Возможна ли загрузка номенклатуры в 1с 8.3 из excel ? Если возможна, просьба: опишите процесс подробно, а, то сам не могу разобраться, пробовал – не получилось.
Отвечает специалист:
Следует сразу обозначить, что изначально в 1с загрузка данных из excel не предусмотрена, для этого и существует внешний загрузчик 1с 8.3, а значит на Ваш вопрос ужеможно ответить – да, возможна.
Чтобы загрузка из excel в 1с 8.3 произошла без искажения данных – необходимо сначала подготовить таблицу непосредственно в excel. Список, который загружается в1с, должен быть правильно структурирован, т.е. не допускается наличие в одном столбце или одной ячейке несколько типов данных (количество, номер, фамилия и т.д.).
Если таблица будет предельно доступной, то и в 1с загрузка из excel пройдёт без каких-либо проблем. Далее следует выполнить обработку 1с для загрузки данных изexcel. Для совершения обработки заходим в меню Файл, указываем ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf Во всплывшим окошке в строчке Режим загрузкинаписано Загрузка в справочник. Строчкой ниже указываем вид справочника – Номенклатура. Потом открываем файл и в списке ищем Лист Excel(*.xls), выбираем файл, который содержит необходимую нам информацию для загрузки. Далее перейдем в настройки, в строчке Первая строка данных табличного документа указывает цифру 2, поскольку в верхней строчке находится шапка нашей таблицы.
Потом пронумеровываем колонки, указывая Ручную нумерацию колонок. Отключаем все флажочки, ради этого существует определенная кнопка на панелейинструментов. Отмечаемые флажками поля Наименование и Полное наименование, режим не трогаем, пусть остаётся Искать, нумерацию колонок ставимсоответствующую таблице Excel.
Далее необходимо указать место загрузки. Отмечаемый флажком строчку Родитель, режим загрузки – Устанавливать, а в поле Значение по умолчанию указываемтребуемую группу из Номенклатуры
Остаётся только указать единицу измерения и ставку НДС, если не поставить сразу, то в последствии придётся проставлять вручную по одной позиции. Отмечаемыйфлажками Ставка НДС Базовая единица измерения, режим – Устанавливать, устанавливаемые Значение по умолчанию и непосредственно18% в строчку Ставка. Подготовку завершили. Указываем Табличный документ и кликаем Контроль заполнения. Должна появиться табличка с информацией об отсутствии ошибок.
Теперь можно спокойно загружать. В программу 1с загрузка номенклатуры из excel завершена