Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Раздел 2 содержит информацию о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве/профессиональных заболеваний. Его надо представить не позднее 25 октября 2024 г. В этой статье мы рассмотрим особенности заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 за 9 месяцев 2024 г. в «1С:Бухгалтерии».
Подготовка к заполнению раздела 2 формы ЕФС-1 в «1С:Бухгалтерии»
Для организации в справочнике «Организации» укажите: наименование, коды ИНН, КПП, ОКВЭД, регистрационный номер в ПФР, номер контактного телефона, адрес электронной почты. Тариф взноса на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний указывается в поле «Ставка взноса от несчастных случаев». Если установлен флаг «Организация инвалидов» или установлен вид тарифа, то устанавливается признак наличия льготы 60%. В разделе 2 заполняется поле «Льгота». Для учёта доходов физлиц, для целей исчисления страховых взносов и заполнения в отчёте проверьте настройки видов начислений, с помощью которых производятся начисления сотрудникам за отработанное/неотработанное время.
Страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний исчисляются отдельно по каждому физлицу. Предельная величина базы для них не предусмотрена. Взносы могут быть зарегистрированы документом «Операция учёта взносов». Суммы начисленных взносов по каждому физлицу отражаются в колонке «Взносы» документа «Начисление зарплаты». При проведении документа фиксируются суммы начисленных и исчисленных взносов. На основании данных в расчёте заполняются сведения о суммах страховых взносах в отчёте. Получить их можно с помощью отчёта «Анализ взносов в фонды». Проверить расчет страховых взносов за определённый период можно с помощью отчёта «Проверка расчёта взносов».
Если в организации работают инвалиды, в отношении выплат которых взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний уплачиваются в размере 60% от страхового тарифа, то заполните сведения об инвалидности. Сумма начислений в пользу физлиц – инвалидов показывается в подразделе 2.1, 2.2, 2.1.1 подраздела 2.1 раздела 2. Также подсчитывается численность работающих инвалидов.
СФР за счёт средств страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний выплачивает застрахованным лицам обеспечение по страхованию в виде пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого в связи с несчастным случаем на производстве, пособия по временной нетрудоспособности в связи с профессиональными заболеваниями, оплаты отпуска для санаторно-курортного лечения на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно. Выплата прочих видов обеспечения по страхованию, предусмотренных Федеральным законом № 125-ФЗ, застрахованному лицу производится СФР. Сведения об уплаченных взносах на «травматизм» не отражаются.
Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 в «1С:Бухгалтерии»
Чтобы заполнить раздел 2 формы ЕФС-1, создайте отчет по кнопке «Создать» в рабочем месте «1С-Отчетности». В стартовой форме укажите организацию и период, за который составляется отчёт. Появится форма отчёта. Чтобы автоматически заполнить её данными из информационной базы, нажмите «Заполнить».
Представление раздела 2 формы ЕФС-1 в СФР в «1С:Бухгалтерии»
В форме отчёта отображаются разделы и подразделы. Если некоторые не заполнены, то в настройках отчёта на закладке «Свойства разделов» можно снять флаги «Показывать» и «Печатать».
Чтобы сформировать печатную форму раздела 2 и титульный лист формы ЕФС-1, нажмите «Печать». Форма отчёта появится на экране для предварительного просмотра и доп. редактирования. Нажмите «Печать», чтобы распечатать отчёт. Можно сохранить отредактированный расчёт в виде файлов в формате PDF, XLS, MXL, нажав «Сохранить». Имя файлу присваивается автоматически.
Для выгрузки отчета во внешний файл, в форме отчёта есть функция выгрузки. Проверьте правильность оформления по кнопке «Проверка — Проверить выгрузку». Сформируется электронное представление отчёта. При обнаружении ошибок выгрузка прекратится. Исправьте ошибки и повторите ее. Для перехода по ошибкам используйте служебное окно навигации. Чтобы выгрузить расчёт для передачи через уполномоченного оператора, введите команду «Выгрузить» и укажите каталог для сохранения. Имена файлам присваиваются автоматически.
В программах 1С реализован механизм, который позволяет представить форму ЕФС-1 в электронном виде с ЭЦП без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ. Выполните форматно-логический контроль заполнения отчёта, нажав «Проверка — Проверить в интернете». Чтобы отправить расчёт, нажмите «Отправить».
