СЗВ-ТД в 1С - это автоматически заполняемый отчет, в котором мало что можно поправить. Он заполняется на основе регистра сведений Мероприятия трудовой деятельности, который с свою очередь заполняется кадровыми мероприятиями, с пометкой отражения в трудовой книжке и документами Регистрация трудовой деятельности. В этой статье мы ответим на самые частые вопросы по этой теме.
Заполнение и подача СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД по мобилизованным работникам: ответы на частые вопросы
В какой срок нужно подать СЗВ-ТД на гендиректора при создании ООО?
Сообщить в ПФР по форме СЗВ-ТД о принятии на работу генерального директора следует после получения регистрационного номера ПФР. Согласно пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в случаях приема на работу и увольнения форма СЗВ-ТД представляется в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Нормы законодательства на сегодняшний день таковы, что вновь созданная организация фактически не имеет возможности выполнить требования закона и подать форму СЗВ-ТД в отношении принятого на работу руководителя в течение одного рабочего дня со дня издания соответствующего документа. Дело в том, что обязательным реквизитом формы СЗВ-ТД является регистрационный номер в ПФР, однако на следующий день после принятия директора на работу этого номера у организации еще нет, поэтому подать СЗВ-ТД она не может.
Сложившаяся ситуация является следствием пробела в законодательстве, способов не нарушить закон в рассматриваемом случае нет. Полагаем, что при имеющихся условиях целесообразно подать форму СЗВ-ТД сразу после получения организацией регистрационного номера в ПФР, то есть сразу после того, как это станет возможным. В случае привлечения организации к ответственности за несвоевременную подачу СЗВ-ТД можно оспорить это наказание, указав на имеющийся в законе пробел и невозможность своевременной подачи формы в данном случае. Вместе с тем, как показывает практика, вероятность привлечения организации к ответственности в подобных ситуациях крайне мала.
Нужно ли подавать СЗВ-ТД на иностранцев?
Форму СЗВ-ТД нужно подавать на всех работающих иностранных сотрудников. СЗВ-ТД формируется на зарегистрированных физлиц. К ним относятся те граждане, на которых ПФР открывает индивидуальный лицевой счет. Это граждане РФ, постоянно и временно проживающие, а также временно пребывающие в России иностранные граждане и лица без гражданства.
Форма СЗВ-ТД представляется работодателем в Пенсионный фонд РФ по таким кадровым мероприятиям как, прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение работника, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, изменение наименования работодателя, установление работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации, лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.
Если в отношении иностранца имеют место указанные кадровые мероприятия, то работодателю необходимо подать форму СЗВ-ТД на него. При приеме на работу СЗВ-ТД нужно представить не позднее дня, следующего за днем издания приказа о приеме. Обязательным элементом СЗВ-ТД является СНИЛС физлица. При этом у иностранца СНИЛС может отсутствовать. В этом случае следует дождаться получения иностранцем СНИЛС, а затем принимать его в штат и подавать форму СЗВ-ТД.
Как заполнить СЗВ-ТД на работника, лишенного права занимать определенные должности?
Минтруд России разъяснил, как заполнить форму СЗВ-ТД в отношении работника, который приговором суда лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
В ведомстве напомнили, что в этом случае в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" формы СЗВ-ТД нужно указать кадровое мероприятие "Запрет занимать должность". Это следует из п. 2.5.3 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Согласно п. 2.5.4 Порядка в форме СЗВ-ТД необходимо указать, на каком основании, на какой срок и какую должность работник лишен права занимать или какой деятельностью лишен права заниматься. Например, указание "Лишение права заниматься лечебной деятельностью на 1 год с 10.03.2020". Эту информацию нужно отразить в графе "Трудовая функция, структурное подразделение".
Информация о лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью включается в ту же форму СЗВ-ТД, в которой указывается информация об увольнении работника по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. То есть эти сведения подаются одновременно в одной форме.
