1С:Колледж

Продукт «1С:Колледж» представляет собой комплексное решение для управления деятельностью образовательных организаций среднего профессионального образования, предъявляющих повышенные требования к уровню автоматизации и позволяет автоматизировать практически все участки управления:

• Учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента)
• Составление рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС
• Учет расчетов со студентами
• Формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки
• Составление расписания и учет ежедневных замен
• Формирование регламентированной отчетности
• Управление кадрами
• Управление воспитательной работой
• Планирование и контроль исполнения мероприятий
• Учет успеваемости и посещаемости
• Выпуск и печать дипломов
• Воинский учет и учет информация о здоровье
• Управление производственной практикой
• Управление общежитием
• Электронный журнал
• Административно-хозяйственная работа
• Информационные рассылки сотрудника и учащихся (электронная почта и sms)
• Интеграция с федеральными информационными системами и сайтом образовательной организации
• Интеграция с системами контроля управления доступом
• Информационный киоск

"1С:Колледж ПРОФ" охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы "1С" для бухгалтерии, отдела кадров, библиотеки, автоматизации электронного обучения.

Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

• Директор и его секретарь
• Председатель и секретарь приемной комиссии
• Заведующий и секретарь отделений
• Заместители директора и секретари заместителей по учебной работе, воспитательной работе, производственному обучению, методической работе, административно-хозяйственной работе
• Методист
• Заведующий методической комиссией
• Социальный педагог
• Председатель стипендиальной комиссии
• Бухгалтер по расчетам со студентами
• Комендант общежития
• Менеджер, преподаватель и руководитель центра профессионального и дополнительного образования
• Куратор
• Преподаватель
• Ответственные за качество, за охрану труда
• Юрист
• Медработник
• Абитуриент

РАБОЧЕЕ МЕСТО ДИРЕКТОРА

Рабочий стол директора учебного заведения позволяет держать под контролем все процессы образовательной организации. Оперативно можно получить информацию о текущем состоянии ключевых параметров (количество групп, студентов, динамика, успеваемость и посещаемость, выполнение учебной нагрузки), полную информацию о студенте, мероприятиях, расписании на текущий момент, составе и работе комиссий, приказах и т.д.

Функциональные возможности

ПРИВЛЕЧЕНИЕ АБИТУРИЕНТОВ

• Планирование маркетинговых мероприятий.
• Регистрация затрат на маркетинговые мероприятия
• Регистрация касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов) в разрезе каналов и источников информирования
• Регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования
• Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования

ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ

Планирование приема в учебное заведение

• План набора, контрольные цифры приема
• Планирование расписания вступительных испытаний
• Размещение расписания на сайте учебного заведения

Прием документов

• Формирование личного дела абитуриента:
• Контроль сдачи необходимых документов
• Выдача абитуриенту необходимого набора документов: расписка, контракт, экзаменационный лист
• Контроль возврата документов

Проведение вступительных испытаний

• Подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости
• Фиксация, печать результатов вступительных испытаний и экспорт на сайт образовательной организации
• Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний
• Анализ оценок вступительных испытаний

Зачисление абитуриентов в учебное заведение

• Построение вступительных рейтингов
• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную

Анализ работы приемной комиссии (25 отчетов)

Поддержка работы с ФИС ГИА и приема

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ АБИТУРИЕНТА

Для осуществления подачи документов на поступление абитуриентом удаленно непосредственно в информационную базу данных "1С:Колледж" в конфигурации разработан механизм личных кабинетов абитуриентов.

Механизм основан на технологии публикации базы данных "1С:Предприятие 8" и использование пользователями веб-клиента (подробнее в руководстве по администрированию системы "1С:Предприятие 8").

организация может опубликовать базу данных "1С:Колледж", разместить на своем сайте ссылку (включающую имя пользователя и пароль, с помощью которых абитуриент будет входить в неё), пройдя по которой абитуриент попадет в специальное пространство внутри "1С:Колледж", далее называемое личным кабинетом абитуриента. При этом такое подключение абитуриента будет стандартно использовать лицензию платформы "1С:Предприятие 8".

Функциональные возможности механизма:

• Создавать неограниченное количество личных кабинетов абитуриентов со встроенной системой авторизации (логин и пароль, отличные от логинов и паролей на вход в базу данных "1С:Колледж");
• Регистрировать личные кабинеты от имени абитуриента или его законного представителя, если абитуриент не достиг 16-летнего возраста;
• Изменять пароль от личного кабинета;
• Восстанавливать забытый пароль с помощью электронной почты;
• Публиковать ссылки на нормативные документы для ознакомления с ними абитуриентом перед регистрацией;
• Запрашивать согласие на обработку персональных данных;
• Регистрировать личные сведения абитуриента, необходимые для его поступления в образовательную организацию;
• Подавать, отзывать, изменять приоритет заявлений на поступление по нескольким программам обучения;
• Прикладывать файлы отсканированных документов и прочие файлы;
• Модерировать введенные абитуриентом данные сотрудником приемной комиссии с возможностью приемки части данных или отклонения на исправление с указанием причины отклонения;
• Уведомлять абитуриента о принятии или отклонении данных;
• Вносить дополнительные сведения в "Анкету абитуриента" в процессе модерации (средний балл аттестата, отметки о получении документов);
• Открывать "анкету абитуриента" для непосредственного редактирования в случае необходимости внесения незначительных правок без помощи абитуриента (например, исправление опечатки);
• Просматривать историю отправленных абитуриенту сообщений о необходимости редактирования блока данных.

