Журнал операций расчетов по оплате труда № 6 в "1С:БГУ 8" (Часть 1)

4 марта 2022

15212

Время чтения: 7 мин.

#инструкция #расчеты #расчетные документы #электронные расчеты #трудовое право

Нет времени читать? Отправить на почту

Для отражения операций по счетам 302 00, 303 01, 303 09, 304 02, 304 03 применяется журнал № 6. Он составляется на основании свода расчетно-платежных ведомостей, расчетных ведомостей с приложением первичных документов. В программе "1С:БГУ 8" можно сформировать журнал операций № 6 для бюджетных и автономных учреждений и для казенных учреждений.

Формирование журнала операций расчетов по оплате труда № 6 в "1С:БГУ 8" 1.0 (для бюджетных и автономных учреждений)

1. Отчет Журнал операций размещен в пункте главного меню Бухгалтерский учет - Регламентированные регистры бухгалтерского учета - Журнал операций. В диалоге настройки параметров вывода отчета необходимо задать: Период, за который надо получить отчет и Журнал.

2. Вид объектов аналитического учета, для которого должен формироваться отдельный журнал, задается в справочнике Журналы. Элементы справочника используются в качестве значений реквизита Номер журнала счетов Плана счетов.

3. При первом запуске программы справочник Журналы автоматически заполняется перечнем журналов операций согласно Инструкции № 157н. Для каждого журнала указаны: Код, Наименование и Приоритет.

4. Заполнение реквизита проводки Номер журнала определяется приоритетом журналов. Наивысший приоритет 1 задается для Журнала операций с безналичными денежными средствами. Приоритет 2 – для Журнала операций по счету "Касса". Для остальных журналов автоматически приоритет не задается, но пользователь имеет возможность сам установить нужный приоритет журналов. Если приоритет не задан, то это самый низкий из возможных приоритетов. При формировании проводки номер журнала присваивается равным номеру журнала с наивысшим приоритетом. При равенстве приоритетов номер журнала определяется по счету кредита.

5. Журналы можно объединять в группы. Это позволяет формировать отчеты по группе однотипных журналов. Возможно также задать вариант формирования журнала: выводить остатки в разрезе показателя либо рассчитывать только обороты при заполнении журнала, поставив галочку напротив нужного варианта. Учреждение вправе самостоятельно определить порядок формирования журналов операций закрепив это в учетной политике.

6. Вызвать Панель настроек отчета можно с помощью кнопки Настройка справа. В параметрах настроек отчета задаются: Учреждение, Подразделение, по которому следует получить отчет. Учреждение, выбранное в реквизите Учреждение, устанавливается в отборе. Если в отборе указано несколько учреждений, в колонтитуле выводится наименование из реквизита Учреждение, а в отчете приводятся сводные данные по всем отобранным учреждениям.

7. Опция Сворачивать однотипные проводки задает вывод в отчет каждой проводки операции или сводных проводок.

8. Для печати в титульном листе наименования структурного подразделения, в котором формируется отчет, должностей и расшифровок подписей ответственных лиц следует заполнить соответствующие реквизиты.

9. В отчете можно установить следующие настройки: Группировка, Отбор. Для формирования отчета следует нажать кнопку Сформировать. Также в программе есть возможность сохранить сформированный отчет в формате Excel и вывести на печать. Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который затем может быть выведен на печать.

10. В отчете за заданный период приводятся остатки на начало и конец отчетного периода и в хронологическом порядке все проводки, у счета дебета или кредита которых реквизит Номер журнала равен номеру формируемого журнала. Для каждой проводки выводится информация как о первичном, так и об электронном документе.

11. Подсчитывается итоговая сумма оборотов за период для переноса в главную книгу. Для переноса в Главную книгу отбираются суммы по проводкам, у которых реквизит проводки № журнала соответствует выбранному журналу.

12. Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям применяется для отражения операций по счетам 302 00, 303 01, 303 09, 304 02, 304 03. Записи в Журнале операций № 6 отражаются на основании свода расчетно-платежных ведомостей с приложением первичных документов. Свод ведомостей составляется раздельно по операциям за счет различных источников финансового обеспечения. В главную книгу переносятся обороты по операциям, отраженным в журнале операций расчетов по заработной плате, кроме операций, которые отражаются в соответствующих журналах операций.

Формирование журнала операций расчетов по оплате труда № 6 в "1С:БГУ 8" 2.0 (для бюджетных и автономных учреждений)

1. Отчет Журнал операций размещен в пункте главного меню Учет и отчетность - Отчеты - Регистры учета. Открываются отчеты раздела "Регламентированные регистры учета". Необходимо выбрать ссылку Журнал операций.

