1С:ERP Энергетика 2

Организации, использующие решения, содержащие конфигурации "ERP Управление предприятием" или "ERP. Управление холдингом", могут приобрести продукты "1С:Энергетика 2. Учет технологических присоединений" и "1С:Энергетика 2. Учет транспорта электроэнергии" и интегрировать их в единую информационную систему, расширив тем самым функциональные возможности существующих систем спецификой учета технологических присоединений и транспорта электроэнергии.

При разработке редакции 2.5 был учтен опыт, накопленный при внедрении и эксплуатации "1С:ERP Энергетика 2" более чем в 100 предприятиях различных отраслей и форм собственности.

Учет сетевого оборудования:

• Ведение информации об объектах паспортизации;
• Ведение сведений об организационных объектах и структуре сети;
• Ведение паспортных данных оборудования;
• Ведение динамических характеристик оборудования;
• Регистрация дефектов оборудования.

Полезный отпуск юридическим и физическим лицам:

• Формирование базы данных потребителей (физических и юридических лиц);
• Учет договоров энергоснабжения;
• Регистрация изменения договора по точке учета;
• Учет точек учета;
• Хранение полной информации о точках учета и их состоянии;
• Регистрация схем точек учета потребителей;
• Учет приборов учета.

Транспорт электроэнергии:

• Учет передачи электроэнергии;
• Формирование базы данных точек учета потребления электроэнергии и мощности;
• Регистрация информации об отключениях точек учета;
• Регистрация показаний приборов учета;
• Регистрация объемов электроэнергии, принятых в сеть;
• Регистрация актов безучетного потребления;
• Анализ полезного отпуска;
• Универсальные инструменты интеграции с мобильными устройствами для автоматизации процесса съема и регистрации контрольных показаний.

Технологическое присоединение:

• Управление заявками на технологическое подключение;
• Регистрация заявки на технологические подключения;
• Регистрация технических условий;
• Определение точки подключения;
• Описание работ по реализации технических условий;
• Проверка технических условий;
• Регистрация договоров на технологическое подключение;
• Проверка договора подразделениями сетевой организации;
• Расчет стоимости технологического подключения;
• Регистрация Акта осмотра электроустановок;
• Регистрация Акта о выполнении технических условий;
• Регистрация Акта о технологическом присоединении;
• Регистрация Акта разграничения границ балансовой принадлежности сторон;
• Регистрация Акта разграничения эксплуатационной ответственности сторон;
• Управление документацией в рамках формирования/согласования заявки, ТУ и договора на технологическое присоединение;
• Универсальные инструменты интеграции с Web-порталом личного кабинета заявителя для регистрации нового технологического присоединения.

Метрология:

• Учет средств измерений и их мест установок;
• Формирование графиков проведения метрологических работ;
• Регистрация проведения метрологических работ;
• Планирование работ поверителей/калибровщиков;
• Учет характеристик, полученных при проведении метрологических работ.

Энергосбережение:

• Учет потребляемых энергетических ресурсов;
• Расчет электрических потерь в энергосистеме предприятия;
• Расчет энергетического эффекта от проведения мероприятий снижения потерь.

Управление закупками:

• Формирование заявок на закупку материально-технических ценностей и услуг;
• Согласование и утверждение лотов на закупку;
• Оформление результатов торгов;
• Формирование отчётности по закупкам.

• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;
• Управление финансами;
• Бюджетирование, Казначейство;
• Регламентированный учет
• Отправка отчетности через Интернет;
• Управление персоналом и расчет заработной платы;
• Управление продажами;
• Управление взаимоотношениями с клиентами;
• Управление складом и запасами.

Учет сетевого оборудования

Подсистема "Учет сетевого оборудования" позволяет службам эксплуатации оборудования формировать и вести единую базу электросетевого оборудования, формировать иерархическую структуру подключения, регистрировать паспортные характеристики оборудования, учитывать результаты испытаний и осмотров оборудования.

В подсистеме реализован следующий функционал:

Ведение информации об объектах паспортизации:

• Классификатор основного производственного оборудования;
• Ведение паспортных данных оборудования;
• Регистрация динамических параметров оборудования;
• Регистрация результатов испытаний и осмотров оборудования;
• Регистрация дефектов оборудования.

Учет структуры сети предприятия:

• Ведение организационной структуры подчинения оборудования подразделениям организации и основному оборудованию;
• Ведение иерархии подключения оборудования.

Учет транспорта электроэнергии

Подсистема "Учет транспорта электроэнергии" позволяет автоматизировать процесс учета передаваемой электроэнергии и расчета полезного отпуска. В системе реализована функциональная цепочка автоматизации процесса от регистрации договора энергоснабжения, заведения точки учета и мониторинга ее статуса, до регистрации показаний приборов учета и расчета полезного отпуска.

