Заполнение формы СЗВ-ТД, которую необходимо подать в ПФР до 15 февраля 2021 года

11 февраля 2021

3121

Время чтения: 4 мин.

#инструкция #отчетность #подготовка отчетности #зарплата и управление персоналом

Нет времени читать? Отправить на почту

В 2020 году появился новый отчет СЗВ-ТД, который стал одним из самым обсуждаемых. Именно по этому отчету у бухгалтеров возникало много вопросов.

СЗВ-ТД - сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Данные из отчетов хранятся в электронном виде в Пенсионном Фонде России и включают в себя сведения о месте работы и кадровых мероприятиях, связанных с работником. Эти данные практически идентичны тем, что записывают в наши ТК. И именно из-за перехода на ЭТК и появился отчет СЗВ-ТД, с помощью которого теперь каждый наниматель участвует в формировании электронной трудовой книжки сотрудника, направляя в ПФР отчет СЗВ-ТД. Все сдавали СЗВ-ТД в 2020, только при наличии кадровых мероприятий по сотруднику или при выборе им способа ведения ТК.

О том, как правильно заполнить отчет СВЗ-ТД, избежать все ошибки и учесть все важные моменты, расскажут наши видео

Заполнение формы СЗВ-ТД на работника, в отношении которого в 2020 году не было кадровых мероприятий (подается не позднее 15 февраля 2021 года)

Работник принят на работу 15 июля 2019 года. В течение 2020 года никаких кадровых мероприятий в отношении работника не проводилось. Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки в 2020 году он также не подавал. Таким образом, в 2020 году работодатель не подавал в отношении этого работника форму СЗВ-ТД в ПФР. До 15 февраля 2021 года по данному работнику нужно подать форму СЗВ-ТД, в которой следует отразить последнюю запись работника в трудовой книжке (последнее кадровое мероприятие) по состоянию на 1 января 2020 года, а именно запись о приеме на работу 15 июля 2019 года. Больше никаких данных о кадровых мероприятиях в СЗВ-ТД вносить не нужно.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД при индексации заработной платы?

Подавать в ПФР форму СЗВ-ТД после индексации заработных плат не нужно. Обосновывается это следующим.

Работодатель обязан подавать в ПФР сведения о трудовой деятельности работников не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором в отношении работника осуществлено кадровое мероприятие, либо работником подано заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. В случае приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД подаются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Основаниями (кадровыми мероприятиями) для представления в ПФР сведений по форме СЗВ-ТД являются:

прием на работу (в том числе по совместительству);
увольнение с работы;
перевод на другую постоянную работу;
подача работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки;
смена наименования работодателя;
установление работнику второй и последующей профессии, специальности, квалификации;
вынесение судом в отношении работника решения о запрете занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Этот перечень оснований для подачи СЗВ-ТД является исчерпывающим. Такого основания, как индексация заработной платы, он не содержит. Таким образом, проведение индексации заработных плат работников основанием для представления в ПФР сведений по форме СЗВ-ТД не является.

Подача СЗВ-ТД в 2021 году. Кому надо подавать СЗВ-ТД до 15 февраля 2021 года?

Заказать звонок

Сэкономьте время! Оставьте заявку на консультацию специалиста 1С.

Ваше имя

Телефон *

Подтвердите, что вы не робот *

Нажимая на кнопку , Вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Вконтакте

Содержание статьи

Рассылка нашего блога

Электронная почта *

Политика конфиденциальности персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую данный сайт, может получить о Пользователе во время использования (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1. Определение терминов.
В настоящей Политике используются следующие термины:
– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному юридическому или физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных – Администрация сайта (далее – Администрация) – сотрудники, уполномоченные на управление, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.;
– сайт — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL), а также его субдоменах;
– субдомены – это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации;
– пользователь сайта (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта.
2. Общие положения.
2.1 Назначение политики конфиденциальности.
2.1.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет .
2.2. Права и обязанности сторон.
2.2.1. Пользователь вправе:
2.2.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта, и давать согласие на их обработку.
2.2.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
2.2.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.2.2. Администрация обязана:
2.2.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики конфиденциальности.
2.2.2.2. Принять меры для хранения конфиденциальной информации в тайне,
не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также
не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными
возможными способами переданных персональных данных Пользователя,
за исключением п. 6.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
2.2.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
2.2.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
2.3. Использование сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.4. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.5. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту.
2.6. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3. Цели сбора персональных данных.
3.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать только в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных.
4. Правовые основания обработки персональных данных.
Правовым основанием обработки персональных данных является:
– федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
– уставные документы оператора;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласие субъекта на обработку персональных данных;
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
5.1. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте и включают в себя следующую информацию:
5.1.1. имя Пользователя;
5.1.2. контактный телефон Пользователя;
5.1.3. адрес электронной почты (e-mail).
5.2. К категориям субъектов персональных данных относятся работники оператора.
Порядок и условия обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
6.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
6.4. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6.5. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
7. Разрешение споров.
7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда.
7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8. Дополнительные условия.
8.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Настройки

Назад к списку