1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация агропромышленного предприятия

Отраслевое решение "1С:Комплексная автоматизация агропромышленного предприятия" предназначено для автоматизации следующих функций:

РАСТЕНИЕВОДСТВО

Планирование в растениеводстве

Для планирования в растениеводстве можно использовать различные сценарии, что позволяет охватить полную цепочку планирования: от размещения культур и формирования технологических карт до расчета плановой себестоимости продукции:

• плановое размещение культур;
• плановые цены материалов и услуг;
• технологические карты на культуру;

Формирование плановых затрат:

• формирование технологических карт полей;
• технологические карты на поле;
• технологические карты на косвенные затраты;
• расчет плановых затрат на услуги элеватора;
• план по заработной плате, начисляемой окладом;
• план по коммунальным платежам;
• расчет плановой амортизации ОС;
• план по обслуживанию транспортных средств;
• план закупок прочих материалов;
• прочие прямые затраты;
• прочие косвенные затраты;
• плановый остаток в НЗП;

Затраты и себестоимость:

• расчет плановой себестоимости.

Примеры документов и отчетов подсистемы "Планирование в растениеводстве":

Производственный учет в растениеводстве

• Наряд на ручные работы;
• Наряд на ручные работы по КТУ;
• Путевой / учетный лист тракториста;
• Свод по работам, выполненным вручную;
• Свод по работам, выполненным на с/х технике;
• Учет ГСМ;
• Сводные наряды на сдельную работу;
• Сводные учетные листы тракториста;
• Отчет по заправкам;
• Отчет по полям предприятия;
• Свод по списанию семян, удобрений и ядов;
• Диаграмма Ганта выполнения работ.

Примеры документов и отчетов подсистемы "Производственный учет в растениеводстве":

Учет работы автотранспорта и ГСМ

• Путевой лист автотранспорта:
• • легковой автомобиль (Форма № 3);
  • грузовой автомобиль повременный (Форма № 4-П);
  • грузовой автомобиль сдельный (Форма № 4 - С);
  • спецавтомобиль (Форма № 3 (спец.));
  • спецавтобус (Форма № 6 (спец.));
  • строительная машина, механизм (Форма № ЭСМ - 2);
• Свод по работам автотранспорта;
• Свод путевых листов диспетчера автотранспорта;
• Учет ГСМ;
• Обслуживание с/х техники;
• Прочие документы:
• • перемещение ГСМ из бака техники;
  • акт излишка / недостачи ГСМ.

Учет работ и готовой продукции на току

• Настройки подключения к весовым терминалам;
• Талоны комбайнеров и бункеристов;
• Регистрация взвешиваний на току;
• Свод по регистрациям взвешивания на току;
• Реестр выдачи талонов;
• Свод по выданным талонам;
• Реестр приема зерна весовщиком;
• Журнал весовщика;
• Реестр приема зерна от водителя;
• Реестр приема зерна и другой продукции.

При взвешивании на току готовой продукции, а также пакетированных семян, удобрений и средств защиты растений для исключения потерь реализован автоматический съем веса с электронных весов.

Регистрация взвешивания производится в следующем документе:

Оптимизация размещения сельхозкультур

Для корректного выбора культуры конкретного поля, исходя из предшественников и предпредшественников, а также учета свойств почвы, расчета доз минеральных удобрений необходимо сформировать справочную информацию полей, вести агроэкологический паспорт и историю полей, и многое другое, а именно:

• Нормативно-справочную информацию;
• Агроэкологический паспорт поля;
• Выбор культур;
• Дозировку органических удобрений;
• Агрохимические характеристики полей;
• Потребность в минеральных удобрениях.

Отражение сельхоздеятельности в учете

• Акт на списание семян, удобрений, ядов;
• Свод по списанию семян, удобрений, ядов;
• Реестр приема зерна;
• Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства;
• Расчетный листок;
• Сопоставление данных производственного и регламентированного учета ГСМ.

Консоль руководителя предприятия АПК по отраслевым показателям

Для руководителей агропредприятий обеспечена возможность формирования автоматизированного рабочего места в соответствии с его потребностями и настройкой любого набора функций.

• Прямые затраты по данным производственного учета;
• План-фактный анализ прямых затрат;
• Анализ работы техники.

