Расчет по форме 4-ФСС за 2020 год предоставляется по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.
Расчет необходимо представить не позднее:
- 20 января 2021 года – на бумажном носителе;
- 25 января 2021 года – в форме электронного документа.
Подготовка к составлению расчета по форме 4-ФСС
При составлении расчета по форме 4-ФСС в программах большинство показателей во всех разделах отчета заполняются автоматически. Перед формированием отчета рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программах.
Подготовка к составлению расчета по форме 4-ФСС в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)
Для заполнения расчета для организации должны быть указаны: полное наименование, в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, адрес регистрации и данные о руководителе организации. Необходимые сведения указываются в справочнике «Организации».
Тариф взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний устанавливается страхователю на каждый год территориальным органом ФСС РФ в зависимости от класса профессионального риска осуществляемой страхователем вида деятельности. Установленный размер тарифа вводится в поле «Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ» с указанием даты начала его применения в форме настройки учетной политики организации.
Для учета доходов, полученных физическими лицами, для целей исчисления страховых взносов и для дальнейшего заполнения показателей расчета базы для начисления страховых взносов в расчете рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений, с помощью которых в программе производятся начисления сотрудникам за отработанное и неотработанное время. При проведении документов, с помощью которых производятся начисления в пользу физических лиц, фиксируется соответствующий вид дохода для целей исчисления страховых взносов. Эти данные используются для определения базы для начисления страховых взносов и заполнения таблицы 1 расчета. Получить данные о формировании базы для начисления страховых взносов можно с помощью отчета «Анализ взносов в фонды».
Вознаграждения по договорам ГПХ облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний только в том случае, если эта обязанность предусмотрена договором. Если такая обязанность предусмотрена договором, то в документе «Договор» установите флажок «Подлежит страхованию от несчастных случаев».
Начисление страховых взносов. Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний исчисляются отдельно по каждому физическому лицу. Расчет страховых взносов в программе производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» при выполнении процедуры заполнения документа или другого документа, которым произведено начисление взносов. Суммы начисленных страховых взносов по каждому физическому лицу отражаются на закладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты и взносов».
Начисление взносов с выплат в пользу инвалидов. Если в организации работают инвалиды I, II или III группы, в отношении выплат, которых страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний уплачиваются в размере 60% от страхового тарифа, то необходимо заполнить сведения об инвалидности.
Начисление взносов с выплат в пользу иностранцев. Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний платятся за всех иностранных граждан независимо от их статуса.
Подготовка к составлению расчета по страховым взносам в программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" (редакция 3)
Подготовка к составлению расчета по страховым взносам в программах "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" (редакция 3) и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3) производится аналогично.
Составление расчета по форме 4-ФСС в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)
В программе для составления расчета по форме 4-ФСС предназначен регламентированный отчет 4-ФСС. Для составления отчета необходимо в рабочем месте «1С-Отчетность» ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке «Создать» и выбрать в списке доступных отчетов отчет с названием 4-ФСС по кнопке «Выбрать». В стартовой форме укажите организацию, для которой составляется отчет, и период, за который он составляется. Далее нажмите на кнопку «Создать».
В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета по форме 4-ФСС. Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нажмите на кнопку «Заполнить».
Составление расчета по форме 4-ФСС в программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" (редакция 3)
Формирование расчета по форме 4-ФСС в программах "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" (редакция 3) и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3) производится аналогично.
Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)
По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета, и не будут выводиться на печать. Для этого, нажмите на кнопку «Еще», расположенной в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт «Настройка». Далее необходимо снять флажки «Показывать» и «Печатать» для этих таблиц.
Перед передачей в ФСС РФ рекомендуется проверить расчет на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой «Проверка» – «Проверить контрольные соотношения». Проверять контрольные соотношения можно при печати и выгрузке, если в настройке отчета установить флажок «Проверять соотношения показателей при печати и выгрузке».
При необходимости сформировать печатную форму расчета можно по кнопке «Печать».
В регламентированном отчете 4-ФСС предусмотрена возможность выгрузки расчета в электронном виде, в формате, утвержденном ФСС РФ. Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке «Проверка» – «Проверить выгрузку». После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета.
Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо ввести команду «Выгрузить» и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета. Имена файлам программа присваивает автоматически.
Отправка расчета на портал ФСС РФ
В программе реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению расчета по форме 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП. Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения отчета. Для этого нажмите на кнопку «Проверка» – «Проверить в интернете». Для отправки расчета необходимо нажать на кнопку «Отправить».
Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ в программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" (редакция 3)
Представление в органы ФСС РФ расчета по форме 4-ФСС в программах "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" (ред. 3) и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) производится аналогично.
