Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Раздел 2 содержит информацию о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве/профессиональных заболеваний. Его надо представить не позднее 25 октября 2024 г. В этой статье мы рассмотрим особенности заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 за 9 месяцев 2024 г. в программах «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения». Заполнение в «1С:ЗУП» и «1С:ЗКГУ» производится аналогично.
Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 за 9 месяцев 2024 года в «1С:Бухгалтерии»
Подготовка к заполнению раздела 2 формы ЕФС-1 в «1С:ЗУП»
В справочнике «Организации» нужно указать наименование, коды ИНН, КПП, ОКВЭД, регистрационный номер в ПФР, телефон и почту. Тариф взноса на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний указывают в поле «Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ». Если установлен флаг «Организация инвалидов», то применяется ставка со скидкой 60%.
Для учёта доходов и заполнения документа проверьте настройки видов начислений, которые производят начисления за отработанное/неотработанное время. Выплаты и иные вознаграждения начисляются с помощью видов начислений. Для них на закладке «Налоги, взносы, бухучет» в разделе «Страховые взносы» укажите вид дохода для целей исчисления страховых взносов. Вознаграждения по договорам ГПХ облагаются взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Если это предусмотрено, то в документе «Договор» установите флаг «Подлежит страхованию от несчастных случаев». Страховые взносы исчисляются отдельно по каждому физлицу. Предельная величина базы не предусмотрена. Расчёт взносов производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» при выполнении процедуры заполнения этого документа. Суммы взносов отражаются на закладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты и взносов».
Если в организации работают инвалиды, выплаты которым облагаются страховыми взносами в размере 60% от страхового тарифа, заполните сведения об инвалидности. Сумма начислений — инвалидов показывается отдельно в подразделе 2.1 (2.1.1), 2.2. Взносы на страхование платятся за всех иностранных граждан независимо от статуса. Освобождение от уплаты взносов на страхование выплат в пользу работников-иностранцев не предусмотрено. Расходы работодателя по этому виду страхования не засчитываются в счёт уплаты взносов и в отчёте не отражаются. Страховщик выплачивает застрахованному лицу пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи с несчастным случаем или отпуском для санаторно-курортного лечения.
Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 в «1С:ЗУП»
Чтобы заполнить раздел 2 формы ЕФС-1, создайте отчёт 4-ФСС. Для этого в рабочем месте «1С-Отчетность» выберите команду «Создать», укажите организацию и период, нажмите «Создать». Это позволит автоматически заполнить отчёт данными из информационной базы.
Представление раздела 2 формы ЕФС-1 в СФР в «1С:ЗУП»
Чтобы исключить ненужные подразделы из формы отчета, перейдите в настройки. На закладке «Свойства разделов» снимите флаги «Показывать» и «Печатать» для них. Чтобы сформировать печатную форму раздела 2 и титульный лист формы ЕФС-1, нажмите «Печать». Отчет выведется на экран для предварительного просмотра и редактирования сформированных листов. Можно сохранить его в виде файла в формате PDF, XLS, MXL в каталог, нажав «Сохранить». Имя файлу присваивается автоматически. Для выгрузки отчета во внешний файл воспользуйтесь функцией в форме отчета. Для проверки оформления нажмите «Проверка — Проверить выгрузку». Если ошибок нет, то начнётся формирование электронного представления. При обнаружении ошибок, выгрузка прекратится. Исправьте их и повторите выгрузку. Чтобы перейти по ошибкам, используется служебное окно навигации.
Для отправки расчета через уполномоченного оператора выполните действия по представлению формы ЕФС-1 в электронном виде с ЭЦП из программы. Перед отправкой выполните форматно-логический контроль заполнения по кнопке «Проверка — Проверить в интернете». Для отправки расчёта нажмите «Отправить».
