В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрен адресный классификатор из ГАР. Он содержит полную базу адресов в регионе и удобен в использовании.
Для удобства загрузки классификатора в ПО есть автопроцедура через 1С:ИТС. По желанию можно также загрузить файлы вручную, если они были дополнительно взяты из других источников. На сайте ИС 1С:ИТС вы сможете скачать архив с базами различных региональных форматов с соответствующим кодом нужного региона (00 - все регионы).
Приступить к загрузке можно из подраздела «Администрирование» или из «Зарплата и кадры» подраздела «Физические лица.
В появившейся форме «Загрузка адресного классификатора» необходимо выделить интересующий компанию регион. После выбираем способ загрузки: авто с 1С:ИТС либо ручной, используя готовый файл на ПК. В первом случае потребуется авторизация на портале путем ввода логина и пароля. Во втором случае, пользователю требуется заранее скачать файлы адресного классификатора с архивом нужных регионов.
Рекомендуется внимательно оценить оба варианта и выбрать наиболее удобный и эффективный способ для вашей работы с адресным классификатором. Каждый метод имеет свои особенности и преимущества, поэтому важно выбрать оптимальный вариант, который подходит именно вам.
При выборе регионов стоит помнить, что это влияет на скорость загрузки и работу сервиса. Чем меньшее количество регионов вы загружаете, тем быстрее пройдет процесс загрузки классификатора и соответственно быстрее он будет работать в системе, определяя индексы.
После того, как выбран способ, жмем на «Загрузить адресные сведения». Процесс запущен!
Важно заметить, что чрезвычайно удобной опцией является возможность автообновления классификатора в определенное время. Пользователи могут настроить эту функцию, перейдя в подраздел «Администрирование - Интернет-поддержка и сервисы» и активировав опцию «Автоматическое обновление классификаторов» в категории «Классификаторы и курсы валют», указав при этом необходимое расписание.