Загружаем цены, товары и остатки из Excel в программы 1С:Розница и 1С:УНФ

7 февраля 2023

3228

Время чтения: 7 мин.

#инструкция #управление нашей фирмой #1С:УНФ #программы 1С

Нет времени читать? Отправить на почту

В нашей новой статье мы расскажем, как настроить и провести загрузку из Excel в программы 1С:Розница и 1С:УНФ. Вы узнаете, какую информацию можно загрузить, как подготовить файл для загрузки и сопоставить данные, как сохранить настройки и подготовить шаблоны, а также зачем проводить анализ сопоставленной информации перед загрузкой.

Какие данные можно загружать и куда?

В программах 1C:Розница 3.0 и 1С:УНФ есть возможность загрузки данных из внешних источников. Поддерживается загрузка из таблиц Excel (xlsx), табличных документов 1С (mxl), текстовых файлов с разделителями (csv). Загрузка из внешних файлов позволяет быстро переносить в информационную базу 1С данные из других источников. Мы рассмотрим работу с внешними файлами на примере загрузки из таблиц Excel.

Самые популярные данные, для которых используется загрузка в 1С, это - номенклатура и её свойства, накладные от поставщика, прайс-листы от контрагентов, отчеты о продажах от маркетплейсов, начальные остатки по складам и взаиморасчетам с контрагентами.

Загрузка начальных остатков, а также данных о товарах, контрагентах и ценах, выполняется в разделе Компания - Начальные остатки - Загрузка данных из Excel. Перейти к загрузке из файла также можно непосредственно из справочников и документов, в которые планируется внести информацию. Также загрузка доступна в справочниках "Лиды", "Контакты", "Контрагенты", "Виды цен" и "Виды цен контрагентов", "Номенклатура поставщиков", "Спецификации".

Загрузка в табличные части документов выполняется непосредственно из этих документов. Форма загрузки обычно открывается по кнопке на панели действий. Загрузка доступна в документах "Заказ покупателя" и "Счет на оплату", "Расходная накладная", "Заказ поставщику" и "Счет на оплату (полученный)", "Приходная накладная", "Установка цен номенклатуры", "Отчет комиссионера", "Переоценка товаров на комиссии", "Отчет комиссионера о списании", "Заказ-наряд", "Сборка запасов", "Заказ на перемещение", "Перемещение запасов", "Производство (закладка Материалы)", "Ввод начальных остатков". Также загрузка используется в инструментах "Калькуляция заказа" для загрузки состава калькуляции и "Массовая рассылка" для загрузки e-mail адресов получателей.

Подготовка загрузки из файла

Поведение помощника "Загрузка данных из Excel " отличается в зависимости от элемента, из которого он был открыт. Полная версия помощника доступна по ссылке "Загрузка данных из Excel" в разделе Компания - Начальные остатки.

Выберите с помощью переключателя, какие данные вы хотите загрузить. Доступны для загрузки Номенклатура с возможностью настройки, Номенклатура, цены и остатки из файла Excel с фиксированной структурой, Контрагенты, Цены номенклатуры. Укажите, откуда программа должна получить данные.

Из заранее заполненного файла. Укажите путь к файлу. По ссылке напротив строки "Примеры данных для загрузки" можно открыть пример файла для ручного заполнения. Он представляет собой файл Excel с фиксированным набором колонок. Такой файл поможет вам быстро скопировать данные из любого источника и подготовить их к загрузке в 1С. В файле можно указать путь к изображениям из локального каталога. Загрузка картинок доступна для номенклатуры и в ее характеристик. После заполнения данных не забудьте сохранить документ и указать путь к нему, как описано выше.

Заполнить таблицу с данными самостоятельно. Такой способ не требует переключения в Excel, таблица заполняется данными прямо в 1С. Скопируйте строки из Excel или другого источника с помощью кнопок клавиатуры Ctrl+C и вставьте в таблицу на следующем шаге помощника. Выберите откуда брать данные и нажмите на кнопку "Далее". Будет выполнено чтение файла или переход к пустой таблице для заполнения.

Сопоставление данных

В результате чтения файла программа определит соответствие колонок документа реквизитам справочника или документа, в который загружается информация. Проверьте соответствие содержимого колонок и реквизитов, подобранных в строке 1. Операции загрузки данных в справочники, документы и регистры являются необратимыми. В случае загрузки ошибочных или неактуальных данных, их придется удалять вручную.

Если реквизит не сопоставлен автоматически, в шапке колонки будет установлено значение "Не загружать". Нажмите на ссылку и установите соответствие вручную. В файле могут присутствовать пути к картинкам товаров из локального каталога. Им соответствуют поля "Картинка" и "Основная картинка". При загрузке новых элементов справочников выполняется контроль дублей.

Для каждой строки табличного документа Excel выполняется поиск существующего элемента справочника. Если такой элемент в справочнике 1С не найден, то создается новый элемент, реквизиты которого заполняются по данным файла. По ссылке в шапке формы можно открыть настройки поиска, выбрать поля для поиска дублей и изменить правила проверки.