Учет договоров энергоснабжения

Система позволяет осуществлять учет и ведение договоров энергосбережения и передачи электроэнергии для физических и юридических лиц.

• Формирование базы данных потребителей электроэнергии;
• Регистрация изменения договора по точке учета;
• Смена контрагента по договору энергоснабжения.

Ведение точек учета

• Ведение НСИ полезного отпуска;
• Хранение полной информации о точках учета и их состоянии;
• Регистрация схем точек учета потребителей;
• Регистрация изменения способов расчета точки учета;
• Регистрация включений/отключений точек учета;
• Учет и анализ заявленных лимитов потребления – регистрация годовой заявки потребления электроэнергии и мощности от потребителей, с последующим анализом выполнения этой заявки.

Карточка точки учета – одна из основных форм системы, в которой пользователь может посмотреть всю информацию о точке учета:

• полезный отпуск;
• потери;
• историю обходных листов;
• регистрация перетоков;
• историю показаний приборов учета;
• схема точки учета.

Ведение приборов учета

• Хранение характеристик приборов учета;
• Регистрация актов ввода/вывода/замены приборов учета;
• Учет измерительных трансформаторов, трансформаторов тока или напряжения.

Система позволяет вести учет не только счетчиков, но и всего оборудования, включенного в измерительный комплекс: измерительные трансформаторы, трансформаторы тока или напряжения. В карточке прибора учета пользователь может вести статистические (паспортные) и динамические (результаты испытаний измерений), дефекты. При установке прибора пользователь может выбрать тарифную зону, направление и вид.

Регистрация показаний приборов учета

• Формирование обходного листа для проведения контрольного съема показаний приборов учета;
• Регистрация показаний абонента;
• Регистрация актов безучетного потребления.

Система позволяет формировать обходные маршрутные листы как для коммерческого, так и для технического учета, на основании принадлежности точек учета подразделению организации и/или схемы подключения. При этом, информация о точках учета и предыдущие показания заполняются автоматически.

Расчет полезного отпуска

• По юридическим лицам;
• По физическим лицам.

Система позволяет формировать ведомость показаний приборов учета и производить расчет начислений: по мощности, по фиксированной величине или без показаний.

Взаиморасчеты по транзиту

• Регистрация договоров на транзит;
• Расчет начислений за транзит;
• Регистрация оплаты за транзит.

Система позволяет автоматизировать учет транзита электроэнергии - вести договорную деятельность, рассчитывать объем транзита и регистрировать оплату от контрагента.

Расчет баланса электроэнергии

• Формирование пофидерного баланса;
• Формирование баланса по трансформаторным подстанциям.

Взаиморасчеты с энергосбытом

• Расчет начислений энергосбыту;
• Регистрация оплаты от энергосбыта;
• Учет и анализ задолженности потребителей;
• Регистрация информации об изменении вида задолженности;
• Регистрация информации о реструктуризации и списании задолженности потребителя.

Учет технологических присоединений

Подсистема "Учет технологических присоединений" позволяет автоматизировать учет заявок на технологическое присоединение от юридических и физических лиц, ведение договорной работы, формирование акта о выполнении технических условий (ТУ) и акта об осуществлении технологических присоединений (ТП).

По каждой заявке на технологическое присоединение запускается бизнес-процесс, позволяющий контролировать действия пользователей. В результате заявка проходит путь от начала оформления и регистрации, до составления акта об осуществлении ТП и подписания его с потребителем. Предусмотрена возможность установки сроков исполнения задач и контроля обязательного прикрепления дополнительных файлов. В подсистеме реализован следующий функционал:

Регистрация заявки на:

• технологическое присоединение;
• увеличение мощности;
• временное присоединение;
• аннулирование заявки (расторжение договора);
• изменение в ТУ.

Разработка технических условий

Проверенные заявки на технологическое присоединение переходят на этап подготовки "Предложений по технологическому присоединению". В документе указывается точка присоединения, автоматически определяется источник питания при выборе точки, заносятся мероприятия, выполняемые сетевой организацией и заявителем.

При наличии мероприятий по строительству или реконструкции в системе предусмотрена возможность расчета плановых затрат по указанным ценам материалов.

На основании введенных мероприятий, выполняемых сетевой организацией, производится автоматический расчет платы за ТП в 2-х вариантах: стандартизированная ставка и ставка за единицу максимальной мощности.

• Регистрация договоров на технологическое подключение;
• Согласование договоров;
• Исполнение договоров;
• Формирование отчетности.

