Управляем бизнесом через облачные сервисы правильно

29 сентября 2023

386

Время чтения: 6 мин.

#автоматизация бизнеса #ведение бизнеса #инструменты ведения бизнеса #приложения для бизнеса #решения для бизнеса #удаленное управление бизнесом #управление бизнесом #облачный сервис #инструкция

Нет времени читать? Отправить на почту

Большое количество информации, хранящейся в памяти компьютера, тормозит работу. Когда установлено большое количество программ, устройство не справляется и зависает. Облачные сервисы позволяют работать без установки специальных программ. Это создает удобство. Более того, приобретать их гораздо дешевле, учитывая тот факт, что многие предоставляются в аренду. Не нужно первоначальных вложений, достаточно оформить подписку, а при необходимости — отказаться от нее.

Аренда 1С в облаке: попробуй бесплатно до 30 дней

Про облачные сервисы простыми словами

Вся информация в облаке на самом деле хранится в огромной серверной, наполненной множеством мощных компьютеров. По сети интернет раздаются облачные хранилища для работы.

Дата-центры (сервера) распределены по всему миру. Их владельцы называются провайдерами. Почти всем пользователям знаком сервис Гугл-документы. В нем удобно работать, обмениваться информацией с коллегами и партнерами. Бухгалтера работают в облачной 1С:Бухгалтерии. Примеров можно привести множество

Сейчас коробочные версии программ используются крайне редко. На смену им пришли облачные решения.

Переходите с базовых коробочных версий и электронных поставок в облако 1C:Фреш со скидкой от 35% до 48 % и подарками!

Кто пользуется облачными сервисами

Удобство работы облачных программ оценила многие пользователи. Среди них: представители малого бизнеса, самозанятые, крупные холдинги, государственные учреждения и банки.

При помощи облака можно:

настроить бизнес-процессы;
формировать и передавать отчетность;
организовывать взаимодействие сотрудников внутри компании и с клиентами;
учитывать ТМЦ на складах и других местах хранения.

Облачные сервисы помогают сконцентрировать внимание на работе, а техобслуживание, установка ложатся на плечи внешних специалистов.

Виды облачных сервисов

Все они подразделяются на три вида:

Частные, принадлежащие одному собственнику. Такую “роскошь” могут позволит себе крупные корпорации, так как стоит это довольно дорого. В этом случае предполагается наличие мощных серверов внутри компании и высококлассных специалистов. Здесь предусматривается, что всеми сервисами пользуются только сотрудники, информация хранится здесь же.
Публичные, когда провайдер сдает мощности в аренду.
Гибридные, когда зоны ответственности делятся между компанией, имеющей свое облако, и провайдером.

Наибольшее распространение получили публичные сервисы, которые удобны клиентам, исходя из стоимости и отсутствия необходимости иметь собственных технических специалистов для обслуживания системы.

Задачи, решаемые облачными серверами

Основные из них три:

IaaS — инфраструктура, когда компания/ИП берет в аренду виртуальные вычислительные ресурсы и хранилища. Например, клиенту нужен виртуальный компьютер на MacOS. Он планирует пользоваться им со своего компьютера на Windows, чтобы были доступны программы для Мака.
PaaS — платформа. Она нужна разработчикам, например, программы для создания и тестирования приложений, работы с виртуальными базами данных.
SaaS — программное обеспечение. Это готовые программы, с которыми можно работать без предварительной установки. После заключения договора на аренду пользователь получает логин и пароли, при помощи которого можно сделать вход и пользоваться.

Почему стоит переходить на облачные сервисы

Бизнесмены все больше склоняются к использованию облачных сервисов, при этом отказываясь от коробочных версий. Почему это происходит?

Имеется возможность произвести настройки под нужды клиентов. Помимо этого, доступно попробовать дополнительные возможности и определить, нужны они или нет. При необходимости любую можно отключить или добавить
Выпускаются обновления. Над улучшением качества постоянно работают программисты, тестировщики, улучшая и расширяя функционал
Экономия. Коробочные версии обходятся дороже, учитывая, что их нужно купить, заплатить за установку, оплачивать обслуживание или принимать в штат системного администратора.

Все эти преимущества заставляют переходить на облачные сервисы. Здесь работают высококлассные специалисты, занимающиеся разработкой и обслуживанием.

А безопасно ли хранить данные на чужом сервере?

