Программный продукт "1С-Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений" - является дополнительным обеспечением к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения".
Программа необходима для того, чтобы автоматизировать учет ГСМ и транспортных средств в муниципальных образованиях. Кроме того, решение "1С-Рарус: Комплексный учет питания, ГСМ и автотранспорта для государственных учреждений" используется при автоматизации документооборота в автотранспортных организациях.
Для начала функционирования программы необходимо установить типовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения".
Основные возможности конфигурации
Легкий старт работы с программой
- Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации.
- Легкий переход:
- с типовой 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 1.0 и 2.0;
- переход с Комплексного учета 1.1 на редакцию 2.0.
- Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу.
- Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю.
- Возможность переноса данных из других программ:
- открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно;
- можно заказать индивидуальный перенос из любого программного обеспечения.
Ведение списка рецептуры (блюд) и технологий
- Хранение произвольного списка блюд.
- Учет технологий приготовления блюд согласно сборникам рецептур.
- Для одного блюда можно хранить несколько составов или технико-технологических карт (ТТК) с учетом:
- нормативов расхода продуктов и их аналогов;
- химического состава: количество жиров, белков и углеводов;
- калорийности;
- минерального состава.
- Хранение описаний блюд и способа их приготовления.
- Учёт сезонных коэффициентов.
- Расчет и анализ энергетической ценности, белкового, углеводного и жирового состава блюда за произвольный период.
- Печать технологических карт:
- технологическая карта (Приложение 5 к СанПиН 2.4.5.2409-08);
- технологическая карта (Приложение 5 к СанПиН 2.4.1.2660-10);
- технологическая карта (Приложение 5 к СанПиН 2.4.1.3049-13);
- технологическая карта (традиционная форма);
- форма 1-85 к инструкции по организации лечебного питания в лечебно — профилактических учреждениях.
- Загрузка готовых рецептур блюд из 1С-Рарус: Рецептурник.
Учет продуктов и калькуляция блюд
- Отражение операций по движению сырья (продуктов):
- поступление продуктов от контрагента и через подотчетное лицо (авансовый отчет);
- возврат продуктов поставщику;
- операции по внутреннему перемещению между материально-ответственными лицами (МОЛ) и подразделениями;
- списание продуктов в производство согласно произведенной калькуляции;
- учет продуктов питания в нескольких единицах измерения одновременно: складской и расчетной;
- формирование инвентаризационной описи ИНВ3 (ОКУД 0317004).
- Калькуляция блюд:
- cоставление планового меню на день, семидневного и десятидневного меню;
- составление калькуляции на основании заказной системы, то есть за счет прямого указания требуемого количества порций;
- учет сухого пайка;
- возможность корректировки автоматически рассчитанной калькуляции продуктов;
- произвольная настройка списания продуктов питания в бухгалтерском учете в зависимости от категории довольствующихся, источника финансового обеспечения и КПС;
- автоматическое распределение продуктов питания по источникам финансового обеспечения и КПС на основании настроенных правил списания;
- формирование меню блюд на день с разделением по видам приема и видам блюд на основании плановых и фактических данных;
- Формирование калькуляционной карты (меню-раскладки) на любой день или за произвольный период, с разделением по видам приема пищи, а также с отбором по категориям довольствующихся и КФО;
- формирование меню-раскладки по унифицированной форме № 0504202 и в произвольной расширенной форме;
- формирование унифицированных форм накопительной ведомости по приходу (форма № 0504037) и расходу (форма № 0504038) продуктов питания с возможностью расшифровки по дням;
- формирование требования по форме 45-МЗ на день на основании планового меню и фактически списанных продуктов;
- сводные сведения по наличию больных №22-МЗ.
Производство и реализация, коммерциализация
- Производство готовой продукции на основании произведенной калькуляции.
- Формирование цен продуктов питания с учетом индивидуальных наценок.
- Реализация готовой продукции.
- Обмен с 1С:Розница для организации продаж в столовых с использованием кассовых аппаратов и POS-терминалов.
Ведение табеля питания
- Формирование табеля посещаемости.
- Начисление довольствующимся за питание в бухгалтерском учете.
- Возможность персонального учета питающихся.
- Получение отчета по начислениям за питание.
Диетпитание:
- Учтена специфика медицинских учреждений — учет столов диетпитания.
