Согласно законодательству, зарплату надо выплачивать не реже двух раз в месяц. Она должна быть выплачена не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена. В этой статье мы расскажем, когда платить зарплату за декабрь 2024 г. и о том, как начислить зарплату за месяц в программе «1С:Зарплата и управление персоналом».
Работодатель устанавливает сроки выплаты зарплаты в Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Если день выплаты совпадает с выходным и нерабочим праздничным днём, переносить её не требуется. Но если срок выплаты приходится на период с 1 по 8 января (или на 29, 30 или 31 декабря), то выплатить зарплату надо до наступления этих дат.
Выплата зарплаты раньше установленного срока не нарушает права работников. Но чтобы избежать претензий, надо производить доп. выплату в промежутке между датами, установленными локальными нормативными актами (ЛНА).
Оптимальным решением будет выплата части зарплаты за декабрь в последний рабочий день месяца и доп. выплата за отработанные дни в декабре. Остаток можно выплатить в обычные сроки, установленные ЛНА.
Начисление зарплаты за месяц в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Расчёт по итогам каждого месяца производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов». Его надо вводить последним за месяц после ввода всех межрасчётных документов.
Перейдите в раздел «Зарплата» — «Начисление зарплаты и взносов», нажмите «Создать» и выберите вид документа «Начисление зарплаты и взносов». В поле «Месяц» укажите месяц, в котором будут производиться взаиморасчёты с сотрудниками (устанавливается текущий месяц). В поле «Дата» укажите дату регистрации документа в информационной базе (установлена текущая дата). В поле «Организация» указывается организация, установленная в настройках. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, выберите ту, сотрудникам которой производится начисление зарплаты.
Поле «Подразделение» появляется в документе, если в настройках расчёта зарплаты заполнен флаг. Тогда надо заполнить поле, если начисление зарплаты производится по сотрудникам подразделений отдельными документами. Для автоматического заполнения и расчёта документа по всем сотрудникам нажмите на «Заполнить». Чтобы начислить зарплату конкретным сотрудникам, нажмите «Подбор». Документ можно перезаполнить, сохранив исправления по кнопке «Заполнить», или дозаполнить по кнопке «Дозаполнить» новыми сотрудниками. По уже заполненным сотрудникам перезаполнение не производится. Чтобы очистить табличные части документа, нажмите «Очистить». В табличной части указываются сотрудники, подразделения, начисления, суммы, период, результаты расчёта сумм вознаграждений по договорам ГПХ. Есть скрытые от пользователя поля, которые заполняются автоматически при расчёте.
Для проведения документа нажмите «Провести». В полях «Начислено», «Доначислено», «Удержано» и «Взносы» отражаются суммы начислений, исчисленного НДФЛ и удержаний, страховых взносов.