В программе "1С:Бухгалтерия" платежное поручение на уплату налогов, взносов можно создать двумя основными способами:
1. Создание платежных поручений из списка задач.
2. Создание платежных поручений вручную.
Реквизиты платежа
Заполнение реквизитов платежа, администрируемого налоговыми органами. Реквизиты платежа заполняются через одноименную вспомогательную форму, открываемую по ссылке в документе "Платежное поручение".
Форма "Реквизиты платежа"
Поле КБК заполнится автоматически после выбора налога в поле "Налог" платежного поручения. В поле "Код ОКТМО" указывается код муниципального образования, межселенной территории, населенного пункта, входящего в состав муниципального образования, на территории которого осуществляется уплата налога. Если данный код заполнен в форме "Регистрация в налоговых органах", то он будет заполнен в платежном поручении автоматически.
В поле "Статус плательщика" выберите статус плательщика. В поле "УИН" укажите уникальный идентификационный номер платежа. В поле "Основание платежа" выберите двузначный код основания платежа. В поле "Налоговый период" указывается признак периодичности уплаты налога и период, за который уплачивается налог или указывается "0".
В полях "Номер документа", "Дата документа" указывается номер и дата документа, который является основанием платежа. Если в показателе основания платежа выбран код "ЗД", то первые два знака номера документа обозначают вид документа. "ТР0000000000000" - номер требования налогового органа об уплате налога. "ПР0000000000000" - номер решения о приостановлении взыскания. "АП0000000000000" - номер решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения. "АР0000000000000" - номер исполнительного документа.
В случае, добровольного погашения налоговой задолженности без направления налоговым органом документа, в полях указывается "0".
При уплате текущих платежей, в том числе на основании налоговой декларации, в поле "Номер документа" указывается 0, а в поле "Дата документа" - дата подписания декларации налогоплательщиком.
Шаблон реквизитов платежа
Также в программе "1С:Бухгалтерия" есть возможность настроить шаблон реквизитов платежа в бюджет для каждого вида налога.
Раздел: "Главное" – "Организации"
Откройте карточку организации и перейдите по ссылке "Регистрации в налоговых органах". Откройте карточку регистрации в налоговом органе и перейдите по ссылке "Реквизиты уплаты налогов и платежей в бюджет".
Кнопка "Создать". В открывшейся форме "Реквизиты платежа в бюджет" выберите вид налога и организацию, по которой создается шаблон, выберите получателя и его расчетный счет, заполните остальные реквизиты для уплаты налога, которые будут автоматически подставляться в созданное платежное поручение, укажите статью движения денежных средств, если это необходимо.
Кнопка "Записать и закрыть".
Регулярные платежи
Если платеж производится на регулярной основе, то по ссылке "Повторять платеж?" из документа "Платежное поручение" откройте форму "Повторять платеж" и укажите дату следующего платежа и периодичность уплаты.
Напоминание о платеже программа будет показывать в списке задач.
Составление платежных поручений с помощью специальной обработки
Создавать документы "Платежное поручение" автоматически в пакетном режиме можно с помощью специальной обработки. Для вызова обработки на исполнение необходимо в списке документов "Платежные поручения" по кнопке "Оплатить" выбрать команду "Начисленные налоги и взносы".
При создании документов "Платежное поручение" с помощью специальной обработки необходимо учитывать, что обработка не предназначена для составления платежных поручений по налогам и иным платежам, расчеты по которым учитываются на счете 68.10, поскольку на этом счете не предусмотрен аналитический учет по видам налогов. В форме обработки необходимо снимать флажок "Оплатить" в соответствующих строках. При использовании обработки документы "Платежное поручение" создаются с текущей датой. Обработка позволяет создавать документы "Платежное поручение" только по тем налогам и иным платежам в бюджет, по которым имеются остатки на счете, указанном для соответствующего налога в справочнике "Налоги и взносы". В реквизите "Сумма" платежа создаваемых документов "Платежные поручения" автоматически проставляется сальдо на счете учета налога в соответствии с датой, указанной в поле "Остатки на дату". Если по установленным правилам налог или иной платеж в бюджет подлежит уплате в целых рублях или сумма платежа отличается от суммы остатка, то перед формированием документов сумму платежа необходимо скорректировать.
В форме обработки в поле "Остатки на дату" укажите дату на которую необходимо показать сальдо неоплаченного налога. Снимите флажки "Оплатить" в строках, по которым создавать документ "Платежное поручение" не требуется, в остальных строках уточните суммы к перечислению.
Кнопка "Сформировать платежные документы".
После выполнения обработки в списке документов "Платежные поручения" вновь созданные документы будут выделены жирным шрифтом.