Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения, предусмотренные п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.01.1996 № 27-ФЗ. Сведения за 2021 год представляются не позднее 1 марта 2022 года по форме СЗВ-СТАЖ.
Подготовка к составлению сведений в 1С:ЗУП
1. Сведения о страхователе
Для корректного заполнения формы СЗВ-СТАЖ для организации должны быть указаны: наименование в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и данные о руководителе организации.
2. Персональные данные застрахованных лиц
Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные физических лиц. Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в справочнике Сотрудники или Физические лица должны быть указаны Ф. И. О. физического лица и страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования. В программе для всех физических лиц, за которых уплачивались страховые взносы, обязательно должен быть указан СНИЛС.
3. Данные для формирования записей о стаже
За отчетный период в программе должны быть в полном объеме введены все кадровые документы: Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение и др. Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе.
Для выделения в записях о стаже застрахованных лиц периодов отпусков без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и др. в программе должны быть зарегистрированы такие периоды соответствующими документами.
Если организация расположена в особых территориальных условиях, то для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации должно быть указано значение территориальных условий ПФР. Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации, то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов справочника Подразделения. Если сотрудник, работающий в одних особых территориальных условиях, направляется в командировку в местность с другими территориальными условиями или без особых территориальных условий и этот факт должен быть учтен в стаже для ПФР, то в документе Командировка на закладке Стаж ПФР следует установить флажок На период командировки изменились территориальные условия и задать значение территориальных условий на период командировки.
Если организация обязана начислять страховые взносы на финансирование страховой пенсии по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда в пользу работников, занятых на "вредных" и "тяжелых" видах работ, которые имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии, то в программе необходимо произвести некоторые настройки.
В справочнике Должности заполните поля Характ. выполняемых работ и Первичные документы, для автоматического заполнения раздела 5 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.
Если должность находится в списках профессий и должностей, занятость на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, то для нее должен быть указан соответствующий Код позиции списка. Если в организации есть должности, работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, то для них должно быть заполнено также поле Основание досрочн. пенсии – указана позиция из соответствующего Классификатора параметров ПФР. Если сотрудник, имеющий основания для льготного пенсионного обеспечения, направляется в командировку, период которой не должен включаться в льготный стаж, то в документе Командировка следует установить флажок Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии на закладке Стаж ПФР.
Для корректного формирования записей о стаже рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений, с помощью которых в программе производятся начисления за отработанное и неотработанное время. Для видов начислений, регистрирующих начисления за работу в полную смену в пределах нормы времени, а также за неотработанные полные смены, должен быть задан Вид стажа ПФР.
Для видов начислений, регистрирующих обычные периоды работы, в этом поле указывается значение Включается в стаж для досрочного назначения пенсии. Если какие-то периоды работы не должны включаться в стаж "особой работы", но должны засчитываться в страховой стаж, то для соответствующих видов начислений следует указать значение Включается в страховой стаж. Для видов начислений, регистрирующих особые периоды стажа, должен быть указан вид стажа. Это необходимо для автоматического заполнения кода, с которым будет сформирован стаж за период, в который такие виды начислений будут начислены.
При заполнении формы СЗВ-СТАЖ период повышения не исключается из льготного стажа. Если период повышения квалификации включает 18.03.2021, программа делит его на период до и после 18.03.2021, и начиная с 18.03.2021 выводит коды досрочного назначения пенсии. Также при заполнении в стаже кода КВАЛИФ не заполняются территориальные условия.
Особым образом в программе регистрируется период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, период работы по авторскому договору, выплаты и иные вознаграждения по которым начислены в следующие отчетные периоды, отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком заполняется вручную. Также особым образом в программе регистрируется период перевода в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением. В документе Кадровый перевод на закладке Главное для этого случая установите флажок На период перевода сохранять льготный стаж ПФР и в поле Вид стажа ПФР укажите вид стажа Перевод беременной женщины с работы, право на досрочную пенсию, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Особым образом в программе регистрируется период перевода работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года. В документе Кадровый перевод для этого случая установите флажок На период перевода сохранять льготный стаж ПФР и в поле Вид стажа ПФР укажите вид стажа Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право.
Для автоматического заполнения в сведениях кода территориальных условий СЕЛО установите в учетной политике организации флажок Организация занимается растениеводством, животноводством и рыбоводством. Далее в карточке подразделения или позиции штатного расписания установите флажок Работа в сфере растениеводства, животноводства и рыбоводства.
Автоматическое формирование сведений по форме СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП
Для подготовки сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе предназначен документ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ. В рабочем месте 1С-Отчетность нажмите на кнопку Создать и выберите в списке доступных отчетов Виды отчетов отчет с названием Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.
В форме документа Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ укажите организацию, для которой формируются сведения, если в программе ведется учет по нескольким организациям, год, за который формируются сведения, дату формирования сведений, тип сведений по умолчанию указан как Исходная, т. е. за отчетный период сведения сдаются впервые. Кнопка Заполнить.
При автоматическом заполнении в табличную часть документа на закладке Сотрудники включаются застрахованные лица, срок трудового или гражданско-правового договора с которыми частично или полностью попадает в отчетный год. Для сотрудников по трудовому договору анализируются даты приема/увольнения, указанные в документах Прием на работу, Увольнение. При этом факт наличия заработка или начисленных страховых взносов в отчетном периоде значения не имеет.
Для каждого застрахованного лица указываются фамилия, имя, отчество, СНИЛС. В форме документа можно просматривать и редактировать сведения, получать печатные формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, а также файлы сведений в электронном виде.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. В программе данные для раздела 5 формы ОДВ-1 указываются на закладке Досрочное назначение пенсии. Данные заполняются автоматически на основании справочника Штатное расписание или, если оно в программе не ведется, – справочника Должности.
Представление сведений по форме СЗВ-СТАЖ в органы ПФР в 1С:ЗУП
Выгрузка сведений
Организациям, представляющим сведения без использования телекоммуникационных каналов связи, следует подготовить файлы для передачи в ПФР в электронном виде.
С помощью кнопки Выгрузить производится выгрузка пакета в указанный каталог на магнитный носитель для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Рекомендуется сначала выполнить проверку сведений на соответствие их требованиям ПФР. В этом случае выполняется проверка по встроенному в программу 1С алгоритму. При нарушении каких-либо требований выводится соответствующее служебное сообщение.
Отправка сведений в ПФР
Если организация подключена к сервису "1С-Отчетность, то сведения можно отправить непосредственно из программы. Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для отправки данных нажмите на кнопку Отправить.
Печать форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
Если сведения передаются в ПФР без использования телекоммуникационных каналов связи, то из документа можно получить печатные формы и файлы для передачи сведений в ПФР. По кнопке Печать можно сформировать печатную форму сведений СЗВ-СТАЖ, а также опись передаваемых документов по форме ОДВ-1. После принятия сведений ПФР документ следует защитить от изменения с помощью флажка Документ принят в ПФР, после этого его провести. Отредактировать документ после этого нельзя, но при необходимости можно, сняв указанный флажок.