ЖИВОТНОВОДСТВО (КРС)

Производственный учет КРС (групповой)

• Настройки параметров производственного учета;
• Нормативно-справочная информация:
• фермы;
• статусы животных КРС;
• причины перемещения животных;
• болезни животных;
• причины падежа животных;
• соответствие ферм и учетных групп складам;
• соответствие возрастных групп молодняка при переводе;
• Молочная продукция:
• виды внутреннего расхода молока;
• Учет движения животных:
• поступление животных;
• перемещение животных;
• перевод;
• выбраковка на откорм;
• выбытие (продажа) животных;
• наличие животных по местам содержания;
• продажа животных;
• перевод на откорм;
• учет по головам;
• продуктивные животные, оставленные на ферме;
• движение скота (форма СП-51);
• расчет определения прироста живой массы;
• Забой, падеж животных:
• забой животных;
• падеж животных;
• падеж молодняка;
• Осеменение/отел животных:
• осеменение;
• тест на стельность;
• отел;
• Взвешивание животных;
• Лечение животных;
• Учет продукции животноводства:
• журнал надоя молока;
• внутренний расход молока;
• товарно-транспортная накладная (молсырье);
• сводный документ по реализации молока;
• оприходование навоза;
• ведомость по движению молока;
• производство и реализация молока;
• расшифровка реализации молока на молокозавод;
• показатели работы молочных ферм;
• Оперативный учет кормов и медикаментов:
• движение кормов;
• ведомость расхода кормов;
• отчет о движении медикаментов;
• Учетный лист движения животных и кормов;
• Отражение в учете: формирование регламентированных документов на основе данных производственного учета.

Примеры документов и отчетов подсистемы "Производственный учет КРС":

ЖИВОТНОВОДСТВО (СВИНОВОДСТВО)

Производственный учет на свинокомплексе (групповой)

• Параметры группового учета в свиноводстве;
• Настройки производственного учета на свинокомплексе;
• Нормативно-справочная информация:
• фермы;
• статусы животных;
• причины падежа животных;
• причины перемещения животных;
• результаты лечения;
• болезни животных;
• наборы статусов животных;
• допустимые статусы животных по местам содержания;
• причины выбраковки животных;
• соответствие складов фермам;
• настройка формирования наименования ОС;
• Учет движения животных:
• поступление животных;
• перемещение животных;
• перевод молодняка;
• перевод в ремонтное стадо;
• перевод в основное стадо;
• выбраковка из продуктивного стада;
• продажа животных;
• наличие животных по местам содержания;
• отчет о продуктивных животных, оставленных на ферме;
• отчет о переводе на откорм;
• отчет о продаже животных;
• расчет определения прироста живой массы СП-44;
• движение скота;
• ежемесячный отчет по ферме;
• Лечение животных;
• Учет забоя, падежа животных;
• забой животных;
• падеж животных;
• отчет о падеже животных;
• Учет осеменения\опороса\отъема:
• осеменение;
• тест на супоросность;
• опорос;
• отъем;
• отчет об осеменении;
• отчет об отъеме поросят;
• отчет по опоросу;
• Взвешивание животных;
• Оперативный учет кормов и медикаментов:
• отчет о движении кормов;
• ведомость расхода кормов;
• движение медикаментов;
• движение кормов и медикаментов на фермах.
• Учетный лист движения животных и кормов:
• отражение в учете: формирование регламентированных документов на основе данных производственного учета;
• отчет по сформированным документам регламентированного учета.

Примеры документов и отчетов подсистемы "Производственный учет на свинокомплексе":

ЖИВОТНОВОДСТВО (СВИНОВОДСТВО)

Производственный учет на свинокомплексе (индивидуальный)

• Настройки производственного учета на свинокомплексе;
• Нормативно-справочная информация;
• Учет движения животных:
• поступление хряков;
• поступление свиноматок;
• покупка животных на выращивании и откорме;
• перемещение хряков;
• перемещение свиноматок;
• перемещение животных на выращивании и откорме;
• передача поросят на вскармливании;
• перевод хряков;
• перевод свиноматок;
• перевод на откорм;
• продажа хряков;
• продажа свиноматок;
• продажа животных на выращивании и откорме;
• Лечение животных:
• Визиты ветеринара на фермы
• Диагностирование болезней (партии животных)
• Диагностирование болезней (индивидуальных животных)
• Лечение номерных животных
• Лечения (партии)
• Планы исследования образцов
• Пробные партии
• Взятие образцов
• Результаты исследования
• Учет забоя, падежа животных;
• забои животных;
• падежи животных;
• падежи поросят до отъема;
• падеж поросят после отъема;
• падеж свиноматок;
• падеж хряков;
• Учет осеменения\опороса\отъема:
• регистрация охоты свиноматок;
• осеменение;
• тест на супоросность;
• регистрация опоросов;
• отъем поросят;
• Взвешивание животных;
• Взвешивание поросят;
• Оценка хряков;
• Оценка свиноматок;
• Регистрация взвешивания животных на выращивании и откорме;
• Отражение в учете: формирование регламентированных документов на основе данных производственного учета;
• Отчет по сформированным документам регламентированного учета;
• АРМ по отражению выпуска продукции в свиноводстве;
• Учетные листы движения животных;
• Инвентаризация:
• пересчет животных;
• оприходование животных;
• списание животных;
• перебиркование животных;
• Учет кормов:
• установка норм кормления;
• списание кормов;
• движение кормов по бункерам;
• фактическое потребление кормов.

