В программах 1С можно автоматически превращать фото и сканы первички в документы в базе 1С. Сделать это удобно и быстро можно с помощью сервиса «1С:Распознавание первичных документов».
Теперь это стало еще и выгодным с новой акцией «Удвоение пакета страниц для распознавания». Новые пользователи сервиса могут получить в 2 раза больше страниц для распознавания при приобретении платного тарифа. Сроки проведения акции: с 01.03.2024 по 31.08.2024.
Как принять участие?
-
В период проведения акции активировать тестовый тариф.
-
Приобрести любой платный тариф сервиса с датой начала не позднее, чем 1 месяц после активации тестового периода.
Бонусные страницы будут начислены на баланс страниц пользователя автоматически.
Участником акции может стать любой новый пользователь сервиса «1С:Распознавание первичных документов», который использует в своей работе локальные версии программ 1С на официальной поддержке.
Кто такой новый пользователь? Это пользователь, который до даты начала акции не приобретал платный тариф продукта и не активировал тестовый тариф, или тестовый тариф был активирован, но воспользоваться им по каким-то причинам не получилось.
«1С:Распознавание первичных документов» - сервис автоматического распознавания документов, контрагентов и номенклатуры, сопоставления с точными данными в базе 1С.
Как работать?
-
Сканирование/фотография бумажных документов и загрузка в 1С. Используйте потоковую загрузку и групповую обработку, если документов много. Сервис распознает также и документы в форматах Excel и PDF. Загрузите документы в программу 1С, и она тут же определит, как документ был загружен.
-
Ожидание результатов распознавания документов. Время распознания зависит от размера документов и качества их изображения. Обычно первые документы бывают готовы в течение минуты-двух.
-
Проверка результатов и создание документов в учетной базе 1С. Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если записи в программе 1С отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать.
Сервис работает в программах: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Розница», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Управление холдингом 8» и других отраслевых решениях.
«1С:РПД» встроен непосредственно в программы 1С. Для начала работы не требуется делать сложные настройки или подключать внешние обработок. Для начала работы нужно просто активировать тестовый тариф.
Как подключить тестовый тариф
Пользователям локальных версий программ 1С предоставляется 250 бесплатных страниц для распознавания.
Активация тестового тарифа в программе 1С:
-
Откройте программу 1С
-
Откройте рабочее место «1С:РПД» в программе 1С. В разделе главного меню «Продажи» или «Покупки» перейдите в раздел «Сервис» и выберите пункт «Загрузить документы из сканов (фото)».
-
Для простого интерфейса программы «1С:Бухгалтерии» путь другой: «Документы» - «Основное» - «Загрузить из скана (фото)».
-
В открывшейся форме «Распознавание документов» перейдите по ссылке «Подключить сервис», авторизуйтесь с использованием аккаунта «1С:ИТС» и далее следуйте подсказкам системы.