ОТДЕЛЕНИЯ

Оперативный учет движения контингента

• Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
• Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
• Ведение списка учебных групп
• Предоставление необходимых справок и печать студенческих билетов

Архив

• Ввод архивных сведений
• Подготовка архивных справок об обучении

Воинский учет

• Учет военнообязанных по военкоматам
• Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, полу
• Печать отчета для военкомата

УСПЕВАЕМОСТЬ И ПОСЕЩАЕМОСТЬ

• Учет и анализ
• Импорт на сайт колледжа
• Доступ студентов через информационный киоск
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms-рассылки

ВЫПУСК

• Утверждение тем выпускных квалификационных работ
• Формирование состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)
• Учет протоколов работы ГЭК
• Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
• Ввод оценок в диплом при помощи документа «Академическая справка входящая» для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения
• Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок
• Выгрузка в ФИС ФРДО

УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ

• Работа с государственными стандартами и учебными планами
  • Хранение основных параметров государственных стандартов, применяемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому
  • Подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов
• Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
  • Планирование учебной нагрузки учебного заведения (ЦМК, ПЦК), преподавателя
• Учет фактического выполнения учебной нагрузки
• Планирование календарного графика обучения группы

РАСПИСАНИЕ

• Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время
• Формирование шаблона расписания, в том числе и с учетом дистанционных занятий
• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков
• Информационная рассылка ежедневного расписания

РАБОЧИЕ ПРОГРАММЫ

• Разработка и учет рабочих программ дисциплин и МДК, включая календарно-тематические планы об обучении группы

ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА

• Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов, с возможностью их автоматического отражения в рейтингах студентов и групп
• Управление досугом студентов

МЕРОПРИЯТИЯ

• Планирование мероприятий, назначение ответственных, выдача поручений
• Учет результатов проведенных мероприятий
• План-фактный анализ проведения мероприятий
• Формирование рейтингов групп и студентов

ТРУДОУСТРОЙСТВО

• Прогноз трудоустройства выпускников
• Учет фактического трудоустройства выпускников
• Анализ прогноза и фактического трудоустройства
• План-фактный анализ трудоустройства выпускников
• Банк резюме студентов и выпускников

КУРАТОРЫ

• Планирование и проведение родительских собраний
• Подготовка характеристик студентов
• Учет общественных поручений студентов
• Назначение и учет кураторов

АНКЕТИРОВАНИЕ

• Подготовка опросов
• Проводить опросов среди респондентов (в качестве респондентов выступают внешние пользователи системы)
• Анализ результатов опросов

ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ

• Организация производственных практик:
  • Формирование приказов на практику
  • Учет контрагентов – организаций, представляющих места для проведения практик, учет договоров с этими предприятиями
  • Подготовка бланков необходимой документации для студентов (с возможностью индивидуальной и групповой печати): дневник; задание; направление; договор;
  • Регистрация результатов прохождения практик
  • Анализ результатов прохождения практики
  • Анализ мест прохождения практик
  • Работа со студентами, не прошедшими практику

АУДИТОРНЫЙ ФОНД:

• Учет аудиторного фонда
• Назначение ответственных за аудитории
• Проведение смотров аудиторий

КАДРОВЫЙ УЧЕТ

• Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей
• Приказы на прием, перемещение и увольнение
• Интеграция с программными продуктами "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения"

КВАЛИФИКАЦИЯ СОТРУДНИКОВ

• Учет повышения квалификации
• Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная, педагогическая и мастеров)

ОХРАНА ТРУДА

• Инструктажи, обучение по охране труда и медицинский контроль

МЕДИЦИНСКИЙ КАБИНЕТ

• Учет информации о здоровье студентов и прохождение медицинских осмотров

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

• Планирование, согласование, учет, оценка и анализ работы сотрудников по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы, уровням работы, учебным периодам и методическим комиссиям (ЦМК, ПЦК)
• Планирование и учет заседаний педагогического совета
• Учет и хранение методических материалов:
• Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
• Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
• Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
• Проведение смотров (конкурсов):
• Учет и планирование различных конкурсов и смотров
• Задание различных критериев оценки результатов, оценка и подведение итогов

МЕТОДИЧЕСКИЕ КОМИССИИ (ЦИКЛОВЫЕ, ПРЕДМЕТНЫЕ, КАФЕДРЫ):

• Ведение списка МК, учет дисциплин, закрепленных за МК;
• Подготовка приказов о составе МК и учет текущего состава МК, назначение и учет заведующих МК
• Анализ списка дисциплин, утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной МК
• Учет протоколов заседаний МК