Это — основной и часто задаваемый вопрос. Провайдеры дорожат своей репутацией. Если будет замечена утечка или потеря информации, они потеряют свой бизнес. Поэтому в вопросах безопасности они не жалеют денег и применяют самые современные технологии.

Кроме того, бизнесмены могут настроить доступ для определенных сотрудников так, что другие не смогут видеть определенный вид информации и пользоваться только теми данными, которые имеются на их виджетах.

Как перейти на облачные сервисы

Изменения в работе всегда даются нелегко. Но иногда стоит потратить немного времени, чтобы создать удобство на будущее. При переходе на облачные сервисы компании предстоит пройти несколько этапов:

Провести анализ и аудит бизнеса. Это нужно для того, чтобы определиться с необходимым функционалом и понять, какое программное решение поможет грамотно и полноценно организовать работу. Здесь оцениваются каналы, по которым приходят клиенты, как обрабатывается информация, иные моменты, важные для бизнеса.
Выбор провайдера. В первую очередь нужно обращать внимание на репутацию, сколько лет на рынке работает, где находится дата-центр. Последний показатель может влиять на скорость обработки информации.
Внедрение программного обеспечения и обучение сотрудников. Зачастую облачные сервисы базируются на CRM-системе. Обычно пользователи быстро осваивают функционал программы. Тем не менее, в задачи специалистов-провайдеров входит помощь в наборе необходимых функций, обучение сотрудников.
Настройка и оптимизация. Каждый бизнес индивидуален. Компания разрабатывает собственные правила, способы взаимодействия между сотрудниками, структуру и прочие особенности. Провайдер не просто устанавливает приложение, а оптимизирует его под нужды компании.
Доработка. Компания не стоит на одном месте. Она расширяется, вводит новых сотрудников в штат, изменяет состав внутренней отчетности. Появляются новые каналы привлечения и работы с клиентами. Внешние специалисты дорабатывают программы для улучшения удобства работы и повышения эффективности.

Работа с облачными сервисами по достоинству оценена представителями бизнеса, финансовых организаций, государственных учреждений. Многие увидели экономическую целесообразность, повышение эффективности работы и удобства, которые получают при работе в облаке.

Заказать звонок

Сэкономьте время! Оставьте заявку на консультацию специалиста 1С.

Ваше имя

Телефон *

Подтвердите, что вы не робот *

Нажимая на кнопку , Вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Услуги

Вконтакте

Содержание статьи

Рассылка нашего блога

Электронная почта *

Политика конфиденциальности персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика) действует в отношении всей информации, которую данный сайт, может получить о Пользователе во время использования (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
1. Определение терминов.
В настоящей Политике используются следующие термины:
– персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному юридическому или физическому лицу (субъекту персональных данных);
– оператор персональных данных – Администрация сайта (далее – Администрация) – сотрудники, уполномоченные на управление, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
– обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
– конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.;
– сайт — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL), а также его субдоменах;
– субдомены – это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации;
– пользователь сайта (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта.
2. Общие положения.
2.1 Назначение политики конфиденциальности.
2.1.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет .
2.2. Права и обязанности сторон.
2.2.1. Пользователь вправе:
2.2.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта, и давать согласие на их обработку.
2.2.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
2.2.1.3. Пользователь имеет право на получение у Администрации информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.2.2. Администрация обязана:
2.2.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 3 настоящей Политики конфиденциальности.
2.2.2.2. Принять меры для хранения конфиденциальной информации в тайне,
не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также
не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными
возможными способами переданных персональных данных Пользователя,
за исключением п. 6.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
2.2.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
2.2.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
2.3. Использование сайта Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.4. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта.
2.5. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту.
2.6. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
3. Цели сбора персональных данных.
3.1. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать только в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. Персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных.
4. Правовые основания обработки персональных данных.
Правовым основанием обработки персональных данных является:
– федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора;
– уставные документы оператора;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– согласие субъекта на обработку персональных данных;
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
5.1. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте и включают в себя следующую информацию:
5.1.1. имя Пользователя;
5.1.2. контактный телефон Пользователя;
5.1.3. адрес электронной почты (e-mail).
5.2. К категориям субъектов персональных данных относятся работники оператора.
Порядок и условия обработки персональных данных.
6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
6.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
6.4. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6.5. Администрация совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
7. Разрешение споров.
7.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
7.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
7.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение Арбитражного суда.
7.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8. Дополнительные условия.
8.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
8.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.

Настройки

Назад к списку