Примеры документов и отчетов подсистемы "Производственный учет на свинокомплексе":

Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте.

Решение обеспечивает четкое разграничение доступа сотрудников к информации в зависимости от их статуса.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализовано построение иерархической модели целей и целевых показателей, представлены инструменты мониторинга их исполнения, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Поставляемая модель показателей, разработанная по принципу контроля "День – Неделя – Месяц", обеспечивает возможность демонстрации работы с показателями даже на "пустой" информационной базе.

Бюджетирование

Используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов в формате "табличной модели бюджетирования".

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета может быть задано до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета доступны в рамках одной формы. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить сравнение версий, свертку, удаление, а также возврат к ранней версии.

Казначейство

Обеспечивается полный контроль над денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения:

• гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
• использование средств отдельных счетов (учет требований Федерального закона от 29.06.2015 № 275-ФЗ);
• учет кредитов, депозитов и займов;
• исполнение эквайринговых операций;
• мониторинг состояния взаиморасчетов и просроченной задолженности;
• организация работы с подотчетными лицами.

Продажи

Обеспечивается поддержка типовых и индивидуальных правил продаж клиентам, ориентированная на повышение эффективности совершаемых сделок:

• воронка продаж;
• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
• использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессов управления сложными продажами;
• расширенное управление заказами клиентов, соглашениями;
• самообслуживание клиентов;
• управление торговыми представителями;
• мониторинг состояния процессов продаж;
• обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ);
• работа с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС);
• планирование использования автотранспорта;
• вероятностная оценка прогноза продаж;
• раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
• автоматический контроль лимита задолженности;
• инвентаризация взаиморасчетов;
• мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
• расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов;
• поддержка работы с онлайн-ККТ в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Представлены механизмы, с помощью которых можно обеспечить выбранную на предприятии стратегию отношений с партнерами:

• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
• анализ лояльности клиентов;
• мониторинг исполнения сделок;
• BCG-анализ;
• расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Закупки

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе приема на реализацию и получения давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Склад и доставка

В рамках конфигурации реализованы следующие возможности, связанные с организацией хранения товаров:

• поддержка сложной иерархической структуры складов и розничных магазинов;
• поддержка ордерной схемы при товародвижении;
• учет товаров на складах по срокам годности;
• мобильные рабочие места работников склада;
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
• товарный календарь;
• управление доставкой.

Производство

Потребность к производству отражается планами производства, которые составляются на конкретные временные периоды исполнения (в соответствии с выбранным сценарием планирования: год, квартал, месяц, неделя и т. д.). Планирование полуфабрикатов, использующихся при выпуске продукции, происходит с учетом общей производственной длительности их изготовления. По данным планов производства формируется потребность на обеспечение и закупку материалов. Поддерживаются целевое обеспечение и передача материалов в производство для выпуска продукции под конкретный заказ клиента.

В рамках конфигурации поддерживается производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнения работ. Нормативная потребность выпусков в материальных и трудовых ресурсах описывается ресурсными спецификациями. Данные ресурсных спецификаций используются при расчете себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ.

Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей и позволяет оформить многоэтапные бесполуфабрикатные производственные процессы, сформировать уникальную себестоимость отдельных партий выпуска.

Финансовый результат и контроллинг

Конфигурация позволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• различные способы распределения затрат: на себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ, на направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпусков за период;
• обособленный под назначение расчет себестоимости выпусков;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Регистрация затрат, расчет себестоимости и формирование финансовых результатов возможны в разрезе направлений деятельности, обеспечивающих сквозную аналитику ведения учета. Данные в разрезе направлений деятельности отражаются в бухгалтерских отчетах и управленческой отчетности. Управленческий баланс позволяет вести мониторинг использования финансовых ресурсов, выделенных под направления деятельности.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков), ведущийся в разрезе направлений деятельности, детализирован до конкретных объектов и документов расчетов. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности (на основе аналитики продаж), а также распределения всех дополнительных расходов, связанных с организацией торговой деятельности.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Регламентированный учет

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение "Книги покупок" и "Книги продаж", выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставок "НДС 0 %", "Без НДС".

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Подготовка и сдача регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности выполняются в рамках встроенного сервиса "1С-Отчетность".

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, и для комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия.

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом ПРОФ", редакция 3.1.

Кадровый учет и расчет зарплаты могут вестись или совместно с оперативным контуром в рамках одной информационной базы, или в рамках выделенной информационной базы. Для реализации второго варианта предоставлены необходимые инструменты интеграции.

Технологические преимущества

Решение "1С:Комплексная автоматизация агропромышленного предприятия" разработано на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• использовать различные операционные системы (Linux, Windows, MacOS) и системы управления базами данных (MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database, PostgreSQL);
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облачном режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS, Android, Windows;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).