Для ввода начальных остатков в программе "1С:Бухгалтерия 8" предназначена специальная обработка "Помощник ввода начальных остатков". Документы по вводу остатков создаются по разделам ведения учета.
По разделу "Товары" можно создать один документ с остатками по субсчетам к счетам 41 "Товары" и 42 "Торговая наценка".
Для ввода остатков по товарам в розничной торговле, проверьте, что в программе установлены форма "Функциональность программы" (в списке слева выделите блок функционала "Розничная торговля" и проверьте, что установлен флажок "Учет товаров в розничной торговле"), форма "Учетная политика" (переключатель "Способ оценки товаров в рознице"). Установите в одно из положений "По стоимости приобретения" - если при реализации товары учитываются в расходах по стоимости покупки, без использования счета 42 "Торговая наценка", "По продажной стоимости" - если при реализации товары учитываются в расходах по продажным ценам и используется счет 42 "Торговая наценка".
Перед вводом остатков проверьте, что указана дата ввода остатков в одноименной ссылке.
1. Раздел: Главное – Помощник ввода остатков.
2. Выберите в списке любой счет / субсчет раздела "Товары". Кнопка "Ввести остатки по счету". Также можно создать документ по двойному щелчку на выбранном счете левой клавишей мыши и кнопке "Создать".
3. По кнопке "Добавить" в новой строке табличной части в колонках "Счет" и "Номенклатура" выберите субсчет, по которому вводятся остатки, и аналитику к нему, в соответствующих колонках укажите склад, количество товара и его стоимость и др.
4. Продолжите заполнение табличной части по кнопке "Добавить" по другим товарным позициям. Кнопка "Провести и закрыть".
Для ввода остатков по товарам в розничной торговле, учитываемых по продажным ценам, в документе "Ввод остатков" отображаются закладки Товары в розничной торговле – для учета товаров в автоматизированной торговой точке, остаток по счету 42.01 указывается в колонке "Наценка", Товары в розничной торговле – для учета товаров в неавтоматизированной торговой точке, остаток по счету 42.02 указывается в колонке "Наценка".
После проведения документа сформируются остатки по счетам 41.11 и 42.02, 41.12 и 42.02 соответственно. Если необходимо открыть для просмотра и редактирования уже созданный документ, то в форме "Помощник ввода начальных остатков" дважды щелкните левой клавишей мыши на любом счете, чтобы открыть форму со списком документов, и снимите флажок "Раздел учета". Фильтр по разделам учета будет отключен и сформируется весь список документов "Ввод остатков".