Извещаем пользователей о выпуске бета-версии конфигурации "Архив", предназначенной для обеспечения надежного долговременного хранения электронных документов в соответствии с требованиями законодательства.
Функциональные возможности бета-версии конфигурации "Архив"
Комплектование архива
-
Загрузка контейнеров документов из файлов установленного формата. Возможность выгрузки таких файлов из конфигурации "Документооборот КОРП" редакции 3.0.
-
Загрузка НСИ из систем-источников. Выгрузка элементов НСИ из конфигурации "Документооборот КОРП".
-
Предварительная проверка целостности пакета, проверка электронной подписи.
-
Усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3.
-
Автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией ЭП в случае их отсутствия.
-
Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.
-
Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
-
Отправка файла-ответа для системы-источника.
-
Удаление файлов документа-источника в "1С:Документообороте" после получения подтверждения о принятии в архив, проставление отметки о передаче в архив в карточке.
Хранение документов в архиве
-
Создание архивных карточек документов.
-
Ведение списка фондов.
-
Формирование сводных описей и их годовых разделов.
-
Периодическая проверка целостности.
-
Добавление в ЭП новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.
Использование архива
-
Доступ из карточки "1С:Документооборота" в соответствии с правами, установленными в программе "1С:Документооборот". Возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса.
-
Поиск документов.
-
Возможность просмотра документов в виде иерархии: "Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело".
-
Формирование печатных форм: "Лист фонда", "Книга учета поступлений документов", "Годовой раздел сводной описи дел" и др.
-
Протоколирование действий с документами.
Уничтожение дел
-
Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
-
Возможность оформления уничтожения вручную.
-
Передача информации об уничтожении для системы-источника. Удаление файлов уничтоженного документа в "1С:Документообороте" и в "1С:Архиве".
Бета-версию конфигурации "Архив" могут получить зарегистрированные пользователи "1С:Предприятия 8". Обязательным условием является наличие действующего договора 1С:ИТС.
Документация входит в поставку бета-версии конфигурации в электронном виде и содержит описание использования возможностей конфигурации.
Для работы с данной версией конфигурации требуется версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.20.1838 или выше. Для запуска программы необходима клиентская лицензия "1С:Предприятия 8".
Использование бета-версии
Бета-версию конфигурации "Архив" можно использовать для хранения документов, при этом следует принимать во внимание статус версии и предварительный характер готовности типового функционала.
Для официальных пользователей финальной версии планируется поддержать обновление информационных баз бета-версии на финальную версию конфигурации "Архив" с сохранением накопленных данных. Таким образом, пользователи бета-версии смогут продолжить работу в финальной версии прикладного решения.
Цены и условия приобретения финальной версии будут объявлены при ее выпуске.