Оформить выплату зарплаты из кассы организации можно в программе "1С:Бухгалтерия 8". Для удобства заполнения разных видов ведомостей в программе имеется возможность указать, каким способом тем или иным сотрудникам выплачивается зарплата.
Выплачиваем заработную плату из кассы организации в «1С:ЗУП»
Для автоматического формирования ведомостей на выплату зарплаты необходимо указать способ ее выплаты для каждого сотрудника в разделе Зарплата и кадры в поле Выплата зарплаты. Если зарплата сотруднику выплачивается через кассу, то указывается способ выплаты - Наличными.
Создание документа "Ведомость в кассу" (Раздел Зарплата и кадры - Ведомости в кассу)
-
Подготовка к выплате зарплаты производится с помощью документа Ведомость в кассу. Кнопка Создать.
-
В поле от укажите дату составления ведомости. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по которой формируется ведомость на выплату. Поле Подразделение заполняется, если выплата зарплаты производится по отдельным ведомостям для каждого подразделения или необходимо произвести выплату только сотрудникам конкретного подразделения. В противном случае данное поле не заполняется.
-
В поле Вид выплаты переключатель по умолчанию установлен в положение Зарплата. Если документ формируется для выплаты аванса, то установите переключатель в положение Аванс. Если документ формируется для выплаты вознаграждения по договору ГПХ, то установите переключатель в положение Договор подряда. В поле Месяц укажите месяц, за который производится выплата заработной платы.
-
Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. В результате табличная часть заполняется списком сотрудников, по которым на конец месяца у организации имеется задолженность, с указанием сумм к выплате и расшифровкой, и которым указан способ выплаты зарплаты Наличными. При этом сумма к выплате проставляется с учетом выплаченного в текущем месяце аванса. Табличную часть документа можно заполнить и по кнопке Добавить. Двойным нажатием левой кнопки мыши по строке табличной части в колонке К выплате можно посмотреть подробную информацию о сумме к выплате сотруднику: за какой месяц она выплачивается, по какому подразделению.
-
В колонке НДФЛ автоматически указываются суммы ранее исчисленного налога, которые теперь будут зарегистрированы как удержанные при регистрации выплаты по этой ведомости. При этом в строке ведомости отображается только одна итоговая сумма налога, а ее расшифровка доступна в отдельной форме, открыть которую можно, щелкнув левой кнопкой мыши по соответствующей сумме налога.
-
Кнопка Провести. Если документ не оплачен, то в поле Выплата будет доступна кнопка Оплатить ведомость, при нажатии на которую автоматически сформируется документ Выдача наличных по платежной ведомости в целом с видом операции Выплата заработной платы по ведомостям. Для получения печатной формы платежной ведомости по форме № Т-53 или расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 нажмите на кнопку Печать и выберите соответствующую ведомость.
Регистрация факта выплаты зарплаты через кассу
После фактической выплаты зарплаты необходимо внести сведения о получении или депонировании зарплаты по каждому сотруднику, указанному в ведомости.
-
Факт выплаты зарплаты через кассу регистрируется документом Выдача наличных. Если в организации принято выдавать сотрудникам заработную плату по платежной ведомости, то документ Выдача наличных вводится по ведомости в целом с видом операции Выплата заработной платы по ведомостям. Для этого в документе Ведомость в кассу в поле Выплата нажмите на кнопку Оплатить или нажмите на кнопку Создать на основании - Выдача наличных. В документе Выдача наличных в поле от уточните дату документа. В поле Статья расходов автоматически устанавливается статья движения денежных средств Оплата труда из справочника Статьи движения денежных средств, при необходимости ее можно изменить. В разделе Реквизиты печатной формы укажите реквизиты для формирования печатной формы № КО-2. Для вызова печатного бланка расходного кассового ордера по форме № КО-2 нажмите на кнопку Расходный кассовый ордер.
-
При проведении документа Выдача наличных в регистре бухгалтерии формируются проводки по Дт 70 и Кт 50.01 по каждому сотруднику. Если в организации принято выдавать заработную плату каждому сотруднику по отдельным расходным кассовым ордерам, а не по платежной ведомости, то для автоматизации подготовки расходных кассовых ордеров на выплату заработной платы сотрудникам и последующей регистрации факта выдачи по ним денежных средств используется обработка Выплата зарплаты расходными ордерами. Обработку удобнее запустить из подготовленного документа Ведомость в кассу. В форме обработки в поле Дата кассовых документов уточните дату, с которой должны быть созданы кассовые документы. Если по ведомости есть невыплаченная заработная плата по сотрудникам, то необходимо снять флажок в табличной части документа слева от фамилии, имени, отчества сотрудника. Для создания расходных кассовых ордеров необходимо нажать на кнопку Создать документы. При этом документы Выдача наличных создаются с видом операции Выплата заработной платы работнику. Для проведения в учете сразу всех созданных расходных кассовых ордеров нажмите на кнопку Провести документы.
-
В результате проведения документов Выдача наличных каждый документ формирует проводку по Дт 70 и Кт 50.01. Для учета депонированных сумм на основании документа Ведомость в кассу, с помощью которого производилась подготовка ведомости на выдачу зарплаты, по кнопке Создать на основании - Депонирование зарплаты можно ввести документ Депонирование зарплаты, который впоследствии отразится в виде ссылки в поле Выплата документа Ведомость в кассу как связанный с ним документ. При проведении документа Депонирование зарплаты отражается возникновение задолженности по депонированной сумме в регистре Взаиморасчеты с депонентами, а в регистре бухгалтерии формируются проводки по Дт 70 и Кт 76.04.
-
Оплаченная ведомость не "закрыта" для редактирования. При изменении в ведомости суммы выплаты автоматически изменяется сумма в связанных с ней документах Выдача наличных и Депонирование. Сформировать комплект документов на выплату начисленной зарплаты, больничного листа или отпуска можно из одноименных документов по кнопке Выплатить.