Здесь можно включить/отключить поиск по конкретным полям, а также добавить поиск по дополнительному реквизиту. Поиск может выполняться по полям Артикул, Код, Штрихкод, Наименование, Наименование для печати. Поиск дублей может выполняться до первого совпадения по одному из полей, или требовать совпадения всех полей. Поиск "По Артикулу" сквозной для номенклатуры и ее характеристик. Если по артикулу найдена характеристика, то будет выбрана ее номенклатура. Для поиска по выбранным полям, они должны быть определены при чтении файла. Поиск можно настроить по левой части названия или названия для печати с помощью соответствующих флажков.

Сохранение настроек сопоставления, шаблоны

Настройки сопоставления можно сохранить в файл или записать в шаблон сопоставления колонок. Сохранение в файл выполняется по кнопке "Сохранить настройки сопоставления в файл". Загрузить сохраненные ранее настройки можно по кнопке "Загрузить из файла". На основе выполненных настроек можно сформировать шаблон сопоставления. Нажмите на кнопку "Выбрать из шаблона". В открывшемся окне вы увидите список всех доступных шаблонов: ваших, шаблонов коллег, а также шаблонов по умолчанию.

Нажмите "Создать" и заполните информацию о шаблоне: наименование и доступность шаблона для других пользователей. Таблица автоматически заполнится данными из текущей настройки сопоставления. С помощью кнопок и команды "Заполнить" вы можете внести изменения: добавить поле и определить для него номер колонки, добавить пустое поле, перезаполнить таблицу. Сохраните шаблон и используйте готовый набор настроек каждый раз, когда загружаете файл с аналогичной структурой. Если вы откроете доступ всем пользователям, без дополнительных настроек с шаблонами смогут работать и ваши коллеги.

Анализ данных и загрузка

После того, как все настройки выполнены, нажмите "Далее". Программа выполнит анализ сопоставления и покажет результаты предварительно анализа данных. В результате анализа мы можем увидеть, найдены ли дубли объектов. Если элементы уже есть в базе и сопоставлены, данные в них можно перезаписать данными из файла. Для этого установите флажок "Обновлять сопоставленные элементы полученными данными". По ссылке "показать строки" можно проверить результаты сопоставления объектов и внести правки. Операции загрузки данных в справочники, документы и регистры являются необратимыми. В случае загрузки ошибочных или неактуальных данных, их придется удалять вручную.

Для загрузки цен дополнительно необходимо будет уточнить "Вид цен" и дату начала их действия. Также на этапе анализа можно указать куда загружать характеристики, картинки и дополнительные реквизиты, тк эти данные имеют несколько мест хранения. Если все данные прочитаны корректно, выполните загрузку данных по кнопке "Загрузить данные в приложение". В зависимости от объема информации, загрузка может занимать длительное время.

Заказать звонок

Сэкономьте время! Оставьте заявку на консультацию специалиста 1С.

Ваше имя

Телефон *

Подтвердите, что вы не робот *

Нажимая на кнопку , Вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Товары

Все 3

Торговля 1

Управление бизнесом 2

Вконтакте

Содержание статьи

Рассылка нашего блога

Электронная почта *

Политика конфиденциальности персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую данный сайт, может получить о Пользователе во время использования (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1. Определение терминов.
В настоящей Политике используются следующие термины:
– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному юридическому или физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных – Администрация сайта (далее – Администрация) – сотрудники, уполномоченные на управление, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.;
– сайт — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL), а также его субдоменах;
– субдомены – это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации;
– пользователь сайта (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта.
2. Общие положения.
2.1 Назначение политики конфиденциальности.
2.1.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет .
2.2. Права и обязанности сторон.
2.2.1. Пользователь вправе:
2.2.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта, и давать согласие на их обработку.
2.2.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
2.2.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.2.2. Администрация обязана:
2.2.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики конфиденциальности.
2.2.2.2. Принять меры для хранения конфиденциальной информации в тайне,
не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также
не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными
возможными способами переданных персональных данных Пользователя,
за исключением п. 6.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
2.2.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
2.2.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
2.3. Использование сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.4. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.5. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту.
2.6. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3. Цели сбора персональных данных.
3.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать только в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных.
4. Правовые основания обработки персональных данных.
Правовым основанием обработки персональных данных является:
– федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
– уставные документы оператора;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласие субъекта на обработку персональных данных;
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
5.1. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте и включают в себя следующую информацию:
5.1.1. имя Пользователя;
5.1.2. контактный телефон Пользователя;
5.1.3. адрес электронной почты (e-mail).
5.2. К категориям субъектов персональных данных относятся работники оператора.
Порядок и условия обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
6.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
6.4. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6.5. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
7. Разрешение споров.
7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда.
7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8. Дополнительные условия.
8.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Настройки

Назад к списку