2. В диалоге настройки параметров вывода отчета необходимо задать: Период, за который надо получить отчет, Номер журнала и Учреждение. Вид объектов аналитического учета, для которого должен формироваться отдельный журнал, задается в справочнике Журналы. Справочник Журналы содержит перечень регистров бюджетного учета – журналов операций. Элементы справочника используются в качестве значений реквизита Номер журнала счетов Плана счетов.

3. При первом запуске программы справочник Журналы автоматически заполняется перечнем журналов операций согласно Инструкции № 157н. Для каждого журнала указаны Код и Приоритет. Заполнение реквизита проводки Номер журнала определяется приоритетом журналов.

4. Журналы можно объединять в группы. Это позволяет формировать отчеты по группе однотипных журналов. Можно также задать вариант формирования журнала. Учреждение вправе самостоятельно определить порядок формирования журналов операций закрепив это в учетной политике.

5. Вызвать Панель настроек отчета можно с помощью кнопки Настройка слева. В параметрах настроек отчета задаются: Учреждение, Подразделение, по которому следует получить отчет. Для печати в титульном листе наименования структурного подразделения, в котором формируется отчет, должностей и расшифровок подписей ответственных лиц следует заполнить соответствующие реквизиты. В отчете можно установить следующие настройки: Дата формирования, Дополнительные группировки, Макет оформления.

6. Опция Сворачивать однотипные проводки задает вывод в отчет каждой проводки операции или сводных проводок.

7. Настройка Дата формирования задается посредством выбора необходимого элемента из открывающегося списка. Настройка Дополнительные группировки задается посредством включения флажка и выбора необходимого элемента из списка. Настройка Макет оформления задается посредством включения флажка и выбора необходимого элемента из открывающегося списка.

8. Также в отчете можно выбрать Расширенный вид настройки для изменения структуры отчета. Для формирования отчета следует нажать кнопку Закрыть и сформировать. В отчете предусмотрен Поиск по наименованию, например, Фамилия или сумма. Также в программе есть возможность сохранить сформированный отчет в формате Excel, подписать электронной подписью, отправить по электронной почте, вывести на печать. Также можно развернуть или свернуть все группы при необходимости.

9. Сформированный отчет открывается в виде табличного документа, который затем может быть выведен на печать. В отчете за заданный период приводятся остатки на начало и конец отчетного периода и в хронологическом порядке все проводки, у счета дебета или кредита которых реквизит Номер журнала равен номеру формируемого журнала.

10. Для каждой проводки выводится информация как о первичном, так и об электронном документе. Подсчитывается итоговая сумма оборотов за период для переноса в главную книгу. Для переноса в Главную книгу отбираются суммы по проводкам, у которых реквизит проводки № журнала соответствует выбранному журналу.

Заказать звонок

Сэкономьте время! Оставьте заявку на консультацию специалиста 1С.

Ваше имя

Телефон *

Подтвердите, что вы не робот *

Нажимая на кнопку , Вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Товары

Вконтакте

Содержание статьи

Рассылка нашего блога

Электронная почта *

Политика конфиденциальности персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую данный сайт, может получить о Пользователе во время использования (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1. Определение терминов.
В настоящей Политике используются следующие термины:
– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному юридическому или физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных – Администрация сайта (далее – Администрация) – сотрудники, уполномоченные на управление, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.;
– сайт — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL), а также его субдоменах;
– субдомены – это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации;
– пользователь сайта (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта.
2. Общие положения.
2.1 Назначение политики конфиденциальности.
2.1.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет .
2.2. Права и обязанности сторон.
2.2.1. Пользователь вправе:
2.2.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта, и давать согласие на их обработку.
2.2.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
2.2.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.2.2. Администрация обязана:
2.2.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики конфиденциальности.
2.2.2.2. Принять меры для хранения конфиденциальной информации в тайне,
не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также
не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными
возможными способами переданных персональных данных Пользователя,
за исключением п. 6.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
2.2.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
2.2.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
2.3. Использование сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.4. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.5. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту.
2.6. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3. Цели сбора персональных данных.
3.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать только в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных.
4. Правовые основания обработки персональных данных.
Правовым основанием обработки персональных данных является:
– федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
– уставные документы оператора;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласие субъекта на обработку персональных данных;
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
5.1. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте и включают в себя следующую информацию:
5.1.1. имя Пользователя;
5.1.2. контактный телефон Пользователя;
5.1.3. адрес электронной почты (e-mail).
5.2. К категориям субъектов персональных данных относятся работники оператора.
Порядок и условия обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
6.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
6.4. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6.5. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
7. Разрешение споров.
7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда.
7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8. Дополнительные условия.
8.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Настройки

Назад к списку