В 2020 году появился новый отчет СЗВ-ТД, который стал одним из самым обсуждаемых. Именно по этому отчету у бухгалтеров возникало много вопросов.
СЗВ-ТД - сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Данные из отчетов хранятся в электронном виде в Пенсионном Фонде России и включают в себя сведения о месте работы и кадровых мероприятиях, связанных с работником. Эти данные практически идентичны тем, что записывают в наши ТК. И именно из-за перехода на ЭТК и появился отчет СЗВ-ТД, с помощью которого теперь каждый наниматель участвует в формировании электронной трудовой книжки сотрудника, направляя в ПФР отчет СЗВ-ТД. Все сдавали СЗВ-ТД в 2020, только при наличии кадровых мероприятий по сотруднику или при выборе им способа ведения ТК.
В этой статье мы расскажем и даже покажем, как правильно заполнить сведения по форме СЗВ-ТД в программах 1С.
Как заполнить сведения на 01.01.2020 по форме СЗВ-ТД в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)
Сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года представляются не позднее 15 февраля 2021 года на сотрудников, по которым в течение 2020 года не было кадровых мероприятий, и они не подали заявление о порядке ведения их трудовой книжки.
При создании формы СЗВ-ТД в 2021 году мероприятия до 2020 года, зарегистрированные, но не отправленные в 2020 году, будут заполнены автоматически.
Мероприятия считаются зарегистрированными в программе, если в кадровом документе («Прием на работу», «Увольнение», «Кадровой перевод») установлен флажок «Запись электронной трудовой книжки», а также если проведен документ «Регистрация трудовой деятельности», с помощью которого зарегистрированы кадровые мероприятия до 01.01.2020 по каким-либо причинам.
При формировании сведений по форме СЗВ-ТД будет выдано информационное сообщение, если в программе по сотруднику не зарегистрировано мероприятие до 2020 года. Необходимо устранить недочет и сформировать отчет вновь.
Как заполнить сведения на 01.01.2020 по форме СЗВ-ТД в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)?
Сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года представляются не позднее 15 февраля 2021 года на сотрудников, по которым в течение 2020 года не было кадровых мероприятий, и они не подали заявление о порядке ведения их трудовой книжки.
При создании формы СЗВ-ТД в 2021 году мероприятия до 2020 года, зарегистрированные, но не отправленные в 2020 году, будут заполнены автоматически.
Мероприятия считаются зарегистрированными в программе, если в кадровом документе («Прием на работу», «Увольнение», «Кадровой перевод», «Перемещение в другое подразделение», «Изменение квалификационного разряда (категории)») установлен флажок «Отразить в трудовой книжке», а также если проведен документ «Регистрация трудовой деятельности» (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – журнал Электронные трудовые книжки), с помощью которого зарегистрированы кадровые мероприятия до 01.01.2020 по каким-либо причинам (например, для мероприятия в программе не предусмотрено кадрового документа или при переходе на ведение учета из другой программы).
При формировании сведений по форме СЗВ-ТД будет выдано информационное сообщение, если в программе по сотруднику не зарегистрировано мероприятие до 2020 года. Необходимо устранить недочет и сформировать отчет вновь.
Напоследок мы ответим на вопрос, нужно ли подать форму СЗВ-ТД до 15 февраля на внешнего совместителя?
В отношении внешнего совместителя необходимо подать в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД не позднее 15 февраля 2021 года. Обосновывается это следующим.
Работодатель обязан представить в ПФР сведения о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в случае его приема на работу, увольнения или перевода на другую постоянную работу. Кроме того, сведения подаются, если работник написал на имя работодателя заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Кроме того, СЗВ-ТД подается, если работодатель изменил наименование, работнику установили вторую и последующую профессию, специальность или квалификацию, судом в отношении работника вынесено решение о запрете занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
Если в течение 2020 года перечисленные кадровые мероприятия в отношении работника не проводились и заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки он не подавал, то в соответствии с абз. 2 пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ работодатель должен подать на такого работника сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года не позднее 15 февраля 2021 года.
Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется работодателем на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной. Таким образом, для совместителей каких-либо исключений не предусмотрено. Форма СЗВ-ТД в отношении работника, который трудится на условиях совместительства, подается в общем порядке.
При заполнении формы СЗВ-ТД в отношении совместителя в графе 4 табличной части формы отражается не только наименование его должности, но и факт работы по совместительству. Например, "помощник руководителя отдела (по совместительству)".
Заполнение формы СЗВ-ТД, которую необходимо подать в ПФР до 15 февраля 2021 года