После разработки технических условий, в договоре автоматически заполняются все ранее указанные значения и сумма договора из утвержденного типа тарифа. Подсистема проверяет параметры подключаемого объекта и определяет возможность льготного присоединения, а также автоматически заполняет подписывающих лиц для печатных форм.

• Формирование графиков платежей.

По графику платежей регистрируются даты плановой оплаты. Имеется возможность отслеживать платежи по договорам.

• Заключение договора.

Контроль заключения договора с потребителем осуществляется автоматически, если установлен срок исполнения задачи. Подсистема автоматически аннулирует заявки, по которым договор не предоставлен в срок.

• Регистрация "Акта о выполнении ТУ" и "Акта об осуществлении ТП".

После формирования договора в системе предусмотрен бизнес-процесс "Проверка исполнения технических условий". Формируется "Акт о выполнении ТУ" и "Акт об осуществлении ТП".

"Акт об осуществлении ТП" формируется по каждому этапу, указанному в Заявке на ТП. В системе предусмотрен контроль закрытия каждого этапа ТП.

• Регистрация заявки на расторжение договора, подготовка дополнительных соглашений.

В системе есть возможность аннулировать заявки и их бизнес-процессы. При этом есть возможность подготавливать дополнительные соглашения к договору ТП.

Метрология

Подсистема автоматизирует учет средств измерений, формирование графиков проведения метрологических работ и регистрацию результатов поверок, калибровок, аттестаций и технического обслуживания метрологического оборудования.

Основные функциональные возможности подсистемы:

• Учет средств измерений и их мест установки;
• Формирование графиков проведения метрологических работ;
• Регистрация проведения метрологических работ;
• Учет характеристик, полученных при проведении метрологических работ;
• Планирование и регистрация затрат на проведение метрологических работ;
• Формирование заявок и актов закупки метрологического оборудования;
• Сбор и поддержание в актуальном состоянии информации об оборудовании: паспортных характеристиках, архива документов;
• Ведение организационной структуры предприятия;
• Ведение списка оборудования (принятие к учету, перемещение, списание);
• Классификация оборудования и его нормативных характеристик;
• Ведение централизованной нормативно-справочной информации;
• Учет этикеток контроля проведения метрологических работ
• Формирование паспортов энергетических объектов;
• Формирование журнала эксплуатации средств измерений.
• Планирование и учет проведенных метрологических работ:
• расчет проведения метрологических работ для формирования графиков поверки и калибровки средств измерений;
• формирование заявки на проведение метрологических работ;
• формирование протокола поверки средств измерений и на его основе свидетельства о поверки средств измерений;
• формирование протокола калибровки средств измерений и на его основе сертификата о калибровке средств измерений;
• формирование графиков поверки и калибровки, перечней, протоколов измерительных каналов;
• формирование графика проведения аттестации испытательного оборудования;
• формирование графика проведения контроля исправности индикаторов;
• формирование журнала поверки и калибровки средств измерений.

Энергоэффективность

Подсистема автоматизирует процесс планирования мероприятий снижения энергетических потерь и мониторинга фактических показателей снижения экономических затрат на энергетические ресурсы.

Формирование списка мероприятий для снижения потерь по подразделению:

• выявление элементов сети с превышающими показателями потерь электроэнергии;
• формирование списка мероприятий снижения потерь электроэнергии на уровне подразделения;
• регистрация показателей плановой экономии энергоресурсов в рамках программы энергоэффективности.

Формирование единого списка мероприятий для снижения потерь по организации:

• согласование плановых мероприятий для снижения потерь;
• формирования единого списка мероприятий для снижения потерь.

Формирование программы энергосбережения филиала:

• формирование программы энергосбережения на основание единого списка мероприятий снижения потерь.

Управление тендерными и закупочными процедурами

• Регистрация потребностей в ТМЦ, работах и услугах. Функциональность позволяет регистрировать потребности центров расходов в товарно-материальных ценностях, работах и услугах. Осуществляется помесячное планирование потребностей с указанием программы, в рамках которой формируется потребность.

• Корректировка потребностей в ТМЦ, работах и услугах. Корректировка ранее зарегистрированных потребностей с сохранением истории.
• Формирование отчетов по зарегистрированным потребностям в ТМЦ, работах и услугах. Формирование отчетов, отражающих оперативную информацию по сформированным потребностям в разрезе групп номенклатуры, инвестиционных проектов.
• Лотирование потребностей в ТМЦ, работах и услугах.

• Согласование лотов для включения в План закупки.
• Регистрация результатов торгов.

ERP-функциональность

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей;
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения;
• Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных;
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;
• Многообразие графических форм аналитических отчетов;
• Доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).