СОЦИАЛЬНЫЙ УЧЕТ

• Упрощенный вариант ведения социального учета и полноценный вариант с помощью документа "Постановка на социальный учет"
• Поддержка любых социальных статусов
• Списки студентов с социальными статусами

СТИПЕНДИЯ И МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ

• Ведение протокола стипендиальной комиссии
• Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов "Представление стипендиальной комиссии" и подготовка приказов
• Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи и стипендию любого вида
• Учет профсоюзных взносов
• Учет НДФЛ
• Поддержка стипендий любого вида: социальная, академическая, именная и др.
• Хранение базовых размеров стипендий, расчет повышенных академических стипендий
• Назначение и расчет разовой и периодической материальной помощи
• Поддержка районного коэффициента и процентной надбавки ("северной" надбавки)
• Расчеты по социальным выплатам: ведомости, оплаты, отчеты по задолженностям, анализ расчетов

РАСЧЕТЫ ЗА ПЛАТНОЕ ОБУЧЕНИЕ:

• Поддержка нескольких направлений деятельности
• Ценообразование, подготовка и ведение договоров
• Начисление задолженности и регистрация оплат
• Анализ взаиморасчетов за платные услуги
• Обмен с 1С:Бухгалтерия государственного учреждения р.2

ОБЩЕЖИТИЕ

• Учет и управление жилым фондом:
  • Поддержка нескольких корпусов
  • Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации
  • Анализ фонда
• Управление проживанием:
  • Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение
  • Учет проживающих различных категорий
• Учет расчетов за проживание:
  • Формирование договоров
  • Ценообразование, формирование начислений
• Резервирование, снятие с резерва комнат

ВОСПИТАНИЕ В ОБЩЕЖИТИЯХ

• Подготовка графиков обхода общежитий
• Учет ночевок студентов в общежитии
• Подготовка отчетов о посещении общежития

КАНЦЕЛЯРИЯ

• Организация электронного взаимодействия сотрудников по работе с входящей и исходящей корреспонденцией

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ

• Работа в привычной форме аналогичной бумажному классному журналу
• Поддержка разделения групп на подгруппы
• Автоматическое заполнение на основе расписания
• Поддержка учета опозданий и посещаемости занятий

Бета-версия мобильного клиента электронного журнала

МАТЕРИАЛЬНАЯ БАЗА

Учет имущества по видам и типам:

• Поступление
• Перемещение
• Списание
• Инвентаризация
• Опись

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Ведение базы нормативных документов в разрезе:

• Органов управления
• Видов документов
• Собственного классификатора
• Возможность хранения файлов любого формата

УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ

На основе:

• ISO 9001:2011
• ГОСТ Р ИСО 9001-2008
• ГОСТ Р 52614.2-2006 "Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования"
• Методических рекомендаций по проведению независимой системы оценки качества работы образовательных организаций Министерства образования и науки РФ от 14.10.2013

Поддерживает:

• Планирование программы внутренних аудитов
• Составление плана внутреннего аудита
• Регистрация отчета о проведенном внутреннем аудите
• Регистрация жалоб в разрезе категорий и способов подачи
• Разбор жалоб
• Регистрация обоснованности жалобы, рекомендованных мер по исправлению ситуации и результатов этих действий, удовлетворенности заявителя
• Анализ жалоб
• Регистрация несоответствий
• Регистрация корректирующих и предупреждающих действий по выявленным и потенциальным несоответствиям

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ

• Анализ предупреждающих и корректирующих действий
• Планирование программ профессионального и дополнительного обучения
• Ценообразование
• Набор слушателей на курсы профессионального обучения и контроль расчетов за обучение
• Управление движением слушателей
• Выпуск и получение свидетельств
• Выгрузка в ФИС ФРДО

АХО

• Планирование и учет работы административно-хозяйственного отдела:
• Регламенты
• Планы
• Заявки от сотрудников
• Задания сотрудникам
• Контроль исполнения

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СЕРВИСЫ И ИНТЕГРАЦИЯ

• Интеграция с веб-сайтом образовательной организации
• Интеграция с системами контроля управления доступом
• Обмен в части расчетов со студентами с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0"
• Загрузка кадровой информации из зарплатных решений фирмы "1С"
• Интеграция с ФИС "Контингент", ФИС "ГИА и приема", ФРДО
• Интеграция с "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж"
• Интеграция с "1С:Электронное обучение. Образовательная организация"
• Интеграция с "1С:Образование 5"
• Выгрузка данных в "1С:Библиотека 8"
• Загрузка учебных планов из GosInsp (г. Шахты)
• Различные виды рассылок информационных сообщений:
• Поддержка информационных киосков

Возможности, присутствующие только в версии ПРОФ:

• Рабочие программы
• Календарный график
• Профессиональное обучение
• Охрана труда
• Общежитие
• Воспитание в общежитиях
• Канцелярия
• Электронный журнал
• Отправка смс с помощью gsm-терминала
• Интеграция со СКУД
• Информационный киоск
• АХО