- Применение сложных калькуляций с использованием диетических столов, на основании порционников и меню-раскладок.
- Анализ расхода продуктов питания в сравнении с нормами питания.
- Формирование отчетов:
- раздаточная ведомость (краткая форма, форма № 23-МЗ + расширение по диетическим столам);
- сводный порционник;
- список блюд по диетическим столам.
Учет автотранспорта
- Список автотранспортных средств и их категорий.
- Учет водителей.
- Хранение технических данных и характеристик.
- Использование маршрутов.
- Учет разных видов ГСМ.
- Учет лицензионных карточек для заполнения путевых листов.
- Хранение норм расхода, поправочных значений и поправочных коэффициентов для таксировки путевых листов.
- Учет пробега транспортных средств.
Документооборот и учет хозяйственных операций
- Выписка и обработка путевых листов унифицированной формы, в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения:
- путевой лист легкового автомобиля (форма № 3);
- путевой лист специального автомобиля (форма № 3 спец);
- путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П);
- путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С);
- путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2);
- путевой лист автобуса (форма № 6);
- путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 спец);
- путевой лист трактора (форма № 412-АПК);
- путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана;
- путевой лист грузового автомобиля (вооруженные силы, форма № 16а);
- путевой лист легкового автомобиля (вооруженные силы, форма № 16);
- путевой лист легкового такси (форма № 4);
- путевой лист учебного автомобиля.
- Печать рабочего листа агрегата.
- Печать учетного листа тракторов, комбайнов и самоходных машин.
- Таксировка путевого листа и учетного листа агрегатора:
- расчет фактического и нормативного расхода ГСМ по данным путевого листа и учетного листа агрегатора;
- сводный расчет расхода ГСМ по таксировкам путевого листа и учетного листа агрегатора;
- списание ГСМ;
- печатные формы:
- акт о списании МЗ (ф. 0504230), ред.52н;
- справка-расчет расхода ГСМ;
- справка ф. 0504833 (развернутая);
- справка ф. 0504833 (ред.52н).
- Настройка правил списания ГСМ в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива.
Отчетность по ГСМ и автотранспорту
- Журнал учета движения путевых листов по ф.№8 (по ОКУД 0345008).
- Журнал учета движения рабочих листов агрегатов.
- Отчет по расходу ГСМ по основным средствам и сотрудникам.
- Отчет по движению ГСМ в транспортных средствах.
- Отчет по движению ГСМ в агрегатах и машинах.
- Отчет для анализа данных о закупках ГСМ — отчет по топливным картам.
- Эксплуатационная карточка работы пожарного автомобиля.
- Транспортная декларация и авансовые платежи по транспортному налогу.
Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. За счет интеграции с программой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен между модулями учета питания, ГСМ и автотранспорта и бухгалтерии.
- Ведение учета казенных, бюджетных и автономных учреждений.
- Ведение учета деятельности группы учреждений в единой информационной базе.
- Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения.
- Стандартная методология учета государственных (муниципальных) учреждений.
- Учет санкционирования расходов.
- Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения.
- Учет наличных денежных средств и денежных документов.
- Учет нефинансовых активов.
- Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
- Учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию.
- Учет расчетов с подотчетными лицами.
- Учет расчетов с покупателями и заказчиками.
- Учет НДС.
- Формирование отчетности.
- Онлайн-кассы в соответствии с 54 ФЗ.
Работа через Интернет
- Работа с использованием тонкого клиента.
- Работа через браузер.
- Использование распределенных информационных баз (РИБ), в том числе для организации работы филиалов.
- Терминальные подключения.
- Работа в облаке.
Безопасность и права доступа
- Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, калькулятор, руководитель, таксировщик и т. д.).
- Безопасность доступа через Интернет.
- Запрет на вход без пароля.
- Политики доступа (разделение доступа в программу по организациям, филиалам и др.).
- Делегирование прав от одного пользователя к другому.
- Журнал всех действий пользователей.
- Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z).
Цена
Выберите нужный продукт:Для покупки товара в нашем интернет-магазине выберите понравившийся товар и добавьте его в корзину. Далее перейдите в Корзину и нажмите на «Оформить заказ» или «Быстрый заказ».
Когда оформляете быстрый заказ, напишите ФИО, телефон и e-mail. Вам перезвонит менеджер и уточнит условия заказа. По результатам разговора вам придет подтверждение оформления товара на почту или через СМС. Теперь останется только ждать доставки и радоваться новой покупке.