Управление финансами

• Учет кредитов, депозитов и займов;
• Эквайринг (платежные карты);
• Гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
• Маршруты согласования заявок;
• Аналитическая отчетность по движению денежных средств;
• Отложенное отражение проводок в учете;
• Привязка проводок к документам без трансформации;
• Создание документов по типовым операциям;
• Аудируемость данных;
• Регистрация нефинансовых показателей;
• Генератор финансовых отчетов;
• Представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО;
• Факты хозяйственной деятельности фиксируются документами оперативного учета, в финансовом учете формируются проводки как по принципам РСБУ, так и по МСФО, отсутствует двойной ввод данных;
• Существует возможность формирования статей отчетности по МСФО способом трансформации проводок, сделанных по принципам РСБУ;
• Сверка оборотов международного и регламентированного учетов осуществляется при использовании специального отчета и таблицы соответствия счетов из планов счетов МСФО и РСБУ.

Бюджетирование, Казначейство

• Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика;
• Моделирование сценариев;
• Управление бюджетным процессом;
• Поддержка нескольких валют;
• Табличные формы ввода и корректировки;
• Экономический прогноз;
• Анализ достижения плановых показателей;
• Составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
• Расширенный финансовый анализ.

Регламентированный учет

• Удобный функционал для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
• Поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс;
• Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности;
• При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета;
• Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур;
• Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ;
• Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, Без НДС;
• Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет;
• Поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций;
• Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически;
• Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников;
• Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Отправка отчетности через Интернет

• Встроен функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность", который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Интернет непосредственно из программы без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм;
• Сверки с налоговой (запросы ИОН);
• Сверки с ПФР (запросы ИОС);
• Отправка реестров больничных листов в ФСС;
• Получение требований и уведомлений;
• Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
• Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
• Ретроконверсия (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
• Отправка уведомлений о контролируемых сделках;
• Онлайн-проверка регламентированных отчетов.

Управление персоналом и расчет заработной платы

• Работа с персональными данными сотрудников;
• Учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• Организация работы со штатным расписанием;
• Ведение общего воинского учета;
• Работа с договорами подряда;
• Учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• Расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• Расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• Проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• Анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• Получение унифицированных отчетных форм;
• Исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
• Формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной;
• Электронный обмен с налоговыми органами.

Управление продажами

• Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом;
• Воронка продаж;
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
• Использование регламентированных процессов продаж, бизнес- процессы управления сложными продажами;
• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
• Самообслуживание клиентов;
• Управление торговыми представителями;
• Мониторинг состояния процессов продаж;
• Планирование использования автотранспорта;
• Вероятностная оценка прогноза продаж;
• Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
• Автоматический контроль лимита задолженности;
• Инвентаризация взаиморасчетов;
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
• Расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление взаимоотношениями с клиентами

• Формирование стратегии отношений с партнерами;
• Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
• Досье клиента, партнера;
• Карты лояльности, анализ лояльности клиентов;
• Претензионная работа;
• Мониторинг исполнения сделок;
• BCG-анализ;
• Расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление складом и запасами

• Сложная иерархическая структура складов;
• Управление ячеистым складом;
• Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
• Мобильные рабочие места работников складов;
• Учет многооборотной тары;
• Управление инвентаризацией товаров;
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа;
• Расчет прогнозируемого спроса;
• Товары на складах по срокам годности;
• Управление доставкой;
• Товарный календарь.

Интеграционные возможности

Обмен данными с мобильным приложением

Для автоматизации деятельности обходчиков по съему контрольных показаний приборов учета на границах балансовой принадлежности и передаче данных с мобильных устройств в информационную базу "1С:ERP Энергетика 2" предназначен открытый интеграционный интерфейс по обмену данными с мобильными приложениями для автоматизации работы обходчиков.

Из "1С:ERP Энергетика 2" в мобильное приложение обходчика может передаваться следующая информация:

• перечень приборов учета, подлежащих контролю;
• атрибутный состав приборов учета – данные прибора учета, данные владельца прибора учета.

Из мобильного приложения обходчика в "1С:ERP Энергетика 2" может передаваться следующая информация:

• текущие показания прибора учета;
• фотографии счетчиков (для контроля и фиксации факта съема показаний);
• координаты передвижения мобильного приложения.

Обмен данными с системой электронного документооборота

Обеспечена интеграция "1С:ERP Энергетика 2" с продуктом "1С:Документооборот". В рамках интеграции из системы "1С:ERP Энергетика 2" могут передаваться документы для дальнейшего хранения и согласования.

Технологические преимущества

Решение "1С:ERP Энергетика 2" разработано на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:ERP Энергетика 2", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).