля проектов
• Планирование оперативной загрузки специалистов на проектах
• Учет рабочего времени по проектам

• Регистрация выполненных объемов
• Регистрация затрат материальных ресурсов
• Регистрация дополнительных затрат
• Фиксация факта контрольного события (прохождение вехи)
• Привязка хозяйственных операций к проекту

• Принцип формирования бюджетов проекта
• Формирование бюджета доходов и расходов проекта
• Формирование бюджета движения денежных средств проекта
• Регистрация фактических бюджетов проектов
• План-фактный анализ бюджетов проектов

• План-фактный анализ бюджета доходов, расходов и движений денежных средств по проекту в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов.
• Анализ отклонений между данными текущего финансового плана, любой из версий финансового плана и фактическим положением дел, выявление отклонений.

• Жизненный цикл проектной задачи
• Планирование и выполнение работ
• Управление рисками в области сроков проектов
• Анализ результатов работ

• Конкретная работа, выполняемая в рамках проекта трудовым ресурсом, должна располагаться на самом нижнем уровне структуры декомпозиции работ.
• У этой работы может быть один и только один исполнитель. В случае, если для выполнения работы требуется привлечь нескольких исполнителей, нужно либо декомпозировать работу на ряд элементарных операций, либо объединить исполнителей в один трудовой ресурс. Принцип «одна работа – один исполнитель» является краеугольным для контура управления работами.

• Предварительное планирование. На этой стадии в плане проекта появляется элементарная операция, указывается исполнитель, длительность, трудоёмкость и стоимость работы. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует роль трудового ресурса.
• Оперативное планирование. На этой стадии определяется исполнитель работы, определяются точные сроки. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует трудовой ресурс.
• Принятие к исполнению. На этой стадии исполнитель получает информацию о порученной ему задаче и подтверждает своё участие в её выполнении.
• Выполнение. На этой стадии производится периодический ввод в систему данных о затраченном на задачу рабочем времени.
• Отчёт об исполнении. На этой стадии исполнитель отчитывается в выполнении работы, указывает фактические сроки и свои фактические трудозатраты.
• Завершение. На этой стадии руководитель подтверждает завершение работы, в случае необходимости корректирует фактические сроки и трудозатраты.

• Сбор и последующий анализ данных о распределении рабочего времени исполнителей между проектными и внепроектными задачами, а также данных о непроизводительных затратах (потерях) рабочего времени.
• Анализ накопленной статистической информации по выполнению работ, план-фактный анализ длительности, трудоёмкости и стоимости выполнения работ, выявление и анализ возникших отклонений.
• Анализ накопленной статистической информации по эскалации проектных работ, выявление и анализ причин срыва поставленных сроков, анализ последствий таких срывов.

• Актуализация сроков проекта
• Актуализация % готовности проекта

• Версионирование проекта

• Иметь возможность планировать в нескольких разрезах (например, базовый план, утвержденный план, текущий план)
• Иметь возможность отследить историю изменения (динамику) каждого разреза и сравнить ее с фактом.
• План-фактный анализ проекта
• S-кривая проекта
• Анализ динамики экономики проекта
• План-фактный анализ освоенных объемов
• Анализ освоенного объема по трудозатратам
• План-фактный анализ затрат трудовых ресурсов
• План-фактный анализ использования ресурсов
• План-фактный анализ затрат материальных ресурсов
• План-фактный анализ дополнительных затрат
• Анализ состояния проектных задач
• План-фактный анализ сроков проекта
• План-фактный анализ контрольных событий (вех) проекта
• Анализ проекта по показателям

• Задания и комментирование в проектах

• Типизация проектов
• Библиотека шаблонов проектных работ
• Нормирование проектных работ
• Создание проекта из шаблона
• Сохранение проекта в шаблон
• Сравнительный анализ проектов по шаблонам
• Обновление норм работ проекта в шаблоне
• Фиксация проектных решений

• Анализ статистической информации по использованию технологий, принятых на предприятии, в реальных проектах.
• Анализ отклонений (по длительности, трудоёмкости, стоимости проектных работ), возникающих в типовых проектах. Результаты анализа используются для выявления "узких мест" и "лучших практик", а также используются для принятия решений по совершенствованию технологий выполнения проектов.
• Оценка проекта
• Расчет цены контракта
• Формирование плана проекта по шаблону и оценке

• Составление проектного договора
• Связь этапов проекта и договора
• Регистрация изменений проектного договора дополнительными соглашениями
• Формирование БДДС и БДР по этапам проектного договора
• Формирование печатной формы договора по шаблону

• Хранение документов в информационной базе
• Хранение документов в "1С:Документооборот"

• Идентификация рисков проекта
• Оценка рисков проекта
• Планирование мероприятий по работе с рисками
• Фиксация свершения рисков
• Мониторинг управления рисками проекта

• Портфели проектов
• Программы проектов
• Рабочее место руководителя проектного офиса
• Составление тематического плана по проектам
• Анализ показателей проектов
• Анализ проектов по контрольным событиям (вехам)
• План-фактная отчетность по портфелям и программам проектов

• Составление тематического плана по проектам. Моделирование состава проектов, входящего в тематический план, с различными показателями по периодам планирования;
• Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. Формирование графической карты проектных вех. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчёт прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия;
• Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой, в случае, если исходные данные для расчёта можно получить в информационной базе.
• Управление ресурсами девелоперской организации
• Структура трудовых ресурсов предприятия
• Планирование мощности трудовых ресурсов
• Материальные ресурсы предприятия
• Нормирование стоимости ресурсов

• Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач.
• Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов.
• Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.