Оформление заказа в стандартном режиме выглядит следующим образом. Заполняете полностью форму по последовательным этапам: адрес, способ доставки, оплаты, данные о себе. Советуем в комментарии к заказу написать информацию, которая поможет курьеру вас найти. Нажмите кнопку «Оформить заказ».
Оплачивайте покупки удобным способом. В интернет-магазине доступно 3 варианта оплаты:
- Наличные при самовывозе или доставке курьером. Специалист свяжется с вами в день доставки, чтобы уточнить время и заранее подготовить сдачу с любой купюры. Вы подписываете товаросопроводительные документы, вносите денежные средства, получаете товар и чек.
- Безналичный расчет при самовывозе или оформлении в интернет-магазине: карты Visa и MasterCard. Чтобы оплатить покупку, система перенаправит вас на сервер системы ASSIST. Здесь нужно ввести номер карты, срок действия и имя держателя.
- Электронные системы при онлайн-заказе: PayPal, WebMoney и Яндекс.Деньги. Для совершения покупки система перенаправит вас на страницу платежного сервиса. Здесь необходимо заполнить форму по инструкции.
Экономьте время на получении заказа. В интернет-магазине доступно 4 варианта доставки:
- Курьерская доставка работает с 9.00 до 19.00. Когда товар поступит на склад, курьерская служба свяжется для уточнения деталей. Специалист предложит выбрать удобное время доставки и уточнит адрес. Осмотрите упаковку на целостность и соответствие указанной комплектации.
- Самовывоз из магазина. Список торговых точек для выбора появится в корзине. Когда заказ поступит на склад, вам придет уведомление. Для получения заказа обратитесь к сотруднику в кассовой зоне и назовите номер.
- Постамат. Когда заказ поступит на точку, на ваш телефон или e-mail придет уникальный код. Заказ нужно оплатить в терминале постамата. Срок хранения — 3 дня.
- Почтовая доставка через почту России. Когда заказ придет в отделение, на ваш адрес придет извещение о посылке. Перед оплатой вы можете оценить состояние коробки: вес, целостность. Вскрывать коробку самостоятельно вы можете только после оплаты заказа. Один заказ может содержать не больше 10 позиций и его стоимость не должна превышать 100 000 р.
Часто задаваемые вопросы
Демо-доступ нужен, чтобы получить общее представление о работе в 1С и протестировать функционал программы перед покупкой.
«1С» демоверсия загружается без необходимости в установке программного обеспечения. Достаточно ПК и доступа в Интернет. У вас будет 14 дней, чтобы протестировать систему «1С» в деле, познакомиться с конфигурацией, сформировать свою базу и провести в ней учет.
Помимо услуги по бесплатному демо-доступу к программам «1С», в нашей компании вы можете взять в аренду наиболее популярные решения «1С». Это программы с полным функционалом. У вас будет 14 дней бесплатного тестового периода. За это время вы полностью успеете протестировать программу и определиться с выбором.
-
Вид учета, подлежащий автоматизации
Уточните вид учета, подлежащий автоматизации, и мы сориентируем вас по структурной и операционной сложности процедуры. -
Количество сотрудников-пользователей системы
Определите количество сотрудников-пользователей программы для расчета необходимого количества многопользовательских лицензий. -
Функциональные требования к системе
Подумайте о функциональных требованиях, предъявляемых вами; достаточно ли для вашей организации типового функционала или стоит сразу рассчитывать на доработку конфигурации? Возможно, ваше предприятие ставит нетривиальные задачи по автоматизации. В этом случае может потребоваться доработка или даже разработка информационной системы именно под ваши нужды. -
Надежность партнера-фирмы франчайзи 1С
Совместно с покупкой программы 1С вы осуществляете выбор компании, которая будет осуществлять поддержку и обслуживание информационной системы. Надежный партнер, выбранный на данном этапе, обеспечит уверенное пользование системой в долгосрочной перспективе!
- 28 лет лидерства на рынке IT-решений
- Знаем все о программах 1С, работаем с пониманием бизнес процессов клиента
- 15000+ успешных внедрений 1С и Битрикс
- Все специалисты сертифицированы фирмой 1С
- 15+ статусов, подтверждающих уровень компании Работаем с соблюдением международного сертификата системы менеджмента