Роструд разъяснил, когда работник может заменить отпуск денежной компенсацией. В этой статье мы расскажем, когда работник может заменить отпуск денежной компенсацией и как это сделать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом».
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении. В остальных случаях она выплачивается по письменному заявлению работника, если речь идёт о части отпуска, превышающей 28 календарных дней (статья 126 ТК РФ).
При суммировании отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией можно заменить часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней.
Согласно ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также дополнительные отпуска для некоторых категорий работников (беременных женщин, сотрудников младше 18 лет и работников, занятых на работах с вредными условиями труда) не могут быть заменены денежной компенсацией ни при каких условиях, кроме увольнения.
Замена отпуска денежной компенсацией в программе «1С:ЗУП»
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» можно назначить замену отпуска денежной компенсацией через документ «Отпуск». Это необходимо будет сделать на закладке «Основной отпуск».
Чтобы заменить отпуск денежной компенсацией, необходимо выполнить следующие шаги. Снимите установленный по умолчанию флаг «Отпуск» и установите флаг «Компенсация отпуска». Укажите необходимое вам количество дней. Расчет среднего заработка в данном документе программы производится автоматически.
Следует учитывать, что замена основного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией возможна только с учетом ряда ограничений, которые действуют в вашей организации или на законодательном уровне. Перед тем как производить замену, важно убедиться в соблюдении всех правил и норм, чтобы избежать возможных негативных последствий для компании и сотрудников.