• Моделирование ресурсных ограничений предприятия путём ввода в систему плановой мощности для каждой из ролей (специальностей). Сопоставление плановой и фактической мощности ролей трудовых ресурсов, выявление "узких мест".
• Анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление "перегруженных" и "недогруженных" трудовых ресурсов.
• Сервисные возможности
• Проверка структуры проекта
• Поиск проблемных объектов Подсистемы ИБ

• ведение базы данных по объектам недвижимости всех типов: жилая, загородная, элитная, коммерческая;
• широкий набор характеристик для всех категорий объектов недвижимости: квартира, комната, дом, земельный участок, помещение;
• формирование квартирограмм для новостроек, хранение и сравнение версий квартирограмм;
• хранение истории изменения параметров объектов недвижимости (площадей, количества помещений и т.п.);
• регистрация и хранение истории по условиям продажи объектов;
• возможность назначения объектам недвижимости произвольных свойств с дальнейшим их использованием в отчетах;
• привязка к объектам произвольных файлов - фотографий, отсканированных документов и т.п.;
• отображение текущих статусов объектов: открыт в продажу, продажа отложена, бронь, продан и т.п.;
• регистрация данных по обмерам БТИ;
• регистрация правообладателей объектов первичной недвижимости и их долей.

• планирование и регистрация контактов с клиентами: встреч, телефонных звонков и т.п., привязка контактов к сделкам;
• регистрация источников обращения клиентов, анализ эффективности рекламных мероприятий;
• учет и анализ окружения сделки: участников сделки, влиятельных лиц, конкурентов;
• размещение рекламных объявлений по объектам недвижимости на различных Интернет-площадках: ЦИАН, Avito, Из рук в руки, Яндекс.Недвижимость, Realty.dmir.ru, ГдеЭтотДом.РУ;
• возможность ручной и автоматической выгрузки объявлений;
• настройка расписания автоматической выгрузки отдельно для каждой площадки;
• управление процессами продаж по каждому виду сделок, контроль и анализ выполнения процессов;
• построение воронки продаж;
• анализ эффективности работы менеджеров;
• возможность разграничения прав доступа.
• Управление сделками по недвижимости
• регистрация сделок на первичном и вторичном рынках по продаже, покупке и аренде недвижимости;
• возможность классификации сделок по видам, перечень которых может настраиваться для каждой компании индивидуально;
• управление сделками как по продаже собственных объектов недвижимости, так и сделками, в которых компания выступает в роли посредника между покупателем и продавцом;
• регистрация и анализ статусов сделок. Перечень статусов может быть сформирован для каждого вида сделки по отдельности;
• оперативный просмотр всех документов по сделке;
• возможность заключения договоров различного вида и дополнительных соглашений к договорам;
• возможность заключения договоров по первичной недвижимости с использованием векселя;
• возможность заключения договоров купли-продажи с использованием ипотеки;
• возможность назначения сделкам и договорам произвольных свойств с дальнейшим их использованием в отчетах;
• оказание дополнительных услуг, не предусмотренных договором, с возможностью привязки к сделке;
• привязка к сделкам и договорам произвольных файлов;
• регистрация для договоров по первичной недвижимости дополнительных соглашений по результатам обмеров БТИ;
• изменение статусов объектов недвижимости при проведении документов: бронь, VIPбронь, контракт, продан и т.п.;
• автоматический расчет и регистрация графиков платежей по сделкам с учетом процентов за рассрочку;
• возможность назначения скидок на покупку объектов недвижимости;
• регистрация нескольких покупателей по сделке с определением процента владения по договору;
• возможность расторжения сделки в одностороннем порядке или по взаимному соглашению с расчетом суммы возврата клиенту;
• регистрация актов передачи объекта покупателю;
• автоматическое формирование форм первичных документов на основе произвольных шаблонов Microsoft® Word®.

• ведение расчетов с клиентами в разрезе договоров и сделок;
• ведение расчетов в рублях, валюте и условных единицах;
• план-фактный анализ поступления платежей;
• автоматический расчет суммы пени за просрочку платежей.
• анализ продаж по объектам недвижимости и оказанным услугам;
• возможность регистрации произвольных расходов по сделке;
• учет доходов и расходов и итоговый расчет финансовых результатов по сделкам;
• отражение операций по сделкам с недвижимостью в бухгалтерском и налоговом учете (для поставки на базе конфигурации "Управление производственным предприятием").